การใช้งาน Report Manager มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ เปิด Browser และพิมพ์ URL ของ Report Server ในช่อง Address โดย URL มีรูปแบบดังนี้ http://<report_server_name>/Reports จะปรากฏ หน้าต่าง Windows Security ขึ้นมา เพื่อให้กรอก User name และ Password ในการยืนยันตัวตนเข้าสู่ระบบ หากการยืนยันตัวตนเข้าสู่ระบบถูกต้องแล้ว ก็จะสามารถเข้าสู่หน้า Home ของ Report Manager (ดูภาพประกอบที่ 1) แสดง Contents ที่ประกอบด้วย ภาพประกอบที่ 1 Home ของ Report Manager 3.1 เมนูด้านบนขวาที่ใช้ตั้งค่าคุณสมบัติต่างๆ ของ Report Server ดังนี้ » Home เป็นลิงค์ที่เชื่อมโยงไปยังหน้าหลักของ Report Server ซึ่งก็คือหน้า Home นั่นเอง ประกอบด้วยเมนู ดังนี้ − New Folder เพื่อสร้างโฟลเดอร์ไว้สำหรับเก็บรวบรวมรายงาน, Data Source, Data Model และอื่นๆ ที่มีอยู่ก่อนแล้วไว้ภายใน Folder ที่สร้างขึ้นใหม่ − New Data Source เป็นการสร้าง Data Source ขึ้นมาใหม่เพื่อใช้สำหรับเป็นแหล่งข้อมูลของการสร้างรายงาน − Report Builder เป็นการใช้โปรแกรม Report Builder แบบ Click Launch โดย User สร้าง Ad hoc Report (โดยการอาศัย Data Model ที่ได้สร้างไว้บน Report Server นำมาใช้เป็นแหล่งข้อมูลในการสร้างรายงาน) − Folder Settings เพื่อกำหนดบทบาทในการเข้าถึงโฟลเดอร์ − Upload File เพื่อ Upload ไฟล์ต่างๆ เช่น Report (.rdl), Model (.smdl), Shared Dataset (.rsd), Report Part (.rsc) หรือ Resource อื่นๆ มายัง Home ของ Report Server − Layout อยู่ด้านขวาสุดของเมนู เป็นมุมมองในการแสดงข้อมูล ซึ่งมี 2 โหมด คือ Details View และ Tile View เมื่อคลิก Dropdown ที่โฟลเดอร์จะมีเมนู เช่น Move, Delete, Security, Manage และเมื่อคลิก Dropdown ที่รายงานจะมีเมนู เช่น Move, Delete, Subscribe…, Create Linked Report, View Report History, Security, Manage, Download และ Edit in Report Builder (ดูภาพประกอบที่ 3) ซึ่งหากคลิกที่ชื่อรายงานจะไปยังหน้าจอสำหรับเรียกดูรายงาน โดยผู้ใช้สามารถ Export ไฟล์ในรูปแบบต่างๆที่ SSRS Support ดังที่ได้กล่าวเอาไว้ในตอนที่ 1 และกด เพื่อพิมพ์รายงาน (ดูภาพประกอบที่ 4) ภาพประกอบที่ 3 เมนูของรายงาน ภาพประกอบที่ 4 View Report