วิธีส่ง email ออกไปในนามหน่วยงาน ด้วย PSU Webmail

เนื่องจาก ตอนนี้มีหลายหน่วยงาน มีความต้องการใช้ “email ส่วนกลาง” ที่เป็น Mailbox แยกจากบุคคล กันมามากจึงขอเรียนให้ทราบถึงปัญหาที่หน่วยงานของท่านจะเจอ ก่อนจะตัดสินใช้วิธีการดังกล่าว ไม่รู้ใครอ่าน ไม่รู้ว่าใครส่งออกไป ไม่รู้ว่าใครลบ email สำคัญนั้น ไม่รู้ว่าใครเปลี่ยนพาสเวิร์ด วิธีที่ทำกันมาตลอด คือ การสร้าง Groupmail นั้น แต่ละกลุ่ม มีสมาชิกผู้รับได้หลายคน ทำให้ช่วยกันดูแลได้ การส่งออก สามารถตั้งได้ว่า ส่งออกไปในนามหน่วยงาน และสามารถตรวจสอบได้ว่า ใครเป็นคนส่ง สามารถสร้าง Archive ได้ หมายความว่า ย้อนกลับมาดูได้ว่า เรื่องเหล่านี้ พูดคุยกันไปว่าอย่างไรบ้าง สมาชิกบางคน ลบ email ไป แต่ การสนทนา ยังอยู่ หมดปัญหา 1 account แต่รู้รหัสผ่านกันหลายคน สำหรับวิธีการตั้งค่า ให้ แต่ละคนในกลุ่ม ส่งออกไปในนามหน่วยงานได้ บน PSU Webmail คลิกที่ … Read more

วิธีสร้าง Live Stream ด้วย Google Meet เพื่องานประชุมขนาดใหญ่ — Deprecated

ต่อจาก ทุกคนใน PSU ใช้ Google Meet สำหรับประชุม / การเรียนการสอน ได้ใน 3 ขั้นตอน การประชุม มี 2 รูปแบบ 1) แบบห้องประชุมเล็ก อาจจะเป็นการประชุมเล็ก ทุกคนสามารถพูดแทรกได้ (Discussion) เป็นแนวระดมความคิด (Brainstorm) นึกถึงห้องประชุมที่ทุกคนนั่งหันหน้าเข้าหากัน บนโต๊ะอาจจะมีไมโครโฟนของแต่ละคน ใครจะพูด ก็ยกมือ ขออนุญาตประธาน แล้วกดปุ่มพูด การประชุมแบบนี้ Google Meet ให้คนเข้าร่วมได้สูงสุด 250 คน ** ข้อแนะนำ ** ผู้เข้าร่วมประชุม ควรปิดไมค์ของตนเองไว้ก่อนเสมอ เพราะเสียงต่าง ๆ จะแทรกเข้าไปในห้องประชุมได้ ไว้เวลาอยากจะพูดอะไร ค่อยเปิดไมค์ แล้วพูด Google Meet จะสลับมายังหน้าของท่านเองอัตโนมัติ ปิดไมค์ใน Google Meet ทำงี้ครับ (แบบนี้คือเปิดอยู่ คลิกรูปไมค์เพื่อปิด) … Read more

ทุกคนใน PSU ใช้ Google Meet สำหรับประชุม / การเรียนการสอน ได้ใน 3 ขั้นตอน

Google Meet เปิดให้บัญชีของ PSU Email “ทุกคน” สามารถใช้งานได้ (เพราะเราใช้บริการ G Suite for Education) สร้างห้องประชุมได้ * รองรับได้สูงสุด 250 คน ต่อห้อง ** สตรีมมิงแบบสด บันทึก VDO ได้ โดยเก็บบน Google Drive *** * เราในฐานะผู้มีบัญชี G Suite สามารถ สร้าง ได้ และเชิญผู้เข้าร่วม โดย ผู้เข้าร่วมประชุม ไม่จำเป็นต้องมี Google Account ก็ได้ (ดูอย่างเดียว) ** ถ้าต้องการทำสำหรับงานประชุมที่มีคนดูอย่างเดียวจำนวนมาก เช่น เปิดสอนคลาสใหญ่ แนะนำ วิธีสร้าง Live Stream ด้วย Google Meet เพื่องานประชุมขนาดใหญ่ *** … Read more

ฉันโดนแฮ๊กหรือเปล่า !?!?!

หลายท่านอาจจะเคยได้รับ email หน้าตาประมาณนี้ ข้อเท็จจริงคือ เราสามารถปลอมเป็นใคร ส่ง email ออกไปให้ใครก็ได้ Truth … แล้ว จะรู้ได้อย่างไร !?! ต้องดูสิ่งที่เรียกว่า Header … โดยทำตามวิธีการต่อไปนี้ 1. คลิกที่ View Full Header จะได้ผลประมาณนี้ จากภาพ จะเห็นว่า ส่งจาก (ดูจาก ล่าง ขึ้น บน) Received: from [154.117.164.59] (unknown [154.117.164.59])     by mailscan.in.psu.ac.th (Postfix) with ESMTP id 69F2B150768     for <kanakorn.h@psu.ac.th>; Thu, 5 Mar 2020 13:24:42 +0700 (ICT) แล้วจึงส่งเข้าระบบ PSU Email Received: from mailscan.in.psu.ac.th … Read more

วิธีแจ้งเตือนจาก Google Forms เข้า LINE

ต้องยอมรับว่า ปัจจุบันพฤติกรรมผู้ใช้ “ทั่วไป” จะเปิด LINE อ่านบ่อย และเร็วกว่าการเปิดอ่าน Email ต่อไปนี้ เป็นวิธีการ ตั้งค่าที่ Google Forms ว่า เมื่อมีคน Submit แบบฟอร์มมา ให้มา Alert ที่ LINE ของเรา หรือ ส่งเข้า LINE Group ก็ได้ โดยอาศัยความสามารถของ Google App Scripts ที่เรียก REST API ของ LINE สร้าง หรือ แก้ไข Google Forms ที่ต้องการ จากนั้น ไปที่ “More” หรือ ปุ่มสามจุดแนวตั้งด้านขวามือบน แล้ว คลิกที่ Script Editor จากนั้น ใส่ Google App … Read more