วิธีใช้ Google Sites เพื่อแสดงรายงานผลการลงทะเบียนจาก Google Form

ปัจจุบันการสร้างแบบฟอร์มการรับลงทะเบียนออนไลน์สามารถทำได้ง่ายๆโดยใช้ Google Form โดยวันนี้มีโจทย์ว่า ต้องการรับลงทะเบียนผู้ที่จะร่วมเดินทาง กำหนดว่า ต้องการเดินทางกับรถบัสหมายเลขใด (มี 3 คัน) และต้องการแสดงผลทันทีว่า แต่ละคันมีจำนวนคนเท่าไหร่แล้ว และ ใครบ้างที่เดินทางไปในรถบัสคันนั้น

วิธีการคือ

1. สร้าง Google Form เพื่อทำระบบรับลงทะเบียนตามปรกติ
   
   
   
2. ในส่วนของการสร้างแบบฟอร์ม ให้คลิกที่ RESPONSES แล้วคลิกที่รูป สี่เหลี่ยมสีเขียว (Google Sheets) 
   
3. แล้วจัดรูปแบบให้เรียบร้อย เช่นต้องการจะซ่อน Column ใดบ้าง (จะใส่สี ก็ได้นะ)
   เสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่ม Share
   
4. กำหนดให้ Anyone with Link “Can View” แล้วคลิก Done
   
5. สร้าง Google Sites และสร้างโครงสร้าง Page ต่างๆตามต้องการ
   
6. ในตัวอย่างนี้ จะสร้าง Page “รายชื่อ” เพื่อไว้ใช้แสดงผลการลงทะเบียน ว่า รถหมายเลขใด มีจำนวนกี่คนแล้ว และใครบ้าง
   ให้เลือก Insert > More gadgets
   แล้วคลิกที่ Public > Include gadget (Iframe)
   
7. จากนั้น มาใส่ URL กัน
   
8. ใส่ URL ตามนี้https://spreadsheets.google.com/tq?tqx=out:html&tq=select  L,count(B) group by L  label count(B) ‘จำนวน’&key=XXXXXXXXXXXXXXXXXX

   เพื่อให้แสดงผลว่า รถบัสหมายเลขใด มีจำนวนคนเท่าไหร่
   โดยที่ tq เป็น Query เขียนว่า select L, count(B) group by L label count(B) ‘จำนวน’
   คือการแสดงคอลัมน์ L และ นับจำนวนโดยการ count โดยจัดกลุ่มตามคอลัมน์ L
   นอกจากนั้นยัง label คอลัมน์ count(B) เป็นคำว่า “จำนวน”

   ผลที่ได้คือ
   

   และ key=XXXXXXXXXXX นั้น ให้เอาค่าจาก

   

9. ต่อไปให้แสดงผลรายชื่อทั้งหมด โดยสามารถแยกรายชื่อแต่ละคัน โดย
   Insert > Drive > Spreadsheet
   แล้วเลือก Google Sheet ที่ต้องการ
   
   
10. เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ระบบก็จะสามารถแสดงผลการลงทะเบียนได้อัตโนมัติ