Tag: Google

  • Mozilla Thunderbird & Google Calendar

    grianggrai.n

    1. ติดตั้ง extension 2 ตัวใน Thunderbird ได้แก่ Lightning และ Provider for Google Calendar ดังรูป

    Screenshot from 2015-01-12 13:55:01
    extension; lightning, Provider for Google Calender

    2. รีสตาร์ท Thunderbird จะพบปุ่ม Screenshot from 2015-01-12 13:47:30 อยู่ทางมุมบนขวา
    3. เข้า gmail.psu.ac.th ล็อคอินให้เรียบร้อย คลิก  Screenshot from 2015-01-12 14:25:17 แล้วเลือก Calendar
    4. ที่หน้า Calendar คลิก Screenshot from 2015-01-12 13:42:32 เลือก Setting

    5. คลิก Calenders ทีี่มุมซ้ายบน Screenshot from 2015-01-12 13:43:43

    6. เลือกปฏิทินที่ต้องการ

    Screenshot from 2015-01-12 13:44:58
    Available Calendar

    7. ตรวจสอบว่าใช่ปฏิทินที่ต้องการหรือไม่ดูที่ ช่อง Calender Owner ว่าเป็นอันเดียวกับ Username ที่ล็อคอินเข้า gmail

    Screenshot from 2015-01-12 13:45:26
    Calendar Owner

    8. เลื่อนดูด้านล่างในส่วนของ Private Address:

    Screenshot from 2015-01-12 13:45:49
    Private Address

    9. คลิกขวาที่ ICAL เลือก Copy Link Location

    Screenshot from 2015-01-12 13:47:1010. กลับมาที่ Thunderbird กดปุ่ม Screenshot from 2015-01-12 14:37:32 เพื่อเปิดปฏิทิน
    11. คลิกขวาที่ช่องว่างฝั่งซ้ายมือใต้คำว่า Calendar เลือก New Calendar

    Screenshot from 2015-01-12 13:48:07
    New Calendar

    12. ได้หน้าต่าง Create New Calendar เลือก Google Calendar กด Next

    Screenshot from 2015-01-12 13:56:5913. กด Ctrl-v เพื่อ paste URL ของปฏิทินที่ Copy มาในข้อก่อนหน้า

    Screenshot from 2015-01-12 13:57:2114. กด back 1 ครั้งแล้วกด Next ใหม่ (อันนี้น่าจะเป็นบักของ Ubuntu 14.10)

    Screenshot from 2015-01-12 13:57:3915. กด Next
    16. จะมีหน้าต่างเพื่อยืนยันตัวตนของ Google ปรากฎขึ้นมา

    Screenshot from 2015-01-12 14:00:1217.  กด Sign in จะได้อีกหน้าต่างดังรูป กดยอมรับ

    Screenshot from 2015-01-12 13:59:0518. จะมีหน้าให้เลือกปฏิทินที่ต้องการอีกครั้งกด Next

    Screenshot from 2015-01-12 13:59:30
    Lacate your calendar

    19. จะมีหน้าให้ ยืนยันตัวตน และหน้าเพื่อขอสิทธิ์การเข้าถึง อีกรอบกดให้ Sign in และยอมรับ

    20. กด Finish

    Screenshot from 2015-01-12 14:00:3721. ก็จะได้ปฏิทินเพิ่มมาตามต้องการ

    Screenshot from 2015-01-12 14:51:2822. ทั้งหมดนี้ทำบน Ubuntu 14.10 บน Windows ก็น่าจะทำเหมือนกัน
    23. สามารถเพิ่มลบเหตุการณ์ผ่าน Thunderbird ได้เลยไม่ต้องเข้าเว็บอีก …
    24. จากที่ทดสอบหนึ่ง Profile ของ Thunderbird สามารถมี Google Calendar ได้เพียง account เดียว
    25. ขอให้สนุกครับ

  • วิธีใช้ฟอนต์ TH SarabanPSK บน Google Drive

    kanakorn.h

    ในที่สุด Google ประเทศไทยก็เอาฟอนต์ราชการขึ้นไปให้ใช้ได้สำเร็จ ต่อจากนี้ เราก็สามารถลดการพึ่งพิง Microsoft Office ซึ่งผูกขาดมายาวนานได้ “บ้าง” แล้ว เพราะที่ผ่านมา เอกสาร .doc และ .docx ไม่สามารถใช้งานกับ Office Suite ค่ายอื่นได้อย่างราบรื่นเพราะคนไทยเราไม่ใช้ฟอนต์เดียวกัน ยังไปใช้ Angsana, Cordia ซึ่งเป็นลิขสิทธิ์ของ Microsoft ทำให้รูปแบบเอกสารที่จัดด้วย Microsoft Office จะเพี้ยนๆเมื่อไปเปิดกับค่ายอื่นๆ

    ตอนนี้ก็เหลือแต่ คนไทยเรานี่แหล่ะ ที่ต้องรณรงค์ใช้ฟอนต์แห่งชาติ เพื่อให้สามารถแลกเปลี่ยนกันได้อย่างเสรี

    สำหรับ Google Drive เองก็มี Office Suite ซึ่งทำงานได้บนเว็บโดยไม่ต้องติดตั้งอะไรในเครื่อง จากการทดลองใช้มายาวนาน พบว่า ถ้าเราเอาคำว่า “พอเพียง” ไว้ในใจได้แล้ว เครื่องมือชิ้นนี้ ดีเกินพอสำหรับงานสำนักงานทั่วไป และหากใครต้องการซื้อความสามารถเพิ่มก็สามารถซื้อแยกได้ ไม่ต้องถูกยัดเยียดสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องใช้ มาในราคาซอฟต์แวร์ที่แพงลิ่ว หรือ สามารถพัฒนาเพิ่มเติมเองได้ผ่าน Add-Ons ครับ

    สำหรับการใช้งานภาษาไทย และฟอนต์ไทย TH SarabanPSK ก็ทำได้ง่ายโดย

    1. สร้าง หรือ เปิดเอกสาร Google Docs
    2. ไปที่เมนู File > Language แล้วเลื่อนมาด้านล่างๆ จะพบคำว่า ไทย
    Google Docs File Menu
    3. จากนั้น ฟอนต์ TH SarabanPSK ก็จะมีให้ใช้งานทันทีครับ
    TH SarabanPSK
    4. การเก็บไฟล์ในรูปแบบ Google Docs ทาง Google จะไม่คิดพื้นที่จัดเก็บครับ แสดงว่าเราสร้างได้มากเท่าที่ต้องการ แต่ถ้าเอา .docx ไปใส่ ก็จะกินเนื้อที่ที่มีให้ครับ

    หวังว่าจะเป็นประโยชน์ครับ

  • วิธีการตั้งค่า CNAME และ TXT เพื่อ Verification กับ Google Site

    kanakorn.h

    Google Site เป็บบริการหนึ่งของ Google ซึ่งให้เราสร้างเว็บไซต์ได้อย่างง่ายๆ เหมาะสำหรับการงานที่ต้องการความรวดเร็วในการสร้าง และสามารถประสานกับเครื่องมือต่างๆของ Google ได้มากมาย เช่น จะสร้างแบบฟอร์มรับสมัครเข้าร่วมโครงการ, ทำรายงานผู้ที่ชำระเงินแล้ว, ผนวกกับ Google Map เพื่อแสดงตำแหน่งที่จัดงาน และสถานที่ท่องเที่ยว หรือ อื่นๆอีกมากมาย (วิธีการสร้าง จะกล่าวในบทความต่อๆไป)

     ในบทความนี้ เป็นการสร้าง เว็บไซต์ของงาน ประชุมสภาข้าราชการ พนักงานและลูกจ้างแห่งประเทศ (ปขมท) ๒๕๕๗ และเน้นที่ การเชื่อม Domain Name ของมหาวิทยาลัย ซึ่งใช้ Bind DNS เข้ากับ Google Site

    โดย Google Site ที่แสดงในตัวอย่าง สร้างที่ https://sites.google.com/site/cuast57/ ซึ่ง ชื่อจะจำได้ยาก จึงขอใช้ Domain Name สั้นๆชื่อ cuast57.psu.ac.th

    วิธีการมีดังนี้

    1. ไปที่ Setting > Manage Site

    2. คลิกที่ Web Address แล้วใส่ cuast57.psu.ac.th จากนั้นคลิกปุ่ม Add

    3. จะขึ้น error ด้านบน “You have not verfified domain ownership with Google. please follow these instructions” ให้คลิกที่ “these instructions”

     4. เลื่อนลงไปล่าสุดของหน้าจอ คลิกที่ “Webmaster Tools home page” (สมมุติว่าท่านเคยใช้งาน Google Webmaster Tools อยู่แล้ว)

    5. คลิกที่ Add A Site ให้ใส่ Domain Name ที่ต้องการ ในที่นี้คือ cuast57.psu.ac.th แล้วคลิก Continue

    6. คลิกที่ Alternate Methods > Domain name provider แล้วเลือก อันล่างสุด คือ other เพราะ Google Site ไม่เปิดให้เรา Upload File ขึ้นไป, ไม่สามารถแก้ไข Header หรืออะไรทำนองนั้นได้ จึงต้องใช้วิธีการนี้ ซึ่งจะต้องอธิบายตรงนี้เพื่อความเข้าใจ

     ในการที่เราคุม Domain Name แต่ใช้ Google Site นั้น สิ่งที่ต้องทำคือ สร้าง CNAME ไปยัง Google Site และ ทำการ Verification

    6.1 สร้าง CNAME ไปยัง ghs.googlehosted.com. เพื่อบอกว่า cuast57.psu.ac.th จะใช้บริการของ Google Site

    6.2 ต้องทำการ Verification โดยสามารถทำได้ 2 วิธีคือ

    1) ถ้าเราได้ Delegate Zone มา ก็จะสามารถใส่ TXT Record ลงไปได้ โดยใช้ค่าดังภาพ

     2) แต่ถ้าเราไม่ได้ Delegate Zone ก็จะต้องสร้าง CNAME ให้คลิกที่ “Add a CNAME record” ดังภาพ

    ให้เลือกวิธีการเอา แต่ในตัวอย่างนี้ เลือกวิธีการ 2) เพราะไม่ Delegate Zone มา และไปทำข้อ 7. ก่อน แล้วจึงกลับมาคลิกปุ่ม Verify ภายหลัง

    7. เพื่อทำการ Verification ให้สร้าง DNS Record ใน Bind DNS Server ดังนี้

    จากนั้น ทำการ sudo rndc reload แล้วกลับไปทำข้อ 6 เมื่อ Verification เสร็จ รอสักครู่ ก็จะสามารถเรียกใช้งาน cuast57.psu.ac.th ได้ครับ

    ขอให้โชคดี

  • สมัยนี้เขาไม่แนบไฟล์ใหญ่ๆกันแล้ว (Google Drive)

    kanakorn.h

    มีผู้ใช้ถามมาว่า “จะส่งภาพงานอบรมให้เพื่อน ที่ Gmail แต่ทำไมส่งไปไม่ได้ ไม่กี่ภาพเอง ถามเพื่อนเขาก็ว่าพื้นที่เขาไม่เต็ม ทำไม PSU เราไม่ให้ส่งหล่ะ ?!?!?!” …

    ตรวจสอบพบว่า … ไม่กี่ภาพ แต่ขนาดรวมทั้งสิ้น 125 MB, และ Gmail ก็มีข้อจำกัด ไม่ให้ส่ง email ที่มีขนาดรวมไฟล์แนบเกิน 25 MB ในขณะที่ PSU เองไม่ได้จำกัดการส่งออกครับ

    แล้ว … ทำไงดี ???

    ต่อไปนี้เป็นหนึ่งในหลายๆวิธีครับ นั่นคือ ใช้ Google Drive เพื่อการแชร์ไฟล์
    โดยจะใช้วิธีสร้าง Folder แล้วแชร์ทั้งหมด ให้กับผู้อื่น แบบไม่ต้องใช้ Google Account ในการเข้ามาดู
    วิธีการใช้งานมีดังนี้

    0. ท่านต้องมี Google Account (Gmail Account นั่นแหล่ะ)

    1. Login ที่ https://drive.google.com

    login-drive

    2. คลิกที่ Create แล้วเลือก Folder

    create-folder

     

    3. ตั้งชื่อ “ภาพของฉัน”

    newfolder-ภาพของฉัน

     

    4. Upload ภาพไปเก็บใน “ภาพของฉัน” โดยคลิกที่ “ภาพของฉัน” แล้วคลิกที่ Upload (ภาพลูกศรชื้ขึ้น)
    แล้วเลือก Files, จากนั้น เลือกภาพที่ต้องการ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Open

    upload-pics

    5. รอให้ Upload เสร็จ

    upload-complete

    6.  คลิกที่เมนูด้านหลัง “ภาพของฉัน” แล้วคลิก Share … > Share

    share-share

    7. หากต้องการแชร์ให้ผู้อื่น “ที่มี Link” ดูได้ โดยไม่ต้อง Login ให้เลือก Anyone with the link

    แล้วเลือก Can View ดังภาพ แล้วคลิก Save

    (หากต้องการให้ Login ด้วย Google Account เลือก Private
    หากต้องการให้ทุกคน เห็นได้ เลือก Public on the Web)

    sharing-setting

     

    8.ใส่ email address ผู้รับลงไป คั่นด้วย Comma (,)
    หากต้องใส่ข้อความด้วย ก็สามารถทำได้ จากนั้นคลิก Share & Save

    share-save

    9. ผลคือ จะมี email ส่งไปถึงผู้รับ คล้ายอย่างนี้

    email

    10. เมื่อผู้รับคลิก “ภาพของฉัน” ก็จะได้ผลดังนี้ (มาที่ Google)

    result

     

    จึงเรียนมาเพื่อทราบ