Tag: google meet

  • วิธีสร้าง Live Stream ด้วย Google Meet เพื่องานประชุมขนาดใหญ่ — Deprecated

    ต่อจาก ทุกคนใน PSU ใช้ Google Meet สำหรับประชุม / การเรียนการสอน ได้ใน 3 ขั้นตอน

    การประชุม มี 2 รูปแบบ

    1) แบบห้องประชุมเล็ก

    อาจจะเป็นการประชุมเล็ก ทุกคนสามารถพูดแทรกได้ (Discussion) เป็นแนวระดมความคิด (Brainstorm) นึกถึงห้องประชุมที่ทุกคนนั่งหันหน้าเข้าหากัน บนโต๊ะอาจจะมีไมโครโฟนของแต่ละคน ใครจะพูด ก็ยกมือ ขออนุญาตประธาน แล้วกดปุ่มพูด

    การประชุมแบบนี้ Google Meet ให้คนเข้าร่วมได้สูงสุด 250 คน

    ** ข้อแนะนำ ** ผู้เข้าร่วมประชุม ควรปิดไมค์ของตนเองไว้ก่อนเสมอ เพราะเสียงต่าง ๆ จะแทรกเข้าไปในห้องประชุมได้ ไว้เวลาอยากจะพูดอะไร ค่อยเปิดไมค์ แล้วพูด Google Meet จะสลับมายังหน้าของท่านเองอัตโนมัติ

    ปิดไมค์ใน Google Meet ทำงี้ครับ (แบบนี้คือเปิดอยู่ คลิกรูปไมค์เพื่อปิด)

    อย่างนี้ คือปิดเสียงแล้ว

    2) แบบห้องประชุมเปิดขนาดใหญ่

    AfricaBusinessConferernc.jpg
    Image Source: https://www.africastrictlybusiness.com/africa-business-club-at-harvard-spotlights-inclusion-innovation/

    การประชุมแบบนี้ เปิดให้คนจำนวนมาก สามารถเข้าฟังได้ โดยจะมีผู้พูดอยู่แหล่งเดียว อาจจะมีไมค์อยู่จำนวนหนึ่ง สำหรับให้ผู้เข้าร่วมประชุมซักถามได้

    ในกรณีนี้ Google Meet สามารถรองรับการเข้าชม “พร้อม ๆ กัน” ได้ถึง 100,000 คน เรียกว่า “Live Stream”

    ในทางเทคนิคการใช้งาน หากผู้เข้าร่วมประชุมท่านใด ต้องการพูดกับผู้บรรยาย ก็ค่อย สลับเข้าร่วม (Join Meeting) ได้ ซึ่งก็จะสอบถามได้พร้อมกัน 250 คน

    วิธีทำ Live Stream บน Google Meet

    Live Stream ต้อง “เริ่มต้น” จาก Google Calendar เท่านั้น

    1 สร้าง Event บน Google Calendar

    (ของ PSU เท่านั้น, Free Gmail ทำไม่ได้)

    เริ่มจาก คลิก วันที่ต้องการบรรยาย แล้ว ใส่ชื่อ Event เลือกช่วงเวลา แล้วคลิก More Options

    2 เลือก Add Conference > Hangout Meet

    3 เลือก Add live stream

    4 Copy live stream link

    เอาไปเผยแพร่ เช่น แปะเป็น Link บน Website เป็นต้น

    4 กดปุ่ม Save

    เป็นอันเรียบร้อย แล้วก็ รอเวลา ผู้จัดการบรรยาย ก็เข้าไปทำหน้าที่ครับ

    UPDATE:

    จากนั้น ก็เข้า Join Hangout Meet คลิก Join Now

    เสร็จแล้ว คลิกที่ Setting (3 จุดด้านขวาล่าง) แล้วคลิก Start Streaming

    วิธีการนี้ ทำให้ “คนในองค์กร” ของเรา สามารถเข้าฟังการบรรยายได้พร้อม ๆ กัน เป็นจำนวนมาก ดังนั้น ต้อง Login ด้วย PSU G Suite for Education Account ก่อน จึงจะสามารถเข้าดูได้ –> Free Gmail และ ผู้ที่ไม่ได้ Login ไม่สามารถดูได้นะครับ

    หวังว่าจะเป็นประโยชน์ครับ

  • ทุกคนใน PSU ใช้ Google Meet สำหรับประชุม / การเรียนการสอน ได้ใน 3 ขั้นตอน

    Google Meet เปิดให้บัญชีของ PSU Email “ทุกคน” สามารถใช้งานได้ (เพราะเราใช้บริการ G Suite for Education)

    • สร้างห้องประชุมได้ *
    • รองรับได้สูงสุด 250 คน ต่อห้อง **
    • สตรีมมิงแบบสด
    • บันทึก VDO ได้ โดยเก็บบน Google Drive ***

    * เราในฐานะผู้มีบัญชี G Suite สามารถ สร้าง ได้ และเชิญผู้เข้าร่วม โดย ผู้เข้าร่วมประชุม ไม่จำเป็นต้องมี Google Account ก็ได้ (ดูอย่างเดียว)

    ** ถ้าต้องการทำสำหรับงานประชุมที่มีคนดูอย่างเดียวจำนวนมาก เช่น เปิดสอนคลาสใหญ่ แนะนำ วิธีสร้าง Live Stream ด้วย Google Meet เพื่องานประชุมขนาดใหญ่

    *** สามารถบันทึกได้จนถึง 1 ก.ค.2020

    เริ่มกันเลย

    0: Login ด้วย PSU Email (หากยังไม่เคยใช้บริการมาก่อน ขอให้ดำเนินตามขั้นตอนตามนี้ https://gafe.psu.ac.th/support/1/1) และแนะนำให้เริ่มต้นจากหน้า Gmail

    1: คลิกที่ App หรือ 9 จุด จากนั้นคลิกที่ ไอออน Meet ดังภาพ (หรือจะเปิด website https://meet.google.com เลยก็ได้)

    2: คลิกที่ Join or start a meeting

    แล้วตั้งชื่อเป็นภาษาอังกฤษ แล้วคลิก Continue

    แล้วคลิก Allow

    คลิก Join Now

    3: เชิญคนเข้าร่วม

    ทำได้โดยการ ส่ง Link ไปให้ เช่น ส่งทาง LINE/Facebook/Email หรืออะไรก็แล้วแต่สะดวก หรือ จะ Add People ก็ได้ หากต้องการห้องเฉพาะกลุ่ม

    นอกนั้น …

    บันทึก VDO

    คลิกรูป 3 จุดด้านล่างขวา แล้ว เลือก Record meeting

    แล้วก็ Accept

    แสดง PowerPoint

    เริ่มจากเปิด PowerPoint ที่ต้องการ แล้วเข้าสู่โหมด Presentation

    แล้วคลิก Present now แล้ว เลือก A window

    แล้วเลือก window ที่ต้องการแสดง แล้วกดปุ่ม Share

    เลือกสลับหน้าจอได้ เลือกว่าให้จะนำภาพใครขึ้น Stage หรือ จะดูในส่วนของ Chat ก็ได้

    หยุดการบันทึก

    คลิกที่ 3 จุด ด้านล่างขวา แล้ว กด Stop recording

    หยุด Meeting

    คลิกที่รูป โทรศัพท์สีแดงตรงกลาง

    ไฟล์บันทึก Meeting อยู่ใน Google Drive ที่ My Drive > Meet Recordings

    หมายเหตุ: จะได้ไฟล์ ซึ่งสามารถ Download ออกมาเป็น .mp4 ได้ (รอสักครู่หลังสิ้นสุดการ Meeting) และ จะสามารถ Play ได้ เมื่อ Google Drive เตรียมไฟล์เสร็จ เช่น เอาไปแสดงในเว็บไซต์ ตามวิธีการ เค้าเอาไฟล์ MP4 บน Google Drive ไปแสดงใน Video Player บนเว็บได้อย่างไร

    วิธีการใช้งาน Google Meet
    https://support.google.com/meet/?hl=th#topic=7306097