7-Eleven.2022 จาก Google App for Education -> G Suite for Education -> G Workspace for Education ที่ชูจุดขาย Unlimited Storage ทำให้เกิดการใช้งานกันอย่างกว้างขวาง และความสามารถของ Google Apps ในการทำงานพร้อม ๆ กันได้ ใช้งานกันมาอย่างยาวนาน ตั้งแต่ปี 2011 ถึงปัจจุบัน 2022 เป็นเวลา 11 ปี 11 ปี ที่อีกนัยยะหนึ่งคือ การคานอำนาจไว้ และแล้วก็มาถึงจุดที่ ไม่ Unlimited มาเป็น 80 GB/คน (บุคลากร) แต่ไม่จำกัดการใช้งาน Share Drive มาเป็น บุคลากรเหลือ 5 GB และจะไม่ให้ใช้ Shared Drive ซึ่งน้อยกว่า Free Gmail เสียอีก ก็เข้าใจนะ ว่าเกิดจากนโยบายของ Google ที่ให้ 100 TB ต่อ องค์กรการศึกษา ในขณะที่ทั้งองค์กรเราใช้งานกัน 1000 TB ด้วยจำนวนบุคลากรกว่า 10,000 คน, นักศึกษา 30,000 คน ไม่รวม Alumni, แต่เท่าที่ทราบมา องค์กรระดับ 10,000 users ขึ้นไป ทาง Google ให้ต่อรองขนาดที่จะให้ได้นะ แต่ก็ … แล้วแต่ผู้มีอำนาจจะตัดสินใจ ไม่ว่ากัน หลายคน หลายหน่วยงาน ก็ติดการใช้งานบริการของ Google อย่างช่วยไม่ได้ ไม่ได้ติดที่ “พื้นที่” แต่ ติดใจ “ความง่าย”, “ความสะดวกสบาย” ของการใช้งาน Google App, การที่จะบอกว่า “ย้ายไป Microsoft OneDrive” สิ มันอาจจะไม่ใช่คำตอบของทุกคน หลายคนใช้งาน Google เชิงลึก มีการเขียน Google App Scripts สร้างระบบบริหารงานภายในด้วย Google Sheets หรืออย่างทางทีมงานผม ประยุกต์ใช้งาน Google Sheets ติดต่อกับ Python/R ทำระบบ Automate กับหน่วยงานภายนอกมาตลอด คราวนี้ ทำไงดี คิดว่า คงจะมีหลายหน่วยงานก็ไม่มีปัญหาอะไร ย้ายไป OneDrive ก็ได้ แต่ก็จะมีบางหน่วยงานที่ ต้องการใช้ Google ต่อไป การซื้อ Storage บน Gmail ส่วนตัว ก็จะผูกพันกับตัว Account ดังนั้น ถ้าคิดจะซื้อ ขอแนะนำให้ซื้อ Google Workspace สำหรับองค์กร แบบจ่ายตังค์ เราเลือก Google Workspace Business Standard ซึ่งค่าใช้จ่ายอยู่ที่ 296 บาท/user/เดือน หรือ 3,552 บาท/user/ปี https://workspace.google.com/intl/th/pricing.html สิ่งที่ได้คือ บริการ “ใกล้เคียง” กับที่เราเคยได้ โดยมีพื้นที่ 2 TB เป็นส่วนกลาง มี Share Drive ให้ใช้ และการย้ายข้อมูลมา เราจะยังได้ File ID เดิมอีกด้วย !!! (สำคัญมาก เพราะทางผมเขียน Code ด้วย Python/R ผูกกับ File ID นี้) ข้อดีของการได้ Share Drive มา คือ เราสามารถบริหารจัดการพื้นที่ 2TB
