เจ้านายได้นามบัตรมามากมาย ครั้นจะต้องพกไปไหนมาไหนตลอดคงไม่สะดวก ค้นหาก็ยาก เลขาอย่างเราจะช่วยอย่างไรดี ?
ขั้นตอนการมอบหมาย (Delegate) การจัดการ Contact ให้เลขา
วิธีการใช้งาน Google Classroom (Domain school.psu.ac.th): http://www.youtube.com/playlist?list=PL8SV5naoGqdWPYXjJwAl5Q8zCBaKiL6XA
function MailMerge4() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(),
SalarySheet=SpreadsheetApp.setActiveSheet(ss.getSheetByName("Salary")),
TemplateID='1bjpQnJikYMGYNaJQhetpZpkHyjI7iqBqDufprzMSo4k',
header = "A1:G1",
data="A2:G6",
dataRows = SalarySheet.getRange(data).getValues(),
headerRow = SalarySheet.getRange(header).getValues(),
numColumns = SalarySheet.getRange(header).getNumColumns(),
emailaddress= "",
subject = "",
docUrl = "";
for (var i=0 ; i < dataRows.length ; i++) {
emailText="";
subject = "[ลับ] กองคลัง : แจ้งการโอนเงินให้คุณ " + dataRows[i][0] + " " + dataRows[i][1];
var id =DriveApp.getFileById(TemplateID).makeCopy(subject).getId(),
doc=DocumentApp.openById(id),
docBody=doc.getBody();
for (var j = 0 ; j < numColumns -1 ; j++) {
docBody.replaceText('{' + headerRow[0][j] + '}' , dataRows[i][j]);
}
emailaddress=dataRows[i][2];
doc.addViewer( emailaddress);
docUrl=doc.getUrl();
doc.saveAndClose();
var attachment = DocumentApp.openById(id);
MailApp.sendEmail( emailaddress,
subject ,
"เปิดอ่านเอกสารลับได้ที่ \n" + docUrl
);
try {
dataRows[i][numColumns-1] = new Date();
} catch (e) {
dataRows[i][numColumns-1] = e.message;
}
}
SalarySheet.getRange(data).setValues(dataRows);
}
function MailMerge5() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(),
SalarySheet=SpreadsheetApp.setActiveSheet(ss.getSheetByName("Salary")),
TemplateID='1WzzAwF5cDtQD0kcrLKRdP0ZO6-6MCqc_VXRUxzgq_gI',
header = "A1:H1",
data="A2:H6",
dataRows = SalarySheet.getRange(data).getValues(),
headerRow = SalarySheet.getRange(header).getValues(),
numColumns = SalarySheet.getRange(header).getNumColumns(),
emailaddress= "",
subject = "",
docUrl = "";
for (var i=0 ; i < dataRows.length ; i++) {
emailText="";
subject = "[ลับสุดยอดดดดด] กองคลัง : แจ้งเอกสารลับให้คุณ " + dataRows[i][0] + " " + dataRows[i][1];
var id =DriveApp.getFileById(TemplateID).makeCopy(subject).getId(),
doc=DocumentApp.openById(id),
docBody=doc.getBody();
for (var j = 0 ; j < numColumns -1 ; j++) {
docBody.replaceText('{' + headerRow[0][j] + '}' , dataRows[i][j]);
}
emailaddress=dataRows[i][2];
doc.addViewer( emailaddress);
docUrl=doc.getUrl();
doc.saveAndClose();
var now = new Date();
MailApp.sendEmail( emailaddress,
subject ,
"เปิดอ่านเอกสารลับสุดยอดได้ที่ \n" + docUrl
);
try {
dataRows[i][numColumns-2] = id;
dataRows[i][numColumns-1] = now;
} catch (e) {
dataRows[i][numColumns-1] = e.message;
}
}
SalarySheet.getRange(data).setValues(dataRows);
ScriptApp.newTrigger('destroySecretDocument')
.timeBased()
.after(2 * 60 * 1000)
.create();
}
function destroySecretDocument() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(),
SalarySheet=SpreadsheetApp.setActiveSheet(ss.getSheetByName("Salary")),
DataRange=SalarySheet.getDataRange().getValues();
for(var i=1; i< DataRange.length; i++){
var id=DataRange[i][6];
var emailAddress=DataRange[i][2];
DocumentApp.openById(id).removeEditor(emailAddress);
DriveApp.removeFile(DriveApp.getFileById(id));
}
}
Ransomware หรือ โปรแกรมเรียกค่าไถ่ไฟล์ต่างๆ โดยการเข้ารหัสไฟล์เหล่านั้น ทำให้ไม่สามารถเปิดใช้งานได้อีก นอกจากจะยอมเสียค่าไถ่ให้กับผู้ร้ายด้วยเงินสกุล Bitcoin โปรแกรมเหล่านี้จะมาจากการติดตั้ง หรือถูกหลอกให้ติดตั้ง ผ่านทางเว็บไซต์ “อโคจร” ต่างๆ Software เถื่อน ละเมิดลิขสิทธิ์ทั้งหลาย และที่มีบ่อยมากคือ มาจาก “จดหมายหลอกลวง (Phishing)” ซึ่งทำให้ติดเชื้อได้อย่างง่ายดาย
ข้อมูลเพิ่มเติม
https://www.thaicert.or.th/alerts/user/2015/al2015us001.html
เมื่อติด หรือ โดนเรียกค่าไถ่ เรียกได้ว่า ยากมากหรือแทบเป็นไปไม่ได้ที่จะกู้คืนโดยการ Decrypt หรือถอดรหัสกลับคืน
มีวิธีการเดียวที่ทำได้เลยคือ “กู้คืนจากไฟล์สำรองไว้” บนระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows เอง ก็สามารถทำได้ โดยผู้ใช้จะต้อง “ตั้งค่าการสำรองข้อมูล” ไว้ก่อน จึงจะสามารถกู้คืนได้ แต่หากเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นเสียหาย ก็จะไม่สามารถกู้คืนได้อีกเลย
แต่ยังมีวิธีการ “สำรองและกู้คืน” ที่ง่าย ปลอดภัย และแม้ว่าเครื่องคอมพิวเตอร์จะเสียหายอย่างไร ก็จะสามารถ “กู้คืนข้อมูลได้” นั่นคือการใช้งาน Google Drive ในการสำรองข้อมูล โดยผู้ที่มี Google Account หรือ Gmail สามารถใช้งานได้ทันที โดยมีพื้นที่ให้ 15 GB (รวมกับการเก็บ email) ส่วนผู้ใช้ในมหาวิทยาลัยสงขลานคริทนร์ จะได้ใช้ Google Apps for Education ซึ่งมีพื้นที่ในการจัดเก็บ “Unlimited” หรือไม่มีขีดจำกัดเลยทีเดียว (เบื้องต้นจะเห็นพื้นที่จัดเก็บ 10 TB — 10,000 GB)
Google Drive เป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนก้อนเมฆ หรือ Cloud Storage ผู้ใช้ของ Google Account สามารถเข้าถึงได้ที่ https://drive.google.com เมื่อทำการลงชื่อเข้าใช้งาน (Sign In) แล้วก็จะสามารถมองเห็นข้อมูลบนระบบ สามารถสร้าง Folder และ Upload ไฟล์ขึ้นไปเก็บได้ และสามารถเข้าถึงได้จากทั้ง เครื่องคอมพิวเตอร์ และ Smartphone ได้จากทุกแห่งทั่วโลก ดังภาพที่ 1 (โดยต้องมีระบบ Internet เข้าถึงนะ)
ภาพที่ 1: Google Drive บนระบบ Google Apps for Education ของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ในที่นี้ จะแสดงวิธีการ สร้างโฟล์เดอร์ชื่อว่า “เอกสารสำคัญ” ไว้บน Google Drive เพื่อใช้ในการสำรองไฟล์สำคัญไว้ ขั้นตอนคือ คลิกที่ New > Folder แล้วตั้งชื่อว่า “เอกสารสำคัญ” แล้วคลิกปุ่ม Create ดังภาพที่ 2
ภาพที่ 2: สร้างโฟล์เดอร์ชื่อว่า “เอกสารสำคัญ” ไว้บน Google Drive
ส่วนการทำงานเพื่อ Backup ข้อมูลบนเครื่องคอมพิวเตอร์ไปเก็บไว้บนระบบ Google Drive อัตโนมัติ ทำได้โดยติดตั้งโปรแกรม “Google Drive” บนเครื่องคอมพิวเตอร์ แล้วตั้งค่าให้ Sync ข้อมูลกับโฟลเดอร์ “MyGoogleDrive” ใน My Documents ของเครื่องคอมพิวเตอร์ ดังวิธีการต่อไปนี้
ให้นำเอกสารสำคัญต่างๆมาใส่ไว้ใน “เอกสารสำคัญนี้” ระบบก็จะทำการ Sync ขึ้นไปบน Google Drive แล้ว และ การแก้ไขเปลี่ยนแปลงไฟล์ในโฟล์เดอร์นี้ จะถูกสำรองเอาไว้
ต่อไป มาดูกันว่า เมื่อมีการแก้ไขไฟล์เอกสารชื่อ “doc1.docx” ระบบ Google Drive จะสำรองข้อมูลเอาไว้ให้ตลอด และสามารถกู้คืนรุ่นของเอกสารได้ ดังภาพที่ 7
ภาพที่ 7: แสดงเวลากับการแก้ไขข้อความ
สิ่งที่ Google Drive สำรองไว้ให้ สามารถดูได้จากการ คลิกขวาที่ไฟล์นั้นๆ แล้วเลือก “Manage Version” ดังภาพที่ 8
ภาพที่ 8: การเลือก Manage Versions
จากนั้น สามารถหากต้องการย้อนเวลา ไปเอาไฟล์นี้ ขณะที่ยังมีข้อความและรูปภาพ ก็คลิกที่เวลา 14:56 แล้วเลือก Download ออกมาทับไฟล์เดิม หรือ เก็บไว้ที่อื่นบนเครื่องคอมพิวเตอร์ก็ได้ ดังภาพที่ 9
ภาพที่ 9: เลือก Version 2 ที่บันทึกเมื่อเวลา 14:56 แล้ว download ไฟล์ออกมา
ผลที่ได้คือ ไฟล์เดิมที่มีข้อความและภาพ ที่บันทึกเมื่อเวลา 14:56 ดังภาพที่่ 10
ภาพที่ 10: ไฟล์ที่ถูกแก้ไขไปแล้ว ก็สามารถกู้กลับมาได้
ในกรณีที่ไฟล์นี้ ถูก “ลบ” ทิ้ง ไม่ว่าจะโดยตั้งใจ หรือ ถูก Ransomware ลบทิ้งแล้วเหลือไว้แต่ไฟล์ที่เปิดไม่ได้ก็ตาม ดังภาพที่ 11 ก็สามารถกู้กลับมาได้
ภาพที่ 11: ไฟล์ doc1.docx ถูกลบหายไปจาก “เอกสารสำคัญ” บนเครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว
การกู้ไฟล์ที่ถูกลบไปแล้ว ต้องทำจากบน Google Drive ผ่านทางเว็บเบราเซอร์ โดยเข้าไปใน “เอกสารสำคัญ” แล้วคลิกตัว i ด้านขวามือบน แล้วคลิกที่คำว่า Activity จะพบว่า มีการลบ หรือจริงๆแล้วคือการย้ายไฟล์ไปลง Bin นั่นเอง ดังภาพที่ 12
ภาพที่ 12: แสดงให้เห็นว่าไฟล์ที่ถูกลบ ไปเก็บอยู่ใน Bin ของ Google Drive
การกู้ไฟล์นี้คืนมา ก็เพียงคลิกที่ชื่อไฟล์ doc1.docx แล้วคลิกรูปแว่นขยาย จากนั้นระบบจะนำไปสู่ Bin หลังจากนั้น ให้คลิกขวาที่ doc1.docx แล้วเลือก Restore ตามภาพที่ 13:
ภาพที่ 13: วิธีการ Restore ไฟล์ doc1.docx
ผลก็คือ ได้ไฟล์ที่ถูกลบทิ้งกลับคืนมา ดังภาพที่ 14
ภาพที่ 14: การกู้ไฟล์เสร็จสมบูรณ์
หวังว่าจะเป็นประโยชน์ครับ
คำเตือน:
ชีวิตดี๊ดี 😉
หวังว่าจะเป็นประโยชน์ครับ
ผู้เขียนขออธิบายเป็นภาษาบ้านๆ ตามความเข้าใจของตนเองจากการได้เข้าร่วมอบรบ AWS Essentials ในงาน WUNCA ครั้งที่ 30 ดังนี้
Amazon Web Services คือ การบริการเครื่องคอมพิวเตอร์บนกลุ่มเมฆ (Cloud Computing) เพื่อใช้งานในด้านต่างๆ เช่น Web Server, Database Server, File Server ฯลฯ ซึ่งของบริษัทอเมซอนก็มีผลิตภัณฑ์หลายตัวที่ให้บริการในด้านต่างๆ ข้างต้น คือ (more…)
เหมาะสำหรับหน่วยงานที่ต้องการทำ private cloud storage ของตนเอง โดยใช้ open source software ชื่อ ownCloud
สภาพแวดล้อม
ขั้นตอนเตรียม User Account
1. ติดตั้ง ubuntu server 14.04.x ในขั้นตอน Install ให้เลือกแพ็กเกจ OpenSSH และ LAMP
2. ติดตั้ง FreeRADIUS
3. ติดตั้ง vsftpd
4. ติดตั้ง lib-pam-radius
5. แก้ไขไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับ freeradius เพื่อเลือก database
จบขั้นตอนนี้ เราได้ user ของ ftp server ซึ่งอาจจะเป็น local linux account หรือ ldaps user (PSU Passport) ผ่าน RADIUS server
(ขั้นตอน 1-5 อ่านได้ที่นี่ ติดตั้ง ftp server + lib-pam-radius + authen psu-passport และ ldaps)
ขั้นตอนถัดไปติดตั้ง ownCloud
6. อ่านคำแนะนำวิธีติดตั้งผ่าน repository และ apt-get install owncloud
7. สร้าง Datbase user, name, password
8. ตั้งค่า ownCloud ครั้งแรกผ่านเบราว์เซอร์ เพื่อเลือก MySQL/MariaDB Server และ เลือกใช้ user name ผ่าน Apps ชื่อ External user support
9. ติดตั้ง https ตามวิธีของท่าน (โปรดหาวิธีทำเองนะครับ)
10. ที่เบราว์เซอร์เข้าใช้งานด้วย user ที่ใช้งานกับ ftp server ที่เราติดตั้งได้สำเร็จ
จบขั้นตอนนี้ เรามี ownCloud ที่สามารถเข้าใช้งานด้วย user ที่เราเลือกไว้ในขั้นตอนที่ 5
(ขั้นตอนที่ 6-10 อ่านได้ที่นี่ ติดตั้ง ownCloud และใช้ user เดียวกับของ ftp server)
[บทความนี้ สำหรับผู้ที่มี Admin Privilege ขึ้นไป]
ต่อจากบทความ วิธีใช้ Google Sheets เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้จำนวนมากบน GAFE
เมื่อต้องการลบผู้ใช้จำนวนมาก ก็ทำเหมือนเดิม แต่เปลี่ยน Script นิดหน่อยดังนี้
หวังว่าจะเป็นประโยชน์ครับ