thichaluk.s

เรียนรู้ RPA โดยใช้ ui-path (Excel x Mail)

by

จากบทความที่ผ่านมา ผู้เขียนได้แนะนำ Tool ของ RPA  คือ UiPath  และการติดตั้ง UiPath StudioX  ไปแล้ว ในบทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้งาน ในที่นี้ ใช้ UiPathStudio X อ่านค่าจาก Excel และส่งเมลไปยังตามข้อมูลใน Excel ตัวอย่างเช่น อาจารย์ที่ปรึกษาต้องการส่งเมลไปยังนักศึกษาในที่ปรึกษาทั้งหมด ในคราวเดียวกัน เนื้อหาในเมลแต่ละคนอาจจะเหมือนหรือแตกต่างกันก็ได้ ซึ่งอาจารย์ได้เตรียมข้อมูลไว้ในรูปแบบ Excel เริ่มต้น ผู้เขียนจะเตรียมข้อมูลใน Excel ตามนี้               โดยจะมีฟิลด์หลัก สำหรับการส่งเมล ดังนี้ EMAIL  ไว้เก็บ E-mail Address ของคนที่เราต้องการส่ง Subject หัวเรื่องของ E-mail ที่ต้องการส่ง Body คือส่วนของ เนื้อหาที่ต้องการให้ทราบ               เรามาสร้าง bot การส่งเมลกันเลย เริ่มต้นให้ทำการสร้าง Project คำสั่งแรกให้เปิด Excel ไฟล์ … Read more

เรียนรู้ RPA โดยใช้ ui-path

by

Robotic Process Automation หรือ RPA  คือการนำเอาหุ่นยนต์ (ในที่นี้คือซอฟแวร์หุ่นยนต์) เข้ามาช่วยในการทำงานอย่างไหนอย่างหนึ่ง  ซึ่งคำที่คนส่วนใหญ่ได้ยินกัน คือ Bot นั่นเอง 😊 ซึ่งงานที่เหมาะสมที่จะนำเอาRPA มาช่วยในการทำงานนั้น เป็นงาน Routine ที่ต้องมานั่งทำแบบเดิมๆ ทุกวัน งานที่ต้องทำซ้ำๆ ง่ายๆ ที่มีปริมาณงานเยอะ ซึ่งเป็นงานที่มีขั้นตอนลำดับชัดเจน  เช่น งานคัดลอกข้อมูลจากเว็บ  งานส่งอีเมล์ งานกรอกข้อมูล ในปัจจุบัน RPA ก็มี Tool ด้วยกันหลายๆ ตัว  แต่ที่ผู้เขียนจะใช้ คือ UiPath  ตัวอื่นๆ ก็มี Automation Anywhere , Blue Prism, Work Fusion ซึ่งเป็น Tool ที่ใช้งานได้ง่ายๆ มากๆ ไม่ต้องเขียนโปรแกรม ลากๆ คลิกๆ เลือก อย่างเดียว … … Read more

พิมพ์ข้อความใน Excel แล้วให้มีเสียงพูด

by

วันนี้มาแนะนำเทคนิคง่าย ๆ ในการพิมพ์ลงในเซลให้มีเสียงอ่านอัตโนมัติ เราพิมพ์อะไรลงไปก็ให้มันอ่านคำนั้นออกมา มีวิธีการตั้งค่ายังไง มาดูกันค่ะ 1.เปิด Excel ขึ้นมา ไปที่เมนู File > More > Options ตั้งค่าดังรูปข้างต้น จากนั้นจะมี Icon ดังกล่าวแสดงที่แถบ Ribbon ดังรูป วิธีการใช้งานให้คลิกปุ่มข้างต้น 1 ครั้ง สังเกตว่าเมื่อคลิกคือเปิดการใช้งาน จะแสดงในลักษณะเหมือนถูกกด ถูกคลิก ถูกใช้งาน จากนั้นมาทดสอบพิมพ์ข้อความช่องไหนก็ได้ เช่นพิมพ์คำว่า Hello แล้วกดปุ่ม “Enter” มันก็จะอ่านว่า “Hello” พิมพ์ประโยค แล้วกดปุ่ม “Enter” ก็จะอ่านทั้งประโยค พิมพ์ตัวเลข เช่น 1 ก็จะอ่านว่า “one” ข้อจำกัดคือจะอ่านเฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น!! หากไม่ใช้งาน Function ดังกล่าวแล้วก็กดที่ปุ่มเดิม เพื่อยกเลิกการใช้งานค่ะ อันนี้เป็นเทคนิคน้อย ๆ นะคะในการใช้ Excel การพิมพ์แล้วให้มีเสียงยังไง

การตั้งรหัสผ่าน ใน Google Form

by

ทำไมต้องใส่รหัสผ่าน!!  อย่างเช่นบางทีเราทำแบบทดสอบออนไลน์ ลงทะเบียนออนไลน์ หรือต้องการให้ใครกรอกข้อมูลเฉพาะกลุ่มที่เราต้องการ โดยไม่ให้คนอื่นมากรอกมั่ว หรือกรอกเล่น เราจะต้องมีรหัสผ่านก่อนที่จะเข้าไปกรอกฟอร์ม มีวิธีการยังไง มาดูกันค่ะ 1.สร้างฟอร์มขึ้นมา 1 ฟอร์ม กำนหดค่าต่าง ๆ ดังรูป หมายถึงต้องกรอกรหัสผ่านของฟอร์มชุดนี้คือ “abc123” หากกรอกผิดจะแสดงข้อความ “คุณกรอกรหัสผิดค่ะ!!!” 2. Add Section เพื่อเป็นการลงชื่อเข้าใช้ ดังรูป 3. มาทดสอบกัน กรณีกรอกรหัสผ่านผิด จะกดปุ่ม “Next” ก็ไม่ไปไหน 4. กรณีกรอกรหัสผ่านถูกต้อง กดปุ่ม Next ก็จะสามารถเข้าไปยังหน้าฟอร์มถัดไปได้ นี่คือเทคนิคการทำรหัสผ่านในการทำฟอร์ม เพื่อให้มีรหัสผ่าน จะทำให้ฟอร์มของเรานี้ปลอดภัยมากยิ่งขึ้นค่ะ

สร้างไฟล์ PDF จาก Google sheet ที่ใส่รูปได้ ด้วย Library PdfService

by

สมมติเรามีแบบสอบถามที่เก็บรูปภาพของผู้กรอกด้วย และเราต้องการให้มัน Gen ข้อมูลที่กรอกเป็น pdf เก็บไว้ แนว ๆ ทำเป็นใบสมัครออกมา มาดูขั้นตอนวิธีทำกันเลย บอกเลยว่าไม่ยาก!!! เริ่มกันเลย 1. ไปที่ Google Drive ของเรา สร้าง Folder จัดเก็บงาน ในที่นี่ชื่อ PDF Test 2.สร้าง Form ขึ้นมา 1 form เก็บข้อมูล ดังรูป ชื่อ สกุล อีเมล เบอร์โทร รูป (ทำเป็นอัปโหลดไฟล์) 3.คลิกแสดงตัวอย่างที่ลูกตา แล้วลองใส่ข้อมูลทดสอบ 4.ดูตัวอย่างข้อมูลที่แท็บการตอบกลับ 5.คลิกปุ่ม สร้างสเปรตชีต จะเห็นข้อมูลตัวอย่างที่เราได้กรอกแบบฟอร์มเข้าไป จากนั้นนำข้อมูลนี้ไปทำ pdf ได้อย่างไร 1.ให้ไปที่เมนูเครื่องมือ > โปรแกรมแก้ไขสคริปต์ > ทรัพยากร > ไลบรารี ที่ Add a … Read more