Author: thichaluk.s

สร้าง chart ง่ายสุด ๆ ด้วย Power Point

ตามหัวข้อเลยค่ะ อาจจะเป็นเรื่องที่ง่าย ๆ ที่บางคนรู้แล้ว แต่บางคนก็ยังไม่รู้ (รึปล่าว😁) เข้าเรื่องกันดีกว่าค่ะ👌 ปกติเราอาจจะใช้ word หรือลาก box ข้อความมา แต่วันนี้เราจะมาใช้ power point ทำแผนผังองค์กร หรือ chart อะไรก็ได้ ใช้เวลานิดเดียวและง่ายสุด ๆ เลยค่ะ สมมุติเรามีรายชื่อคนในองค์กร ตามตัวอย่าง จากนั้นจัดลำดับการเป็นหัวหน้าและลูกน้อง โดยใช้ปุ่ม Increase List Level หมายถึงรายชื่อที่เลือกเป็นลูกน้องของ ใบเฟิร์น สามารถเลือกรายชื่อที่ต้องการและคลิกปุ่ม Decrease List Level หรือ crease List Level เพื่อปรับลำดับตามต้องการ…

การแยก/รวมไฟล์ PDF และลบข้อความใน VDO ด้วย123apps

ถ้าเราต้องการจะแยกไฟล์ PDF ออกเป็นแต่ละหน้าตามที่เราต้องการ หรือว่าเรามีไฟล์ PDF หลาย ๆ ไฟล์แยกกันอยู่ ให้รวมกันเป็นไฟล์เดียวเราจะมีวิธีการอย่างไรนะ? การแยกไฟล์ PDF เราจะเลือกไฟล์ไหน หน้าไหนก็ได้ เรามาที่ “เลือกไฟล์” แล้วเลือกไฟล์ที่เราต้องการ แบ่ง (Split) มันก็จะ Show ว่าตอนนี้มีกี่หน้า เลือกไฟล์ที่ต้องการจะแยก เช่นเลือกหน้า 2 5 7 9 ส่วนหน้าอื่นไม่เอา สามารถพิมพ์หน้าที่เลือกได้เอง จากนั้นคลิกปุ่ม “แบ่ง” จากนั้นคลิกปุ่ม “ดาวน์โหลด” เปิดไฟล์ที่ได้ จะเห็นว่าเหลือ 5 หน้าตามที่เลือก การรวมไฟล์ PDF เปิดไฟล์ที่ได้…

เปลี่ยน Q&A รูปแบบหน้าเอกสาร ให้เป็นหน้าเว็บกัน

การทำบันทึก Q&A ในรูปแบบกระดาษให้อยู่ในหน้าเว็บ จากงานที่เราทำอยู่เป็นงานถามตอบการใช้งานระบบ ซึ่งบางระบบจะผู้ใช้งานจะเป็นคนใหม่เสมอ ๆ เช่น ระบบรับสมัครนักศึกษา (Admission) ระบบข้อมูลพื้นฐานนักศึกษา เป็นต้น โดยได้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย และจัดทำในรูปแบบเอกสาร word ธรรมดา ในวันนี้เราจะมาทำให้อยู่ในรูปแบบหน้า web เพื่อให้ง่ายต่อการอ่านของผู้ใช้กันค่ะ มาดูขั้นตอนกันเลย ลองนำไปเล่นกันดูนะ ^_^

Tabulator ในการดึงข้อมูลจาก google sheet

ต้องการนำข้อมูลใน google sheet ไปแสดงบนหน้าเว็บ ด้วย Tabulator ตัวอย่างข้อมูลดังนี้ค่ะ จากนั้นให้เราไปสร้าง Apps Script กันค่ะ สร้าง function และสร้าง page index จากนั้นค้นใน google ว่า tabulator > คลิก Documentation > คลิก Quick Start > ที่ Install Sources > CDN จากนั้นให้ Copy ไปวางที่บรรทัดที่ 4 หน้า index.html ดังรูป…

Tango เครื่องมือช่วยสร้างคู่มือ

เป็นเครื่องที่ช่วยสร้างเอกสาร how to ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว การทำงานจะมีขั้นตอนยังไง มาดูกัน ให้เรา login Gmail ก่อนแล้วเข้าสู่ web : tango.us ตัว tango นั้นเป็น Extension ของ Google chrome ที่ช่วยให้เราสร้างเอกสาร แบบ step by step และ screen shot สร้างเอกสารให้เราเลย คลิก Add to Chrome – It’s Free Add to Chrome กดปุ่ม…

เรียนรู้ RPA โดยใช้ ui-path (Excel x Mail)

จากบทความที่ผ่านมา ผู้เขียนได้แนะนำ Tool ของ RPA  คือ UiPath  และการติดตั้ง UiPath StudioX  ไปแล้ว ในบทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้งาน ในที่นี้ ใช้ UiPathStudio X อ่านค่าจาก Excel และส่งเมลไปยังตามข้อมูลใน Excel ตัวอย่างเช่น อาจารย์ที่ปรึกษาต้องการส่งเมลไปยังนักศึกษาในที่ปรึกษาทั้งหมด ในคราวเดียวกัน เนื้อหาในเมลแต่ละคนอาจจะเหมือนหรือแตกต่างกันก็ได้ ซึ่งอาจารย์ได้เตรียมข้อมูลไว้ในรูปแบบ Excel เริ่มต้น ผู้เขียนจะเตรียมข้อมูลใน Excel ตามนี้               โดยจะมีฟิลด์หลัก สำหรับการส่งเมล ดังนี้ EMAIL  ไว้เก็บ E-mail Address ของคนที่เราต้องการส่ง Subject…

เรียนรู้ RPA โดยใช้ ui-path

Robotic Process Automation หรือ RPA  คือการนำเอาหุ่นยนต์ (ในที่นี้คือซอฟแวร์หุ่นยนต์) เข้ามาช่วยในการทำงานอย่างไหนอย่างหนึ่ง  ซึ่งคำที่คนส่วนใหญ่ได้ยินกัน คือ Bot นั่นเอง 😊 ซึ่งงานที่เหมาะสมที่จะนำเอาRPA มาช่วยในการทำงานนั้น เป็นงาน Routine ที่ต้องมานั่งทำแบบเดิมๆ ทุกวัน งานที่ต้องทำซ้ำๆ ง่ายๆ ที่มีปริมาณงานเยอะ ซึ่งเป็นงานที่มีขั้นตอนลำดับชัดเจน  เช่น งานคัดลอกข้อมูลจากเว็บ  งานส่งอีเมล์ งานกรอกข้อมูล ในปัจจุบัน RPA ก็มี Tool ด้วยกันหลายๆ ตัว  แต่ที่ผู้เขียนจะใช้ คือ UiPath  ตัวอื่นๆ ก็มี Automation Anywhere…

พิมพ์ข้อความใน Excel แล้วให้มีเสียงพูด

วันนี้มาแนะนำเทคนิคง่าย ๆ ในการพิมพ์ลงในเซลให้มีเสียงอ่านอัตโนมัติ เราพิมพ์อะไรลงไปก็ให้มันอ่านคำนั้นออกมา มีวิธีการตั้งค่ายังไง มาดูกันค่ะ 1.เปิด Excel ขึ้นมา ไปที่เมนู File > More > Options ตั้งค่าดังรูปข้างต้น จากนั้นจะมี Icon ดังกล่าวแสดงที่แถบ Ribbon ดังรูป วิธีการใช้งานให้คลิกปุ่มข้างต้น 1 ครั้ง สังเกตว่าเมื่อคลิกคือเปิดการใช้งาน จะแสดงในลักษณะเหมือนถูกกด ถูกคลิก ถูกใช้งาน จากนั้นมาทดสอบพิมพ์ข้อความช่องไหนก็ได้ เช่นพิมพ์คำว่า Hello แล้วกดปุ่ม “Enter” มันก็จะอ่านว่า “Hello” พิมพ์ประโยค แล้วกดปุ่ม “Enter” ก็จะอ่านทั้งประโยค พิมพ์ตัวเลข…

การตั้งรหัสผ่าน ใน Google Form

ทำไมต้องใส่รหัสผ่าน!!  อย่างเช่นบางทีเราทำแบบทดสอบออนไลน์ ลงทะเบียนออนไลน์ หรือต้องการให้ใครกรอกข้อมูลเฉพาะกลุ่มที่เราต้องการ โดยไม่ให้คนอื่นมากรอกมั่ว หรือกรอกเล่น เราจะต้องมีรหัสผ่านก่อนที่จะเข้าไปกรอกฟอร์ม มีวิธีการยังไง มาดูกันค่ะ 1.สร้างฟอร์มขึ้นมา 1 ฟอร์ม กำนหดค่าต่าง ๆ ดังรูป หมายถึงต้องกรอกรหัสผ่านของฟอร์มชุดนี้คือ “abc123” หากกรอกผิดจะแสดงข้อความ “คุณกรอกรหัสผิดค่ะ!!!” 2. Add Section เพื่อเป็นการลงชื่อเข้าใช้ ดังรูป 3. มาทดสอบกัน กรณีกรอกรหัสผ่านผิด จะกดปุ่ม “Next” ก็ไม่ไปไหน 4. กรณีกรอกรหัสผ่านถูกต้อง กดปุ่ม Next ก็จะสามารถเข้าไปยังหน้าฟอร์มถัดไปได้ นี่คือเทคนิคการทำรหัสผ่านในการทำฟอร์ม เพื่อให้มีรหัสผ่าน จะทำให้ฟอร์มของเรานี้ปลอดภัยมากยิ่งขึ้นค่ะ