สร้าง chart ง่ายสุด ๆ ด้วย Power Point

ตามหัวข้อเลยค่ะ อาจจะเป็นเรื่องที่ง่าย ๆ ที่บางคนรู้แล้ว แต่บางคนก็ยังไม่รู้ (รึปล่าว😁) เข้าเรื่องกันดีกว่าค่ะ👌 ปกติเราอาจจะใช้ word หรือลาก box ข้อความมา แต่วันนี้เราจะมาใช้ power point ทำแผนผังองค์กร หรือ chart อะไรก็ได้ ใช้เวลานิดเดียวและง่ายสุด ๆ เลยค่ะ สมมุติเรามีรายชื่อคนในองค์กร ตามตัวอย่าง จากนั้นจัดลำดับการเป็นหัวหน้าและลูกน้อง โดยใช้ปุ่ม Increase List Level หมายถึงรายชื่อที่เลือกเป็นลูกน้องของ ใบเฟิร์น สามารถเลือกรายชื่อที่ต้องการและคลิกปุ่ม Decrease List Level หรือ crease List Level เพื่อปรับลำดับตามต้องการ ดังรูป จากนั้นไปที่ Home –> Convert to SmartArt –> More SmartArt Graphics –> Hierarchy อยากได้ตัวไหนก็เลือกได้เลยค่ะ ก็จะได้ผังองค์กรทันทีเลย … Read more

การแยก/รวมไฟล์ PDF และลบข้อความใน VDO ด้วย123apps

ถ้าเราต้องการจะแยกไฟล์ PDF ออกเป็นแต่ละหน้าตามที่เราต้องการ หรือว่าเรามีไฟล์ PDF หลาย ๆ ไฟล์แยกกันอยู่ ให้รวมกันเป็นไฟล์เดียวเราจะมีวิธีการอย่างไรนะ? การแยกไฟล์ PDF เราจะเลือกไฟล์ไหน หน้าไหนก็ได้ เรามาที่ “เลือกไฟล์” แล้วเลือกไฟล์ที่เราต้องการ แบ่ง (Split) มันก็จะ Show ว่าตอนนี้มีกี่หน้า เลือกไฟล์ที่ต้องการจะแยก เช่นเลือกหน้า 2 5 7 9 ส่วนหน้าอื่นไม่เอา สามารถพิมพ์หน้าที่เลือกได้เอง จากนั้นคลิกปุ่ม “แบ่ง” จากนั้นคลิกปุ่ม “ดาวน์โหลด” เปิดไฟล์ที่ได้ จะเห็นว่าเหลือ 5 หน้าตามที่เลือก การรวมไฟล์ PDF เปิดไฟล์ที่ได้ จะเห็นว่ารวมได้ 85 page ลบข้อความใน VDO ท้ายนี้ขอแถมนิดนึง พอดีเรื่อง PDPA มาแรง เห็นว่ามีประโยชน์กับงานเลยเอามาแชร์ เนื่องจากว่าเราทำ VDO แล้วติดข้อมูลส่วนบุคคล แต่เราต้องการเบลอข้อมูลหรือเอาออก ขั้นตอนง่าย … Read more

เปลี่ยน Q&A รูปแบบหน้าเอกสาร ให้เป็นหน้าเว็บกัน

การทำบันทึก Q&A ในรูปแบบกระดาษให้อยู่ในหน้าเว็บ จากงานที่เราทำอยู่เป็นงานถามตอบการใช้งานระบบ ซึ่งบางระบบจะผู้ใช้งานจะเป็นคนใหม่เสมอ ๆ เช่น ระบบรับสมัครนักศึกษา (Admission) ระบบข้อมูลพื้นฐานนักศึกษา เป็นต้น โดยได้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย และจัดทำในรูปแบบเอกสาร word ธรรมดา ในวันนี้เราจะมาทำให้อยู่ในรูปแบบหน้า web เพื่อให้ง่ายต่อการอ่านของผู้ใช้กันค่ะ มาดูขั้นตอนกันเลย ลองนำไปเล่นกันดูนะ ^_^

Tabulator ในการดึงข้อมูลจาก google sheet

ต้องการนำข้อมูลใน google sheet ไปแสดงบนหน้าเว็บ ด้วย Tabulator ตัวอย่างข้อมูลดังนี้ค่ะ จากนั้นให้เราไปสร้าง Apps Script กันค่ะ สร้าง function และสร้าง page index จากนั้นค้นใน google ว่า tabulator > คลิก Documentation > คลิก Quick Start > ที่ Install Sources > CDN จากนั้นให้ Copy ไปวางที่บรรทัดที่ 4 หน้า index.html ดังรูป จากนั้นให้ Copy จะได้ code หน้า index.html ดังนี้ จากนั้นคลิกปุ่ม Deploy > New deployment ที่ setting > … Read more

Tango เครื่องมือช่วยสร้างคู่มือ

เป็นเครื่องที่ช่วยสร้างเอกสาร how to ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว การทำงานจะมีขั้นตอนยังไง มาดูกัน ให้เรา login Gmail ก่อนแล้วเข้าสู่ web : tango.us ตัว tango นั้นเป็น Extension ของ Google chrome ที่ช่วยให้เราสร้างเอกสาร แบบ step by step และ screen shot สร้างเอกสารให้เราเลย คลิก Add to Chrome – It’s Free Add to Chrome กดปุ่ม เพิ่มส่วนขยาย Sign up with google จากนั้นเลือก Account ที่ต้องการ คลิกที่ส่วนขยายด้านขวาบน ปักหมุดตัว tango ไว้ที่ด้านบนของหน้าจอ ทดลองใช้งาน ตัวอย่างทดลองกับการค้นหา google … Read more