สร้าง chart ง่ายสุด ๆ ด้วย Power Point

ตามหัวข้อเลยค่ะ อาจจะเป็นเรื่องที่ง่าย ๆ ที่บางคนรู้แล้ว แต่บางคนก็ยังไม่รู้ (รึปล่าว😁) เข้าเรื่องกันดีกว่าค่ะ👌 ปกติเราอาจจะใช้ word หรือลาก box ข้อความมา แต่วันนี้เราจะมาใช้ power point ทำแผนผังองค์กร หรือ chart อะไรก็ได้ ใช้เวลานิดเดียวและง่ายสุด ๆ เลยค่ะ สมมุติเรามีรายชื่อคนในองค์กร ตามตัวอย่าง จากนั้นจัดลำดับการเป็นหัวหน้าและลูกน้อง โดยใช้ปุ่ม Increase List Level หมายถึงรายชื่อที่เลือกเป็นลูกน้องของ ใบเฟิร์น สามารถเลือกรายชื่อที่ต้องการและคลิกปุ่ม Decrease List Level หรือ crease List Level เพื่อปรับลำดับตามต้องการ ดังรูป จากนั้นไปที่ Home –> Convert to SmartArt –> More SmartArt Graphics –> Hierarchy อยากได้ตัวไหนก็เลือกได้เลยค่ะ ก็จะได้ผังองค์กรทันทีเลย จากนั้นก็สามารถแก้ไข ปรับแต่งได้ คลิกเลือกที่รูปแล้วเลือกไฟล์รูปเพื่อปรับแต่ง คลิกที่ชื่อเพื่อปรับสี ขนาดตัวอักษรได้ ที่ “SmartArt Design” เราสามารถเลือกเปลี่ยน theme สีได้ที่ “Change Colors” แต่หากต้องการปรับแต่งเองให้คลิกที่ “Convert to Shapes” แต่ข้อควรระวังถ้าเลือก “Convert to Shapes” แล้วจะแก้กลับไม่ได้แล้วนะ แค่นี้เองค่ะ ง่ายมากเลยใช่มั๊ยหล่ะ😉 อ่านมาถึงแล้วก็ขอขอบคุณทุกกำลังใจ😍นะคะ

Read More »

การแยก/รวมไฟล์ PDF และลบข้อความใน VDO ด้วย123apps

ถ้าเราต้องการจะแยกไฟล์ PDF ออกเป็นแต่ละหน้าตามที่เราต้องการ หรือว่าเรามีไฟล์ PDF หลาย ๆ ไฟล์แยกกันอยู่ ให้รวมกันเป็นไฟล์เดียวเราจะมีวิธีการอย่างไรนะ? การแยกไฟล์ PDF เราจะเลือกไฟล์ไหน หน้าไหนก็ได้ เรามาที่ “เลือกไฟล์” แล้วเลือกไฟล์ที่เราต้องการ แบ่ง (Split) มันก็จะ Show ว่าตอนนี้มีกี่หน้า เลือกไฟล์ที่ต้องการจะแยก เช่นเลือกหน้า 2 5 7 9 ส่วนหน้าอื่นไม่เอา สามารถพิมพ์หน้าที่เลือกได้เอง จากนั้นคลิกปุ่ม “แบ่ง” จากนั้นคลิกปุ่ม “ดาวน์โหลด” เปิดไฟล์ที่ได้ จะเห็นว่าเหลือ 5 หน้าตามที่เลือก การรวมไฟล์ PDF เปิดไฟล์ที่ได้ จะเห็นว่ารวมได้ 85 page ลบข้อความใน VDO ท้ายนี้ขอแถมนิดนึง พอดีเรื่อง PDPA มาแรง เห็นว่ามีประโยชน์กับงานเลยเอามาแชร์ เนื่องจากว่าเราทำ VDO แล้วติดข้อมูลส่วนบุคคล แต่เราต้องการเบลอข้อมูลหรือเอาออก ขั้นตอนง่าย ๆ เลย ด้วย 123apps จากรูปจะเห็นได้ว่าใน VDO ที่วงกลมสีแดงชื่อข้อมูลส่วนบุคคล เราจะลบออกหรือเบลอข้อมูลส่วนนี้ใน VDO ทำตามขั้นตอนและบันทึก แล้วลองเปิดไฟล์ VDO ดู มันจะลบข้อมูลส่วนที่เราเลือกตลอดทั้งคลิปเลยหล่ะ อาจจะเป็นบทความที่ง่ายหรือหลาย ๆ ท่านทราบอยู่แล้ว ขอบคุณที่เข้ามาอ่าน มาให้กำลังใจคนเขียนนะคะ

Read More »

เปลี่ยน Q&A รูปแบบหน้าเอกสาร ให้เป็นหน้าเว็บกัน

การทำบันทึก Q&A ในรูปแบบกระดาษให้อยู่ในหน้าเว็บ จากงานที่เราทำอยู่เป็นงานถามตอบการใช้งานระบบ ซึ่งบางระบบจะผู้ใช้งานจะเป็นคนใหม่เสมอ ๆ เช่น ระบบรับสมัครนักศึกษา (Admission) ระบบข้อมูลพื้นฐานนักศึกษา เป็นต้น โดยได้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย และจัดทำในรูปแบบเอกสาร word ธรรมดา ในวันนี้เราจะมาทำให้อยู่ในรูปแบบหน้า web เพื่อให้ง่ายต่อการอ่านของผู้ใช้กันค่ะ มาดูขั้นตอนกันเลย ลองนำไปเล่นกันดูนะ ^_^

Read More »

Tabulator ในการดึงข้อมูลจาก google sheet

ต้องการนำข้อมูลใน google sheet ไปแสดงบนหน้าเว็บ ด้วย Tabulator ตัวอย่างข้อมูลดังนี้ค่ะ จากนั้นให้เราไปสร้าง Apps Script กันค่ะ สร้าง function และสร้าง page index จากนั้นค้นใน google ว่า tabulator > คลิก Documentation > คลิก Quick Start > ที่ Install Sources > CDN จากนั้นให้ Copy ไปวางที่บรรทัดที่ 4 หน้า index.html ดังรูป จากนั้นให้ Copy จะได้ code หน้า index.html ดังนี้ จากนั้นคลิกปุ่ม Deploy > New deployment ที่ setting > Web app ที่ Who has access เลือก Anyone > กดปุ่ม Deploy > Done จากนั้นคลิกปุ่ม Test deployment > คลิกที่ URL จะได้ผลลัพธ์ดังนี้ เป็นผลลัพธ์ตาม code ตัวอย่างที่เรา copy มาจากเว็บ Tabulator ค่ะ คราวนี้มาทำให้ดึงข้อมูลจาก google sheet กันดีกว่าค่ะ ไปที่ Code.gs กันเล้ย ตามนี้จ้า จากนั้นไปที่ index.html จะดึงค่าจาก google sheet หล่ะ จากนั้นลอง Refresh หน้าจอดู ลองนำไปเล่นกันดูนะคะ ^_^

Read More »

Tango เครื่องมือช่วยสร้างคู่มือ

เป็นเครื่องที่ช่วยสร้างเอกสาร how to ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว การทำงานจะมีขั้นตอนยังไง มาดูกัน ให้เรา login Gmail ก่อนแล้วเข้าสู่ web : tango.us ตัว tango นั้นเป็น Extension ของ Google chrome ที่ช่วยให้เราสร้างเอกสาร แบบ step by step และ screen shot สร้างเอกสารให้เราเลย คลิก Add to Chrome – It’s Free Add to Chrome กดปุ่ม เพิ่มส่วนขยาย Sign up with google จากนั้นเลือก Account ที่ต้องการ คลิกที่ส่วนขยายด้านขวาบน ปักหมุดตัว tango ไว้ที่ด้านบนของหน้าจอ ทดลองใช้งาน ตัวอย่างทดลองกับการค้นหา google กดที่ icon tango > คลิก Capture workflow จากนั้นใช้งานค้นหา google ปกติ แล้วไปดูผลลัพธ์กัน มันจะ gen คู่มือมาให้ดังรูปข้างต้น สามารถแก้ไขได้ทุกจุด ทั้งข้อความแต่ละ step ลบหรือ duplicate ก็ได้ จะ zoom รูปก็ได้ และสามารถ Share & Export เพื่อนำไปทำต่อด้วย word หรือนำไปใช้เลยด้วย pdf เป็นไงหล่ะ ง่ายใช่มั๊ย ลองไปเล่นกันดูนะ ^_^

Read More »