webmail psu

PSU Webmail ทำไมลบ email ออกไปตั้งเยอะแล้ว แต่ Quota ยังเต็ม ?

by

เหตุ: แบ่งเป็น 4 กรณี (1) ลบแล้ว แต่ยังไม่ Expunge ก่อนหน้านี้ เคยตั้งค่าให้ Delete แล้วก็ให้ลบหายไปเลย แต่ก็มีบางคน (หลายคน) แจ้งว่า อยากให้แค่ Mark Delete กล่าวคือ … ลบแล้ว แต่ให้เปลี่ยนใจได้ จึง … ทำให้คนอื่น ๆ เมื่อลบแล้ว ก็ต้องกดปุ่ม Expunge ด้วย เพื่อให้ลบถาวร *** ระบบ PSU Email เมื่อลบและกด Expunge แล้วจะเป็นการลบ ถาวร ไม่สามารถกู้คืนได้ไม่ว่ากรณีใด ๆ *** (2) ลบแต่จดหมายเล็ก ๆ บางที เราก็มีจดหมายไม่กี่ฉบับ แต่ว่า แต่ละฉบับ อาจจะแนบไฟล์ขนาดใหญ่ ๆ ทั้งนั้น วิธีการคือ สั่งให้ PSU … Read more

การลบเมลล์ใน PSU Webmail

by

เคยเจอปัญหาว่า… มีคนทั้งนอกและในมอ. ส่งเมลล์เช้า @psu.ac.th แต่ไม่ได้รับเมลล์ (ปกติเช็คเมลล์ผ่าน google) เลยลองเข้า https://webmail.psu.ac.th ดูเพื่อที่จะเข้าไปลบเมลล์ เพราะระบบแจ้งว่าพื้นที่เมลล์เต็มแล้ว ก็ทำการลบ(ตามรูป) แต่ก็ไม่เป็นผล เหมือนว่าเมลล์ยังไม่ได้ถูกลบ และพื้นที่เมลล์ก็ยังคงเต็มอยู่เหมือนเดิม มาดูวิธีการลบเมลล์ในกล่อง Inbox กันครับ 1. select all 2. click ปุ่ม Delete 3. แล้วคลิกปุ่ม Expunge อีกครั้ง เมลล์จะถูกลบเป็นหน้าๆ ไป ก็ทำอย่างนั้นไปเรื่อยๆ จนกว่าจะหมด 4. Sign Out แล้วทำการ Sign in ใหม่อีกครั้ง 5. พื้นที่เก็บเมลล์ (Quota Usage) เหลือเยอะขึ้น   หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับใครหลายๆคนหรือผู้ที่ประสบปัญหาเดียวกันนะครับ ^^ *** อย่าลืมหมั่นตรวจสอบ และลบเมลล์ออกบ้างนะครับเพื่อเคลียร์พื้นที่ในการจัดเก็บเมลล์

วิธียกเลิก “Keep a local copy as well” บน PSU Webmail

by

จากที่เริ่มมีการใช้งาน PSU GSuite (Google Apps for Education – GAFE เดิม) ซึ่งมีเอกสารแนะนำวิธีการใช้งานคือ http://gafe.psu.ac.th/support/1/1 ในช่วงแรก เกรงผู้ใช้จะไม่คุ้นชินกับ Gmail (หึมมมม) ก็เลยแนะนำให้ทำ “Keep a local copy as well” ไว้ด้วย เผื่อว่า ยังสับสน ก็จะได้ดูบน PSU Webmail เดิมได้ แต่ต่อมา ก็อาจจะลืมไปว่า Redirect ไปแล้ว ก็ยังมีเก็บไว้ในพื้นที่ PSU Webmail อยู่ ไม่ได้เข้ามาลบอีกเลย นานเข้าก็ทำให้พื้นที่เต็ม ต่อไปนี้ เป็น วิธียกเลิก “Keep a local copy as well” บน PSU Webmail Login เข้า PSU Webmail … Read more

การใช้งาน Google Drive ภายในหน่วยงาน

by

สืบเนื่องจากหน่วยงานมีการส่งต่อไฟล์ข้อมูลด้วย Flash Drive ซึ่งปัญหาที่ตามมาในทุกครั้งคือ flash drive มีไวรัส อีกทั้งเห็นว่า ตอนนี้มอ.เราตื่นตัวเรื่อง Google Apps. ผมก็เลยนำเสนอให้หน่วยงานใช้ Google Drive เพื่อการแชร์ไฟล์ที่สะดวกและปลอดภัยมากยิ่งขึ้น (แว่วว่า คณะต้นสังกัดกำลังจะจัดอบรมให้เจ้าหน้าที่ทุกคนใช้ Google Drive อยู่ในเวลาอันใกล้นี้) ผมเลยทำคู่มือการใช้งานให้กับเจ้าหน้าที่ในหน่วยงาน เลยขอนำมาแชร์นะคับ ผิด-ถูกอย่างไร แนะนำได้นะคับ ^^ มาเริ่มกันเลยดีกว่านะคับ ^^ จะมี 4 ส่วนหลักๆ ดังนี้ การยืนยันตัวตนเพื่อใช้ PSU Web Mail on Google Apps การ Login โดยใช้ PSU Mail on Google การสร้างรายชื่อ Contacts การสร้างโฟลเดอร์เพื่อแชร์ การยืนยันตัวตนเพื่อใช้ PSU Web Mail on Google Apps … Read more