Tag: outlook

  • ทำความรู้จักกับ Outlook บนเว็บ

    ทำความรู้จักกับ Outlook บนเว็บ

    Outlook เป็นเครื่องมือจัดการอีเมลและปฏิทินที่ทรงพลัง ซึ่งช่วยให้คุณมีระเบียบและเพิ่มความสามารถในการทำงาน ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คุณสามารถจัดการกล่องขาเข้าของคุณ นัดหมาย และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งของ Outlook รวมถึงแม่แบบอีเมลที่ปรับแต่งได้ ความสามารถในการค้นหาขั้นสูง และการผสานรวมที่ไร้รอยต่อกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่ยุ่งอยู่หรือเป็นนักเรียนที่ต้องจัดการกับภารกิจหลายอย่าง Outlook ให้เครื่องมือที่คุณต้องการในการปรับปรุงการทำงานและควบคุมงานต่างๆ ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ (ChatGPT)

    1. เริ่มใช้งาน
    https://email.psu.ac.th
https://outlook.office.com
https://outlook.com/email.psu.ac.th
    1. การล็อคอินเข้าใช้งานต้องมีการยืนยันตัวตนหลายปัจจัย สามารถทำตามคู่มือได้ที่ https://sysadmin.psu.ac.th/2022/11/04/microsoft-authenticator/
    2. หากไม่สามารถยืนยันตัวตนหลายปัจจัยได้ ติดต่อ หมายเลขโทรศัพท์ภายใน 2082 หรือ 074-282082
    3. เมื่อล็อคอินเข้ามาได้แล้วจะได้หน้าตาแบบนี้
    1. ข้อจํากัดสําหรับสมาชิก Microsoft 365 คือ:
      • ส่งอีเมลออกได้: 5,000 ฉบับต่อวัน
      • ผู้รับสูงสุดต่อข้อความ: 500
      • ผู้รับที่ไม่ใช่ความสัมพันธ์รายวัน: 1,000
      • แนบไฟล์ ขนาด 25 MB
      • แนบไฟล์ผ่าน OneDrive 2GB
    2. ตรวจสอบโควต้าอีเมล์
      • เปิด Settings โดยการคลิกรูปเฟือง ที่มุมบนขวาจะได้หน้าต่าง Settings
    1. เลือก Account ต่อด้วย Storage ดังภาพ

    ก็จะเห็นขนาดพื้นที่ ที่ใช้งานอยู่

    อ้างอิง

    ขีดจำกัดใน Outlook

    ทำความรู้จักกับ outlook บนเว็บ

    เริ่มต้นใช้งานที่ microsoft365 com

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ outlook บนเว็บ

  • Add an email account to Outlook

    วิธีเพิ่มอีเมลเข้าในโปรแกรม Microsoft Outlook

    1. เปิดโปรแกรม “Microsoft Outlook” (เวอร์ชั่นที่แนะนำ 2019 ขึ้นไป หรือ Office 365) ครับ คลิกปุ่มสตาร์ทเลื่อนหา Outlook ต้องเป็นโปรแกรมที่มาพร้อมกับชุด Office นะครับไม่ใช่ Outlook (New) บน Windows 11
    1. จะได้หน้าโปรแกรม Outlook ดังภาพ กรอกอีเมลลงไปในรูปแบบ username.s@psu.ac.th คลิก Connect
    1. จะเห็นได้ว่าหากเป็น Mail ของ Microsoft 365 ตัวโปรแกรมจะรู้ทันทีและเพิ่มให้โดยไม่ต้องกดอะไรเพิ่มในโปรแกรม Outlook เอาเครื่องหมายถูกออกจากช่อง Setup Outlook Mobile on my phone, too คลิก Done
    1. จะได้ดังภาพ
    1. สามารถใช้งานได้ตามอัธยาสัยครับ และหากต้องการย้ายเมล์จาก webmail เดิมมาให้อยู่ในเมล์ของ Microsoft 365 ให้ทำการเพิ่มบัญชีใหม่เข้าไปอีกดังนี้
    2. คลิกเมนู File ที่มุมบนซ้าย
    1. ได้ดังภาพ คลิก Add Account
    1. จะได้หน้าเพิ่มเมล์ พิมพ์เมล์ลงไปในรูปแบบ username.s@mail.psu.ac.th แต่ในตัวอย่าง ใช้อีเมลทดสอบชื่อ grianggrai.n@mail.psu.ac.th (หรือหากต้องการแอดอีเมลของ Google ของมหาวิทยาลัยก็พิมพ์ grianggrai.n@g.psu.ac.th สังเกตโดเมนข้างหลังจะเป็น @g.psu.ac.th) นะครับ คลิก Connect
    1. จะได้ดังภาพ คลิก IMAP
    1. จะได้หน้า IMAP Account Settings ให้กรอกข้อมูลตามภาพ แล้วกด Next
    1. ใส่รหัสผ่านของ Webmail.psu.ac.th คลิก Connect
    1. จะได้หน้าให้กรอกรหัสผ่านอีกครั้ง
    1. ให้แก้ตรงช่อง User Name ให้เอาคำว่า @mail.psu.ac.th ออกดังภาพ และพิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งเพื่อความมั่นใจ คลิก Ok
    1. จะได้ดังภาพ เอาเครื่องหมายถูกหน้า Set up Outlook Mobile on my phone, too ออกแล้วคลิก Done
    1. จะได้ดังภาพ สังเกตุว่ามีบัญชีอีเมลสองบัญชีแล้ว
    1. หากต้องการย้ายเมล์จากบัญชีที่ใช้ใน https://webmail.psu.ac.th ก็ให้คลิกที่บัญชีของ username.s@mail.psu.ac.th คลิกที่ Inbox แล้วคลิกจดหมายที่ต้องการย้าย แล้วคลิกเมาส์แช่ไว้ แล้วลากเมล์ฉบับนั้นไปปล่อยที่บัญชีของ username.s@psu.ac.th สามารถใช้วิธีลากแล้ววางนี้ได้ครั้งละมาก ๆ หลายฉบับได้ด้วย
    1. หากจำรหัสของ webmail ไม่ได้ติดต่อได้ที่ passport at psu.ac.th ครับ

  • Microsoft 365

    14 พ.ย. 65 นี้เตรียม พบกับอีเมลสำหรับอาจารย์และบุคลากรโฉมใหม่ ที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยกว่าเดิม ขอแนะนำสิ่งที่ต้องรู้ก่อนเริ่มใช้งานดังนี้

    1. ขนาดโควต้าเมล์ 50GB พื้นที่ OneDrive 1TB ส่งเมล์ขนาดสูงสุด 30MB ยกเลิก
    2. การตั้งค่า Microsoft Authentication app
    3. Import contacts to Microsoft 365
    4. Export contacts from Gmail and import to Microsoft 365
    5. วิธี forward mail ไปอีเมลอื่น
    6. วิธี forward mail จาก Gmail ส่วนตัวเข้า Microsoft 365
    7. ยกเลิกการใช้งาน Google เป็น POP3 Client
    8. การติดตั้ง Office365
    9. การใช้งาน Outlook เพื่อเชื่อมต่อกับอีเมล rev.2.2 Released Date 11/23/2023
    10. ย้าย Google Workspace Mail Service มา Office365 Mail Service บุคลากรอย่าลืมเปลี่ยน @email.psu.ac.th เป็น @psu.ac.th นะครับ
    11. Set up email with iOS Mail app
    12. FAQ

  • ย้าย Google Workspace Mail Service มา Office365 Mail Service

    ย้ายเมล์จาก Gmail ของมหาวิทยาลัย มา Office365 mail ของมหาวิทยาลัย (@psu.ac.th มายัง @email.psu.ac.th)

    สิ่งที่ต้องมี

    1. สัญญาณอินเตอร์เน็ตนะครับขาดไม่ได้
    2. ใช้งาน Gmail ของมหาวิทยาลัยอยู่แล้ว และต้องการย้ายเมล์มายัง Office365 ของมหาวิทยาลัย
    3. Microsoft Outlook 2019 ขึ้นไป แต่แนะนำให้ติดตั้งเป็น Office365 ซึ่้งจะมี Microsoft Outlook for Microsoft 365 ให้ด้วย ขั้นตอนการติดตั้งขอข้ามไปนะครับ ขออนุญาตสรุปเอาเองว่าทุกท่านติดตั้งเป็นนะครับ หากติดตั้งไม่เป็นสามารถดูแนวทางได้ที่ Download and install Office365 Microsoft Outlook บน MAC ทำไม่ได้นะครับ
    4. มีครบแล้วเริ่มกันเลย

    Ready Go!!

    1. เปิด Microsoft Outlook เมื่อเปิดครั้งแรกจะมีหน้าต่างให้ใส่อีเมลของเรา ก็ใส่ไปได้เลยโดยอาจจะเริ่มจาก Mail ของ Office365 ที่เป็น @email.psu.ac.th ก่อนเนื่องจากจะใช้ขั้นตอนน้อยกว่า เมื่อใส่เมล์แล้วกด Connect ก็จะให้ใส่ Password ของเมล์ @email.psu.ac.th ของเราลงไปอาจมีการให้ยืนยันด้วยรหัสที่ส่งไปยังหมายเลขโทรศัพท์ด้วย ทำให้เรียบร้อย
    email.psu.ac.th
    1. ได้ดังรูป
    Account successfully added
    1. ต่อไปพิมพ์ mail ของ gmail ของมหาวิทยาลัยลงไป gmail ของมหาวิทยาลัยจะมีโดเมนว่า g.psu.ac.th (ยังจำได้มั้ย) ดังรูป แล้วกด Next เพื่อไปต่อ
    Gmail
    1. จะมีหน้าต่างของ Google ขึ้นมา ซึ่งกรอก Username ไว้เรียบร้อยแล้ว ให้กด Next ได้เลย
    Google
    1. เมื่อกด Next จะได้หน้าใส่รหัสผ่านก็ใส่รหัสผ่านของ gmail ของมหาวิทยาลัยลงไปแล้วกด Sign in
    Password
    1. ในขั้นตอนหลังจากนี้ถ้าใครมีเซ็ตเรื่องความปลอดภัย เช่น 2 step authentication ก็ทำตามขั้นตอนไปนะครับ จนกว่าจะได้ดังรูป เลื่อนลงมาล่างสุดกด Allow
    Allow
    1. เป็นอันเสร็จในการเพิ่มเมล์ใน Outlook จะได้หน้าสรุปดังรูป กด Done สังเกตว่า Gmail จะเป็น IMAP และ Office365 จะเป็น Microsoft 365
    Outlook
    1. ก็จะได้หน้าโปรแกรม Outlook มาเมื่อมองไปด้านซ้ายก็จะเห็นเมล์สองอันดังรูป
    Outlook
    1. ทีนี้ให้มองด้านบน ตรงส่วนที่เรียกว่า Ribbon ที่เป็นแถบทูลบาร์ต่าง ๆ ให้คลิกขวาบริเวณนั้น แล้วเลือก Customize the Ribbon…
    Customize the Ribbon…
    1. จะได้หน้าต่าง Outlook Options ดังรูป
    Outlook Options
    1. ในช่อง Choose commands from: ให้เลือกเป็น All commands ดังรูป
    Outlook Options
    1. เลื่อนหา Select All ในช่องฝั่ง All commands ดังรูป
    Outlook Options
    1. มาที่ฝั่ง Main Tabs คลิกขวาที่ Home (Mail) เลือก add New group ดังรูป
    Outlook Options
    1. จะได้ New Group (Custom) ปรากฎขึ้นใน Home (Mail) บรรทัดล่างสุดดังรูป
    Outlook Options
    1. เลือกทั้งสองฝั่งให้เป็นแบบในรูปข้อ 14 คลิก Add>> เมื่อได้ดังรูป คลิก OK
    Outlook Options
    1. สังเกตแถบ ribbon จะมี New Group เพิ่มขึ้นมาในส่วนท้ายสุดดังรูป
    Ribbon
    1. กลับมาดูที่กล่องจดหมาย เมื่อกดขยาย @g.psu.ac.th จะมี Inbox ปรากฎขึ้นดังรูป ซึ่งจะเห็นจำนวนเมล์ที่ไม่ได้อ่าน ที่อยู่ใน Inbox
    Gmail Inbox
    1. ให้กดขยายกล่อง @email.psu.ac.th และคลิกขวาที่ @email.psu.ac.th เลือก New Folder…
    New Folder…
    1. ตั้งชื่อว่า Gmail PSU
    Gmail PSU
    1. กลับไปที่ Inbox ของ @ g.psu.ac.th จะได้ดังรูป
    Inbox
    1. กด Select All ที่ Ribbon จะได้ประมาณดังรูป
    Select All…
    1. ทีนี้ถึงตอนสำคัญ คลิกเมาส์ซ้ายที่จดหมายที่ถูกเลือกไว้แล้วกดปุ่มค้างไว้ เพื่อทำการลากเอาไปปล่อยที่ Gmail PSU ที่สร้างไว้ในข้อ 18 – 19 แล้วปล่อยปุ่มเมาส์ ดังรูป
    Drag on Drop
    1. จะเป็นการย้ายเมล์ทั้งหมดจาก gmail ไป office365 ทันทีรอจนทำงานเสร็จ Inbox ของ Gmail ก็จะว่าง เปล่าดังรูป
    Gmail Inbox
    1. กดปุ่ม F9 บนคีย์บอร์ดเพื่อดูสถานะการย้ายที่แท้จริง ว่าย้ายเสร็จแล้วหรือไม่ ดังรูป
    Gmail Sync
    1. เมื่อไปดูที่กล่อง Gmail PSU ใน Office365
    Gmail PSU
    1. ความจริง แล้วไม่จำเป็นต้องสร้าง Gmail PSU ก็ได้ สามารถลากจาก Inbox ไปสู่ Inbox ได้เลย เหตุที่ต้องสร้างเพราะผู้เขียนใช้เมล์ @email.psu.ac.th เป็นหลักอยู่แล้วเพื่อไม่ให้ปนกันจึงต้องสร้างนะครับ
    2. และอย่าลืมว่า Quota Mail ของ @email.psu.ac.th มีเพียง 50GB เท่านั้นนะครับ ถ้ามีเมล์มากกว่านี้ก็ต้องแบ่งแล้วครับว่าอันไหนสำคัญ ไม่สำคัญ (ไม่เกี่ยวกับ OneDrive น้า OneDrive ยัง 1TB เหมือนเดิมครับ)
    3. จบขอให้สนุกครับ

  • บริหารจัดการ App Passwords บน Office 365

    App passwords คือ password ที่จำเป็นต้องใช้บนแอพพลิเคชั่นใดๆ ก็ตามที่ไม่สามารถผ่าน Multi-factor authentication ได้ เช่น Outlook, Lync เป็นต้น

    เริ่ม…ได้

    Profile
    • เลือก My account จะได้ดังรูป
    My account
    • คลิก Security & privacy
    Security & privacy
    • คลิก Additional security verification
    Additional security verification 
    app passwords
    • คลิก create
    Create app password
    • ตั้งชื่อที่เราเข้าใจว่าคือ app ไหน คลิก Next
    Name
    • จะได้ password สำหรับใช้งานได้ทันที ก็เอาไปใช้ได้เลยแล้วคลิก close
    Your app password
    • จะเห็นว่า password ยาวมาก และเป็นพาสเวิร์ดที่สร้างขึ้นมาครั้งเดียว
    • จำไม่ได้ต้องสร้างใหม่ แล้วของเก่าทิ้งโดยการกด Delete หลัง password ที่ไม่ใช้งาน
    • ชื่อ app เป็นเพียงชื่อที่ใช้สื่อความหมายว่าเอาพาสเวิร์ดไปใช้กับ app อะไรเท่านั้น
    • password สามารถใช้ได้ตราบใดที่ยังไม่ลบออก ถึงแม้จะจำไม่ได้ถ้ากรอกไว้และให้โปรแกรมที่ใช้งาน password นี้จำไว้ก็จะใช้ได้ตลอด
    Delete app password
    Successfully deleted
    • จบขอให้สนุก

  • วิธีการตั้งค่า Google Apps/Gmail บน Microsoft Outlook 2016

    ก่อนจะตั้งค่า Microsoft Outlook 2016 ให้สามารถใช้งานกับ Google Apps/Gmail Account ได้ต้องดำเนินการตามนี้ก่อน (เพราะ Microsft Outlook 2016 ยังไม่รองรับการยืนยันตัวตนด้วย OAuth 2.0 ซึ่งมีความปลอดภัย)

    แบ่งเป็น 2 กรณีครับ

    1. ถ้าไม่ได้ใช้ 2-Step Verification ต้องไปที่
    แล้วคลิก Allow less secure apps: ให้เป็น On ครับ
    i1
    2. กรณีใช้ 2-Step Verification ให้ทำการสร้าง Apps Password โดยไปที่
    เลือก Mail > Windows Computer แล้วคลิก Generate
    จากนั้นเอารหัสผ่านที่แสดงขึ้นมาใหม่ ไปใช้งานครับ
    i2
    i3
    จากนั้น จึงใส่รหัสผ่านใน Outlook ครับ
    2559-12-06-15_08_18
    UPDATE: หากจะใช้ OAuth 2.0 จริงๆ ก็ทำได้ แต่ต้อง Tweak แก้ registry กันเลย ตามนี้ครับ

  • GAFE#001 Google Apps กับ Gmail สามารถรวม Account กันได้หรือไม่

    ต่อไปนี้ GAFE จะเป็นคำย่อของ Google Apps For Education

    ก่อนที่เราจะก้าวสู่ Hybrid Cloud ที่วางแผนกันมานาน หลังจากได้เริ่มต้นลองใช้งาน ก็จะมีคำถามที่มีบ่อยมาก คือ “ตอนนี้มี Gmail อยู่แล้ว จะทำอย่างไรให้รวมกับ GAFE ของหมาวิทยาลัยได้ไม๊”

    คาดว่า คำว่า “รวม” กันนี้ หมายความว่า อยากได้ พื้นที่ email ของทั้ง Gmail 15 GB และ GAFE 30 GB รวมกัน คงต้องตอบว่า ไม่ได้ เพราะ Google คงไม่ได้เปิดให้ทำเช่นนั้น  มันมีเหตุผล …

    ที่ผ่านมา Hotmail.com ซึ่งเปลี่ยนมาเป็น Outlook.com ก็เคยพยายามทำแบบว่า Linked Account ตั้งแต่ปี 2006 แต่ไม่สำเร็จดีนัก  และได้ยกเลิกไปในเวลาต่อมา (ดูที่นี่เพิ่มเติม) แต่สิ่งที่ Microsoft ทำคือ ให้พื้นที่ขนาดใหญ่ แล้ว ดึง email จาก หลายๆ Account มารวมที่เดียวกัน หรือไม่ก็ใช้วิธีส่ง email ออกไปในนามอีก Account ซึ่งเป็นแนวคิดเดียวกันทั้ง Outlook.com และ Office365 มาดูวิธีการกัน

    theway-outlook

    ปัญหาคือ เรื่องงาน กับ เรื่องส่วนตัวก็จะปะปนกัน และในบางครั้ง เราอาจจะใช้ Email ของงาน ไปสมัครอะไรบางอย่างที่เป็นเรื่องส่วนตัวซึ่ง ในบางเรื่องก็อาจจะไม่เหมาะสม หรือในทางกับกัน การใช้ Email Address ที่เป็นส่วนตัว มาตอบหรือใช้งานในเรื่องงาน ก็เป็นเรื่องไม่เหมาะสม ทั้งเรื่องความ Professional และ เรื่องเกี่ยวกับความปลอดภัย การแสดงตัวตนอีกด้วย

    เป็นเรื่องของ Culture Change Management ที่เราในฐานะบุคลากร และการสื่อสารเรื่องนี้ไปยังอาจารย์ และนักศึกษาให้เข้าใจด้วย

    คราวนี้ มาดูสิ่งที่ Google ทำ คือ ทำให้สลับ Account ได้โดยไร้รอยต่อ แค่ Add Account

    gafe-gmail2

     

    เท่านี้ เราก็สามารถแยกเรื่องส่วนตัว และ่งานออกจากกัน และทั้งสอง Account สามารถเปิดใช้งานพร้อมกันได้ เปิดใน 2 Tab ก็ได้

    ยังมี Feature ของ GAFE อีกมากมายในระบบ Enterprise ที่ยังไม่ได้อธิบาย เช่น การที่ผู้บริหารสามารถ Delegate ให้เลขา อ่านและตอบ Email และ Calendar แทนตนเองได้ โดยไม่ต้องบอกรหัสผ่าน หรือ การ Sharing แบบกลุ่มแปลกๆ ที่ใน Gmail ทั่วไปไม่มี

    รอพบกันตอนต่อๆไปนะ (อาจจะมาในรูปแบบ Youtube อิอิ)

    ขอคุณครับ