Microsoft 365
November 1, 2022
15:21
14 พ.ย. 65 นี้เตรียม พบกับอีเมลสำหรับอาจารย์และบุคลากรโฉมใหม่ ที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยกว่าเดิม ขอแนะนำสิ่งที่ต้องรู้ก่อนเริ่มใช้งานดังนี้
14 พ.ย. 65 นี้เตรียม พบกับอีเมลสำหรับอาจารย์และบุคลากรโฉมใหม่ ที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยกว่าเดิม ขอแนะนำสิ่งที่ต้องรู้ก่อนเริ่มใช้งานดังนี้
สืบเนื่องจากเมื่อ 2-3 เดือนก่อน มีโอกาสได้ทำแบบสอบถาม เก็บข้อมูลนักศึกษา แล้วนักศึกษากรอกข้อมูลมาซ้ำ ๆ กันหลายคน และเราจะเอาแค่ข้อมูลล่าสุดเท่านั้น ทำไงกันดีนะ….. ในเมื่อแบบสอบถาม export ออกมาเป็น excel ได้ เราก็มาลองดูว่าทำไงได้บ้าง เล่นไปเล่นมา เฮ้ย ง่ายจุง ได้ข้อมูลตามต้องการด้วยสิ มาดูกัน จากภาพ เราต้องทำการ Sort รหัสนักศึกษาและ Timestamp ล่าสุด สุ่มดูคร่าว ๆ รหัสนักศึกษา 6110610025 มีรายการซ้ำ เมื่อจัดการข้อมูลซ้ำและให้เหลือเฉพาะข้อมูลล่าสุด ต้องเป็นแถวที่ 42 จากนั้นคลิกแท็บ Data –> Remove Duplicates เลือกเลือกเฉพาะ รหัสนักศึกษา ซึ่งมันซ้ำกันอยู่ เมื่อเรียบร้อยแล้วจะแสดง Dialog แจ้งบอก มี 28 รายการที่ซ้ำและได้ลบออกไปแล้ว 165 รายการที่ไม่ซ้ำ สุ่มดู รหัส 6110610025 จะพบแค่รายการล่าสุดเท่านั้น เป็นวิธีที่ง่ายมาก ลองนำไปใช้กันดูนะคะ แล้วพบกันใหม่ค่ะ…..
ปัจจุบันนักศึกษาและบุคลากรของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ สามารถใช้งาน Office365 ได้แล้ว โดยมีเงื่อนไขดังนี้ PC (Windows) หรือ Macs สามารถติดตั้งรวมกันได้ 5 เครื่อง Tablets ติดตั้งได้ 5 เครื่อง (Android, iPadOS) โทรศัพท์ ติดตั้งได้ 5 เครื่อง (Android, iOS) email account ภายใต้โดเมน @email.psu.ac.th ขนาด 50GB พื้นที่จัดเก็บข้อมูล One drive ขนาด 5TB สำหรับนักศึกษา สามารถเข้าระบบได้ที่ http://email.psu.ac.th หรือ https://outlook.com/email.psu.ac.th โดย username จะเป็น [รหัสนักศึกษา]@email.psu.ac.th ยกตัวอย่าง เช่น 62111111111@email.psu.ac.th รหัสผ่านคือรหัสเดียวกับ PSU Passport สำหรับบุคลากร ต้องขอเปิดใช้บริการก่อนที่ https://passport.psu.ac.th หลังจากขอเปิดใช้บริการ ต้องรอ 1 ชั่วโมง จึงจะสามารถใช้งานได้ สามารถเข้าระบบได้ที่ http://email.psu.ac.th หรือ https://outlook.com/email.psu.ac.th โดย Username จะเป็น [log in ของ PSU passport]@email.psu.ac.thยกตัวอย่าง เช่น username.s@email.psu.ac.th รหัสผ่านคือรหัสเดียวกับ PSU Passport เริ่ม…ได้ เปิดเว็บ http://email.psu.ac.th หรือ https://outlook.com/email.psu.ac.th หากเป็นการเข้าระบบครั้งแรก ระบบจะให้ทำการตั้งค่า Multi-factor authentication จะเป็นหน้า Additional security verification หากต้องการความง่ายให้เลือกตามรูป แล้วใส่หมายเลขโทรศัพท์ของเราลงไป คลิก Next แล้วรอรับ SMS (**อาจใช้เวลานานกว่า SMS จะมา) กรอกตัวเลขจาก SMS แล้วกด Next
สิ่งที่ต้องมี Windows 10 Education หรือ Windows 10 Pro หรือ Windows 10 Enterprise 2015 LTSB USB หรือ DVD ที่สามารถติดตั้ง Windows 10 ได้ สร้าง USB สำหรับติดตั้ง Windows10 สิ่งที่มีหรือไม่มีก็ได้ แต่ถ้ามีมันจะดีนะ…. Office365 Account วิธีการสมัครสำหรับนักศึกษาและบุคลากร หรือ Microsoft Account สมัคร Outlook (Hotmail เดิม) บูตเครื่องด้วย USB หรือ DVD ที่เตรียมไว้ได้ดังภาพ กด enter เพื่อไปต่อ.. เมื่อถึงหน้านี้ เลือกตามภาพกด Next ได้ดังภาพ เลือก Custom: Install Windows only (advance) มาถึงหน้าเลือกฮาร์ดดิสก์ ในตัวอย่างนี้มีฮาร์ดดิสก์เพียงลูกเดียว สามารถกด Next ข้ามไปได้ทันทีหรือหากต้องการแบ่งฮาร์ดดิสก์เป็นขนาดต่างสามารถทำได้โดยกด New ใส่ขนาดที่ต้องการใช้ติดตั้ง Windows 10 (อย่างน้อย 25GB สำหรับวินโดวส์ยังไม่รวมโปรแกรม….) กด Apply กด OK ตัวติดตั้งจะสร้าง Partition เพิ่มอีก 1 Partition โดยอัตโนมัติและเลือก Partition ที่สองไว้แล้วกด Next เวลาแห่งการรอคอย Restart เครื่อง เลือกคีย์บอร์ด ขั้นตอนหลังจากนี้มี 2 กรณีคือ ต่อไปขั้นตอนการ Activate มี 2 วิธีคือการใช้ MAK Key และ การใช้ KMS ของมหาวิทยาลัย MAK Key ที่เป็นคีย์สำหรับบุคลากรเท่านั้น สามารถกดรับเองได้จาก https://licensing.psu.ac.th/cd-key-request/ ซึ่งเป็นคีย์กลางใช้ร่วมกันทั้งมหาวิทยาลัย ทำให้การ Activate 1 ครั้งมีผลให้คีย์ถูกใช้งาน 1 ครั้งซึ่งสำหรับคีย์ใหม่ที่มหาวิทยาลัยได้รับมานี้ เบื้องต้น (ข้อมูลของวันที่ 19 ก.ค. 2560) Windows 10 Education ถูกใช้ไปแล้ว 587 จาก 1000 Windows 10 Professional ถูกใช้ไปแล้ว 305 จาก 1000 Windows 10 Enterprise 2015 LTSB ถูกใช้ไปแล้ว 587 จาก 1000 Windows 10 Enterprise 2016 LTSB ถูกใช้ไปแล้ว 169 จาก 1000 MAK Key อีกชนิดเป็นคีย์ที่สามารถรับได้เองจาก Microsoft Imagine Microsoft Azure ที่ https://licensing.psu.ac.th/microsoft-imagine/ https://azureforeducation.microsoft.com/devtools เป็นคีย์สำหรับนักศึกษาและบุคลากร จะมีคีย์เฉพาะ Windows 10 รุ่น Education เท่านั้น! และเป็นคีย์ส่วนตัวของใครของมัน จากความเชื่อเดิมคีย์นี้จะสามารถใช้ติดตั้งได้ 5 ครั้ง ซึ่งตอนนี้ผมยังไม่มีข้อมูลยืนยันในเรื่องนี้ครับ ขอติดไว้ก่อน บนเว็บไซต์ของ Microsoft Imagine Microsoft Azure มีซอฟท์แวร์ของไมโครซอฟท์อีกหลายอย่างที่สามารถขอคีย์ได้เอง เช่น Visio 2016, Project 2016, Visual Studio Enterprise 2017 เป็นต้น (หมายเหตุ หากต้องการใช้ Visio 2016 และ Project 2016 จาก Microsoft Imagine นั้นตัว Microsoft Office 2016
ต่อไปนี้ GAFE จะเป็นคำย่อของ Google Apps For Education ก่อนที่เราจะก้าวสู่ Hybrid Cloud ที่วางแผนกันมานาน หลังจากได้เริ่มต้นลองใช้งาน ก็จะมีคำถามที่มีบ่อยมาก คือ “ตอนนี้มี Gmail อยู่แล้ว จะทำอย่างไรให้รวมกับ GAFE ของหมาวิทยาลัยได้ไม๊” คาดว่า คำว่า “รวม” กันนี้ หมายความว่า อยากได้ พื้นที่ email ของทั้ง Gmail 15 GB และ GAFE 30 GB รวมกัน คงต้องตอบว่า ไม่ได้ เพราะ Google คงไม่ได้เปิดให้ทำเช่นนั้น มันมีเหตุผล … ที่ผ่านมา Hotmail.com ซึ่งเปลี่ยนมาเป็น Outlook.com ก็เคยพยายามทำแบบว่า Linked Account ตั้งแต่ปี 2006 แต่ไม่สำเร็จดีนัก และได้ยกเลิกไปในเวลาต่อมา (ดูที่นี่เพิ่มเติม) แต่สิ่งที่ Microsoft ทำคือ ให้พื้นที่ขนาดใหญ่ แล้ว ดึง email จาก หลายๆ Account มารวมที่เดียวกัน หรือไม่ก็ใช้วิธีส่ง email ออกไปในนามอีก Account ซึ่งเป็นแนวคิดเดียวกันทั้ง Outlook.com และ Office365 มาดูวิธีการกัน ปัญหาคือ เรื่องงาน กับ เรื่องส่วนตัวก็จะปะปนกัน และในบางครั้ง เราอาจจะใช้ Email ของงาน ไปสมัครอะไรบางอย่างที่เป็นเรื่องส่วนตัวซึ่ง ในบางเรื่องก็อาจจะไม่เหมาะสม หรือในทางกับกัน การใช้ Email Address ที่เป็นส่วนตัว มาตอบหรือใช้งานในเรื่องงาน ก็เป็นเรื่องไม่เหมาะสม ทั้งเรื่องความ Professional และ เรื่องเกี่ยวกับความปลอดภัย การแสดงตัวตนอีกด้วย เป็นเรื่องของ Culture Change Management ที่เราในฐานะบุคลากร และการสื่อสารเรื่องนี้ไปยังอาจารย์ และนักศึกษาให้เข้าใจด้วย คราวนี้ มาดูสิ่งที่ Google ทำ คือ ทำให้สลับ Account ได้โดยไร้รอยต่อ แค่ Add Account เท่านี้ เราก็สามารถแยกเรื่องส่วนตัว และ่งานออกจากกัน และทั้งสอง Account สามารถเปิดใช้งานพร้อมกันได้ เปิดใน 2 Tab ก็ได้ ยังมี Feature ของ GAFE อีกมากมายในระบบ Enterprise ที่ยังไม่ได้อธิบาย เช่น การที่ผู้บริหารสามารถ Delegate ให้เลขา อ่านและตอบ Email และ Calendar แทนตนเองได้ โดยไม่ต้องบอกรหัสผ่าน หรือ การ Sharing แบบกลุ่มแปลกๆ ที่ใน Gmail ทั่วไปไม่มี รอพบกันตอนต่อๆไปนะ (อาจจะมาในรูปแบบ Youtube อิอิ) ขอคุณครับ