จากบทความที่แล้ว “เปลี่ยนมือถือ เป็นเครื่องสแกนเอกสารด้วย Office Lens” นอกจาก Office Lens จะมี Application ที่ใช้งานบน Moblie Device ต่าง ๆ บนระบบปฏิบัติการต่าง ๆ ได้แล้ว ยังสามารถทำงานบนเครื่องที่ลง Windows 10 ทั้ง PC และ Tablet โดยใช้งานร่วมกับเว็บแคมในการสแกนเอกสารที่ต้องการ ทั้งยัง สนับสนุนการใช้งานบัญชี Office 365 ของที่ทำงานหรือมหาวิทยาลัย ถึงแม้ว่าการใช้ Office Lens บนโทรศัพท์มือถือนั้นจะสะดวกสบายก็ตาม แต่ถ้าถึงคราวจำเป็นที่เรามีเพียง PC หรือ Note book เพียงเครื่องเดียวในการทำงาน ก็ไม่เป็นอุปสรรคในการสแกนภาพเอกสาร Office Lens มีการใช้งานคล้ายๆ กับ Mobile App Cam scanner แต่ใช้งานง่ายและหลากหลายกว่า รวมทั้งไม่จำกัดรูปแบบการแชร์ Office Lens มีขั้นตอนการใช้งานบนเครื่อง PC หรือ Notebook ดังนี้ เปิด Microsoft Store ดาวน์โหลด Office Lens App ลงที่เครื่องคอมพิวเตอร์ PC พร้อมติดตั้ง เปิด App Office Lens ตั้งค่ากล้องแสกนเนอร์ จับภาพ และการครอบตัดรูปภาพ บันทึกภาพ สามารถเลือกเพื่อแปลงภาพเป็นไฟล์ Word (.docx), PowerPoint (.pptx) หรือ PDF (.pdf) ที่จะได้รับการบันทึกไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ Office Lens ช่วยทำสำเนาดิจิทัลของเอกสารฉบับพิมพ์ ตัดแต่งได้อย่างแม่นยำ แม้จะวางเอกสารต้นฉบับเอียง และ ช่วยแก้ปัญหาการใช้งานเครื่องแสกนที่ติดตั้งไดร์เวอร์ภาษาอื่น ที่ไม่ใช่ภาษาไทยหรืออังกฤษหากต้องการให้ได้ภาพที่คมชัดขึ้นควร “ตั้งค่า Resolution” ของภาพให้ความละเอียดมากขึ้นและเวลาถ่ายภาพเอกสาร นอกจากใจนิ่ง ๆ ร่ม ๆ แล้ว “มือ ต้อง นิ่ง”นะคะ Download Office Lens on PC ขอบคุณ : Bblogdit : CCTC Tech Talk : คุยเฟื่องเรื่องเทคโนโลยีกับ สถช., www.microsoft.com,

เพียงแค่คุณมีมือถือ ก็สามารถสแกนเอกสารได้โดยไม่ต้องวิ่งหาเครื่องสแกนอีกต่อ!!! Office Lens เป็น Free Application จาก Microsoft Corporation สามารถใช้งานบน Mobile Deviceรองรับทั้งระบบ Windows Phone, Android และ iOS การใช้งาน Office Lensข้อดี ของตัวแอปพลิเคชันนี้คือไม่มี โฆษณา หรือ Ad โผล่ขึ้นมา ให้กวนใจเวลาใช้งานและใช้งานไม่ยากสามารถแปลงรูปที่สแกนให้เป็นไฟล์เอกสาร Microsoft Office ได้ ไม่ว่าจะเป็น Word , PowerPoint,ไฟล์รูป .JPG หรือแม้แต่ .PDF ก็สามารถทำได้ Office Lens มี 4 โหมดในการถ่าย คือ Whiteboard : กระดาน Whiteboard Document : หน้าเอกสาร,โปสเตอร์ Business Card : นามบัตร Photo : ถ่ายรูปทั่วไปโดยมันจะปรับรูปภาพที่ถ่ายสแกนมาให้เหมาะสมกับชนิดของเอกสารที่สแกนมา Office Lens ขั้นตอนการใช้งานบน Mobile Device ดังนี้ เปิด App Office Lens จับภาพ เลือกโหมดการถ่าย รอกรอบครอบตัดรูปภาพ กด “ถ่าย” ปรับแต่งภาพ ตามเครื่องมือที่ App จัดเตรียมไว้ บันทึกภาพ สามารถเลือกการบันทึกเป็น OneNote, ไฟล์ JPG หรือบันทึกชุดไฟล์ภาพเป็น PDF Office Lens สามารถใช้แบบออฟไลน์ (Offline) ได้ผู้ใช้งานสามารถใช้ Office Lens ได้แม้ว่าจะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ โดยบันทึกไฟล์ JPG, PDF ลงเครื่อง โดยไม่ต้อง Login และไม่ต้องเชื่อมต่อกับ Internetเมื่อใช้ Office Lens บน iOS และ Android App ถ่ายภาพ แล้วแปลงเป็นเอกสาร สามารถเลือกบันทึกเอกสารที่อยู่ในรูปแบบไฟล์ JPG, PDF เข้าตัวอุปกรณ์โดยตรง ไม่ถูกจำกัดว่าจะต้องบันทึกเข้า OneDrive ที่ผู้ใช้งานต้อง Login Microsoft accont เชื่อมต่อ Internet จัดเก็บไว้ที่ OneDrive หวังว่าบทความนี้จะมีช่วยให้ทุกท่านสะดวกในการ จัดการเอกสารที่ต้องการได้ ไม่มากก็น้อยนะคะ ขอบคุณ : ครูหนึ่งสอนดี, THAIWERE