Tag: Office Lens

  • รู้ยัง? สแกนเอกสารด้วย PC หรือ NoteBook ก็ได้นะ!!! (Office Lens ภาคต่อ)

    sasithorn.k

    จากบทความที่แล้ว “เปลี่ยนมือถือ เป็นเครื่องสแกนเอกสารด้วย Office Lens”

    นอกจาก Office Lens จะมี Application ที่ใช้งานบน Moblie Device ต่าง ๆ บนระบบปฏิบัติการต่าง ๆ ได้แล้ว ยังสามารถทำงานบนเครื่องที่ลง Windows 10 ทั้ง PC และ Tablet โดยใช้งานร่วมกับเว็บแคมในการสแกนเอกสารที่ต้องการ ทั้งยัง สนับสนุนการใช้งานบัญชี Office 365 ของที่ทำงานหรือมหาวิทยาลัย

    ถึงแม้ว่าการใช้ Office Lens บนโทรศัพท์มือถือนั้นจะสะดวกสบายก็ตาม แต่ถ้าถึงคราวจำเป็นที่เรามีเพียง PC หรือ Note book เพียงเครื่องเดียวในการทำงาน ก็ไม่เป็นอุปสรรคในการสแกนภาพเอกสาร

    Office Lens มีการใช้งานคล้ายๆ กับ Mobile App Cam scanner แต่ใช้งานง่ายและหลากหลายกว่า รวมทั้งไม่จำกัดรูปแบบการแชร์

    Office Lens มีขั้นตอนการใช้งานบนเครื่อง PC หรือ Notebook ดังนี้

    1. เปิด Microsoft Store ดาวน์โหลด Office Lens App ลงที่เครื่องคอมพิวเตอร์ PC พร้อมติดตั้ง
    2. เปิด App Office Lens ตั้งค่ากล้องแสกนเนอร์
    3. จับภาพ และการครอบตัดรูปภาพ
    4. บันทึกภาพ สามารถเลือกเพื่อแปลงภาพเป็นไฟล์ Word (.docx), PowerPoint (.pptx) หรือ PDF (.pdf) ที่จะได้รับการบันทึกไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

    Office Lens ช่วยทำสำเนาดิจิทัลของเอกสารฉบับพิมพ์ ตัดแต่งได้อย่างแม่นยำ แม้จะวางเอกสารต้นฉบับเอียง
    และ ช่วยแก้ปัญหาการใช้งานเครื่องแสกนที่ติดตั้งไดร์เวอร์ภาษาอื่น ที่ไม่ใช่ภาษาไทยหรืออังกฤษ
    หากต้องการให้ได้ภาพที่คมชัดขึ้นควร “ตั้งค่า Resolution” ของภาพให้ความละเอียดมากขึ้นและ
    เวลาถ่ายภาพเอกสาร นอกจากใจนิ่ง ๆ ร่ม ๆ แล้ว “มือ ต้อง นิ่ง”นะคะ

    Download Office Lens on PC

    ขอบคุณ : Bblogdit : CCTC Tech Talk : คุยเฟื่องเรื่องเทคโนโลยีกับ สถช., www.microsoft.com,

  • เปลี่ยนมือถือ เป็นเครื่องสแกนเอกสารด้วย Office Lens

    sasithorn.k

    เพียงแค่คุณมีมือถือ ก็สามารถสแกนเอกสารได้โดยไม่ต้องวิ่งหาเครื่องสแกนอีกต่อ!!!

    Office Lens เป็น Free Application จาก Microsoft Corporation สามารถใช้งานบน Mobile Device
    รองรับทั้งระบบ Windows Phone, Android และ iOS

    รูปหน้าจอสำหรับดาวน์โหลด Application Office Lens บน iOS และ Adriod

    การใช้งาน Office Lens
    ข้อดี ของตัวแอปพลิเคชันนี้คือไม่มี โฆษณา หรือ Ad โผล่ขึ้นมา ให้กวนใจเวลาใช้งานและใช้งานไม่ยาก
    สามารถแปลงรูปที่สแกนให้เป็นไฟล์เอกสาร Microsoft Office ได้ ไม่ว่าจะเป็น Word , PowerPoint,ไฟล์รูป .JPG หรือแม้แต่ .PDF ก็สามารถทำได้

    Office Lens มี 4 โหมดในการถ่าย คือ

    • Whiteboard : กระดาน Whiteboard
    • Document : หน้าเอกสาร,โปสเตอร์
    • Business Card : นามบัตร
    • Photo : ถ่ายรูปทั่วไป
      โดยมันจะปรับรูปภาพที่ถ่ายสแกนมาให้เหมาะสมกับชนิดของเอกสารที่สแกนมา

    Office Lens ขั้นตอนการใช้งานบน Mobile Device ดังนี้

    1. เปิด App Office Lens จับภาพ
    2. เลือกโหมดการถ่าย รอกรอบครอบตัดรูปภาพ กด “ถ่าย”
    3. ปรับแต่งภาพ ตามเครื่องมือที่ App จัดเตรียมไว้
    4. บันทึกภาพ สามารถเลือกการบันทึกเป็น OneNote, ไฟล์ JPG หรือบันทึกชุดไฟล์ภาพเป็น PDF
    รูปขั้นตอนการใช้งาน Office Lens บน Mobile Device

    รูปไฟล์ PDF ที่ได้จาก Application Office Lens

    Office Lens สามารถใช้แบบออฟไลน์ (Offline) ได้
    ผู้ใช้งานสามารถใช้ Office Lens ได้แม้ว่าจะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ โดยบันทึกไฟล์ JPG, PDF ลงเครื่อง โดยไม่ต้อง Login และไม่ต้องเชื่อมต่อกับ Internet
    เมื่อใช้ Office Lens บน iOS และ Android App ถ่ายภาพ แล้วแปลงเป็นเอกสาร สามารถเลือกบันทึกเอกสารที่อยู่ในรูปแบบไฟล์ JPG, PDF เข้าตัวอุปกรณ์โดยตรง ไม่ถูกจำกัดว่าจะต้องบันทึกเข้า OneDrive ที่ผู้ใช้งานต้อง Login Microsoft accont เชื่อมต่อ Internet จัดเก็บไว้ที่ OneDrive

    หวังว่าบทความนี้จะมีช่วยให้ทุกท่านสะดวกในการ จัดการเอกสารที่ต้องการได้ ไม่มากก็น้อยนะคะ

    ขอบคุณ : ครูหนึ่งสอนดี, THAIWERE