Tag: microsoft 365

  • Mail merge ด้วย Excel Online และ Power Automate

    grianggrai.n

    สิ่งที่ต้องมี

    1. เมล์มหาวิทยาลัยที่ใช้งานที่ http://email.psu.ac.th
    2. Browser เช่น Edge, Firefox ฯลฯ

    Optional

    1. Office 365 Desktop แต่บทความนี้จะไม่ใช้นะครับ

    เริ่มได้

    1. ล็อคอินเข้าระบบที่ http://email.psu.ac.th
    2. คลิกปุ่ม 9 จุดมุมบนซ้าย เลือก Excel คลิก Blank workbook
    1. คลิกที่คำว่า Book1 เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ และเลือกโฟลเดอร์บน Onedrive สำหรับเก็บไฟล์นี้ให้เรียบร้อย
    1. กรอกข้อมูลที่จะใช้ส่งอีเมล เช่น
    1. เลือกข้อมูลทั้งหมดตั้งแต่ A1 ถึง B3 แล้วคลิกที่ Insert เลือก Table และคลิกที่ My table has headers แล้วคลิก OK
    1. ได้ดังภาพ
    1. จากนั้นคลิกที่ Automate แล้วคลิกที่ Automate Work
    1. ได้ดังภาพ
    1. ให้เลื่อนช่องด้านขวาลงมาล่างสุดจนเห็นคำว่า See all templates
    1. คลิก See all templates จะได้หน้าต่างใหม่ดังภาพ
    1. พิมพ์ต่อท้ายคำว่า Excel ว่า send แล้วกดปุ่ม enter บนคีย์บอร์ดจะเจอ Send an email for a selected row ให้คลิกที่ช่องนั้นได้เลย
    1. จะได้หน้าตาประมาณนี้
    1. คลิก Continue จะได้
    1. ในส่วนของ For a selected row เลือกข้อมูลให้ถูกต้องดังนี้ ซึ่งในบทความนี้จะเซฟไฟล์ไว้ใน OneDrive เลยดังนั้นเลือกเป็นดังภาพ ช่อง Table สำคัญมากคือ Table1
    1. ในส่วนของ Send an email ในช่อง To ให้ลบของเก่าออกแล้วเลือกชื่อฟิลด์ email ของเราที่กรอกเตรียมไว้แล้วใน excel
    1. Subject พิมพ์ตามต้องการ และ Body ก็จะเป็นเนื้อหาที่ต้องการส่งให้ผู้รับอ่านสามารถกรอกได้เลย สามารถเลือกฟิลด์ต่าง ๆ ใน excel มาใช้งานได้
    1. เมื่อเสร็จสิ้นแล้วกด Save
    2. กลับมาที่ excel กดปุ่ม Automate Work อีกครั้ง จะเห็นว่าหัวข้อเพิ่มขึ้นมาคือ Flows in this workbook
    1. ให้เลือกแถวที่ต้องการส่งอีเมล (A2-A3) แล้วไปคลิกที่จุดสามจุดหลังชื่อ Flows ดังภาพ
    1. คลิก Run
    1. คลิก Run flow จะได้ดังภาพ เมล์จะถูกส่งไปเรียบร้อย คลิก Done เพื่อจบการทำงาน
    1. เมื่ออีเมลถูกส่งไปค่าต่างๆ ในไฟล์ excel และเราได้ใส่ในเนื้อเมล์จะถูกแทนที่ให้อัตโนมัติ
    1. จบขอให้สนุก

  • Add an email account to Outlook

    grianggrai.n

    วิธีเพิ่มอีเมลเข้าในโปรแกรม Microsoft Outlook

    1. เปิดโปรแกรม “Microsoft Outlook” (เวอร์ชั่นที่แนะนำ 2019 ขึ้นไป หรือ Office 365) ครับ คลิกปุ่มสตาร์ทเลื่อนหา Outlook ต้องเป็นโปรแกรมที่มาพร้อมกับชุด Office นะครับไม่ใช่ Outlook (New) บน Windows 11
    1. จะได้หน้าโปรแกรม Outlook ดังภาพ กรอกอีเมลลงไปในรูปแบบ username.s@psu.ac.th คลิก Connect
    1. จะเห็นได้ว่าหากเป็น Mail ของ Microsoft 365 ตัวโปรแกรมจะรู้ทันทีและเพิ่มให้โดยไม่ต้องกดอะไรเพิ่มในโปรแกรม Outlook เอาเครื่องหมายถูกออกจากช่อง Setup Outlook Mobile on my phone, too คลิก Done
    1. จะได้ดังภาพ
    1. สามารถใช้งานได้ตามอัธยาสัยครับ และหากต้องการย้ายเมล์จาก webmail เดิมมาให้อยู่ในเมล์ของ Microsoft 365 ให้ทำการเพิ่มบัญชีใหม่เข้าไปอีกดังนี้
    2. คลิกเมนู File ที่มุมบนซ้าย
    1. ได้ดังภาพ คลิก Add Account
    1. จะได้หน้าเพิ่มเมล์ พิมพ์เมล์ลงไปในรูปแบบ username.s@mail.psu.ac.th แต่ในตัวอย่าง ใช้อีเมลทดสอบชื่อ grianggrai.n@mail.psu.ac.th (หรือหากต้องการแอดอีเมลของ Google ของมหาวิทยาลัยก็พิมพ์ grianggrai.n@g.psu.ac.th สังเกตโดเมนข้างหลังจะเป็น @g.psu.ac.th) นะครับ คลิก Connect
    1. จะได้ดังภาพ คลิก IMAP
    1. จะได้หน้า IMAP Account Settings ให้กรอกข้อมูลตามภาพ แล้วกด Next
    1. ใส่รหัสผ่านของ Webmail.psu.ac.th คลิก Connect
    1. จะได้หน้าให้กรอกรหัสผ่านอีกครั้ง
    1. ให้แก้ตรงช่อง User Name ให้เอาคำว่า @mail.psu.ac.th ออกดังภาพ และพิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งเพื่อความมั่นใจ คลิก Ok
    1. จะได้ดังภาพ เอาเครื่องหมายถูกหน้า Set up Outlook Mobile on my phone, too ออกแล้วคลิก Done
    1. จะได้ดังภาพ สังเกตุว่ามีบัญชีอีเมลสองบัญชีแล้ว
    1. หากต้องการย้ายเมล์จากบัญชีที่ใช้ใน https://webmail.psu.ac.th ก็ให้คลิกที่บัญชีของ username.s@mail.psu.ac.th คลิกที่ Inbox แล้วคลิกจดหมายที่ต้องการย้าย แล้วคลิกเมาส์แช่ไว้ แล้วลากเมล์ฉบับนั้นไปปล่อยที่บัญชีของ username.s@psu.ac.th สามารถใช้วิธีลากแล้ววางนี้ได้ครั้งละมาก ๆ หลายฉบับได้ด้วย
    1. หากจำรหัสของ webmail ไม่ได้ติดต่อได้ที่ passport at psu.ac.th ครับ

  • How to import/export contact lists

    grianggrai.n

    • เริ่มจาก log in เข้าระบบที่เว็บเมล์เดิม https://webmail.psu.ac.th คลิก Address
    • จะได้หน้า Address book ซึ่งประกอบด้วยรายชื่อผู้ติดต่อของเรา และให้เลื่อนลงมาล่างสุดจะมีส่วนของ Address book export
    • คลิก Export to CSV File
    • จะมีหน้าต่างดาวน์โหลดไฟล์มาให้เลือกตำแหน่งเก็บและตั้งชื่อไฟล์ให้เรียบร้อย แล้วคลิก Save จากตัวอย่างจะดาวน์โหลดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Downloads
    • เปิดแท็บใหม่เปิดเว็บ http://email.psu.ac.th หรือ https://outlook.com/email.psu.ac.th ล็อคอินเข้าระบบให้เรียบร้อย ได้ดังภาพ
    • คลิก ด้านซ้ายมือไอคอนที่ 3
    • จะได้ดังภาพ
    • คลิก Manage contacts เลือก Import contacts
    • จะได้หน้า Import contacts คลิก Browse
    • จะได้หน้าต่างสำหรับอัปโหลดไฟล์ CSV ที่เรา export จาก webmail คลิก Open
    • จะได้ดังภาพ คลิก Import
    • จะได้หน้าตัวอย่างจากไฟล์ CSV ให้ตรวจสอบว่าอ่านออกหรือไม่ในกรณีที่เป็นภาษาไทย หรือภาษาอื่น ๆ ถ้าอ่านออกและแสดงผลถูกบรรทัดคลิก Looks OK, continue
    • รอจนได้หน้าสรุปว่ามีกี่คนที่ถูก Import คลิก Close
    • จะได้หน้าดังภาพ contacts ทั้งหมดถูกนำเข้าเรียบร้อย
    • ฟิลด์หลักๆ ในไฟล์ csv ที่ควรมีนะครับ
      • ชื่อ
      • นามสกุล
      • ชื่อเล่น
      • อีเมล
    • เช่น
      First Name,Last Name,Nickname,E-mail address
      Grianggrai,Nootongkum,Yai,grianggrai.n@psu.ac.th

  • How to install Microsoft 365

    grianggrai.n

    ฉบับปรับปรุง 2022

    • สำหรับบุคลากร ในวันที่ 14 พฤศจิกายน 2565 เป็นต้นไปต้องล็อคอินด้วย @psu.ac.th
    • เปิดเว็บล็อคอินเข้าระบบที่ http://email.psu.ac.th หรือ https://outlook.com/email.psu.ac.th ให้เรียบร้อย
    • คลิกที่ 9 จุดด้ายซ้ายบน
    • จะเห็นคำว่า Office
    • คลิกคำว่า Office จะได้หน้าต่างใหม่
    • มองไปมุมบนขวาจะเห็นคำว่า Install Office
    • คลิก Install Office จะได้ดังภาพ
    • เลือก Office 365 apps
    • จะเป็นการดาวน์โหลดตัวติดตั้ง Office 365 มาไว้ที่เครื่อง
    • เปิด Windows Explorer ไปยังที่ดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้งเอาไว้
    • ดับเบิ้ลคลิกไฟล์ OfficeSetup จะมีหน้าต่าง Account Control ขึ้นมาให้ตอบ Yes
    • ตัวติดตั้งทำงาน
    • รอให้ดาวน์โหลดสักครู่ (ขึ้นอยู่กับความเร็วอินเตอร์เน็ต) จนได้หน้าเสร็จสิ้น
    • คลิก Close
    • เปิดโปรแกรม Word เพื่อตรวจสอบไลเซนต์ เมื่อโปรแกรม Word เปิดขึ้นมาจะมีหน้าต่างดังภาพคลิก Ok
    • จะได้หน้าต่างยอมรับไลเซนต์กด Accept
    • เมื่อคลิกที่ Account ที่มุมล่างซ้ายต้องได้ประมาณดังภาพเป็นอันเสร็จ

    Pages: 1 2

  • Microsoft Authenticator

    grianggrai.n

    Microsoft 365 จะมีการเปิด Multi-Factor Authentication ไว้โดยปริยายต้องตั้งค่าดังต่อไปนี้

    • สำหรับบุคลากรเป็น @psu.ac.th
    • นักศึกษารหัสนักศึกษาขึ้นต้นด้วย 67 เป็นต้นไปเป็น @psu.ac.th
    • และส่วนนักศึกษารหัสนักศึกษาขึ้นต้นด้วย 66 65 64 … ยังเป็น @email.psu.ac.th
    • วิดีโอแนะนำการตั้งค่า Microsoft Authenticator
    • iOS และ Android ให้ติดตั้งโปรแกรมชือ Microsoft Authenticator ความต้องการขั้นต่ำ iOS14 หรือสูงกว่า, Android 8.0 หรือสูงกว่า
    • การยืนยันตัวตนด้วย SMS สำหรับมือถือรุ่นเก่า
    • ภาพจาก App Store และ Play Store ค้นหาว่า “microsoft authenticator”
    iOS
    Andriod
    • พักไว้ก่อนแล้วกลับมาที่ PC
    • เข้าเว็บไซต์ http://email.psu.ac.th หรือ https://outlook.com/email.psu.ac.th หรือ https://outlook.office365.com/email.psu.ac.th
    • ให้ใส่ username ในรูปแบบ username.s@psu.ac.th หรือ รหัสนักศึกษา@email.psu.ac.th แล้วกด Next จะได้หน้าต่างที่ต้องเลือกว่าเป็นบัญชีประเภทไหน เลือก บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน
    • ได้หน้าใส่รหัสผ่าน ให้กรอกรหัสผ่านของ PSU Passport ลงไป
    • เมื่อกด Sign In เนื่องจากเป็นการเข้าระบบครั้งแรก จะมีการให้ตั้งค่า Multi-factor authentication กด Next
    • จะได้หน้า ดังภาพกดถัดไป
    • กดถัดไปจะได้ QR code
    • มาที่โทรศัพท์มือถือเปิด App Microsoft Authenticator ขึ้นมา
    • กดที่เครื่องหมาย + จะได้ดังภาพ เลือก work or school account แล้วเลือก Scan QR code
    • จะมี account ใหม่เพิ่มใน app ดังภาพ
    • กดถัดไปใน PC จะได้หน้าดังภาพ มีตัวเลขปรากฎอยู่ ให้นำตัวเลขไปใส่ใน App ในโทรศัพท์ กด Yes และต้องใส่รหัสผ่านที่ล็อคโทรศัพท์มือถือด้วยจึงจะสำเร็จ หากใช้สแกนหน้าหรือสแกนลายนิ้วมือก็สามารถทำได้เลย
    • จะได้ดังภาพกดเสร็จสมบูรณ์ เป็นอันเสร็จการตั้งค่า การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน วันดีคืนร้าย ไม่ได้ใช้งานอีเมลหรือบริการอื่นๆ ของ Microsoft 365 แล้ว App เด้งเตือนว่าให้ใส่ตัวเลขขึ้นมา แนะนำให้เปลี่ยนรหัสผ่านของ PSU Passport ทันทีนะครับเพราะรหัสผ่านของท่านอาจโดนแฮ็คได้แล้ว
    • จะได้หน้านี้ขึ้นมา หากเป็นเครื่องส่วนตัว สามารถตอบ Yes ได้ แต่ก็ไม่แนะนำ ควรตอบ No ไว้ดีกว่า
    • ก็จะได้หน้าอีเมลอย่างที่ต้องการ

    วิดีโอแนะนำการตั้งค่า Microsoft Authenticator

    SMS (ยกเลิกแล้วนะครับ)

    • หากติดตั้งแอป Microsoft Authenticator ไม่ได้สามารถเลือกเป็น SMS แทนได้โดยเมื่อถึงหน้านี้ หยุดอ่านก่อน ให้เลือก I want to set up different method หรือ ฉันต้องการตั้งค่าด้วยวิธีอื่น
    • จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้เลือกดังภาพ
    • ให้เลือกเป็น Phone ดังภาพแล้วกด Confirm
    • เลือกประเทศที่ให้บริการโทรศัพท์ และกรอกหมายเลขโทรศัพท์ คลิก Next
    • รอรับ SMS จาก Microsoft แล้วนำเลขไปกรอกในหน้าเว็บ กด Next
    • จะได้ดังภาพกด Next
    • จะได้ดังภาพ กด Done
    • จะได้หน้านี้ หากเป็นเครื่องส่วนตัวสามารถตอบ Yes ได้เลย แต่ไม่แนะนำ ให้ตอบ No ไปทุกเครื่องทุกที่จะดีกว่า
    • หากมีปัญหาเช่น เผลอลบแอป Microsoft Authenticator เปลี่ยนมือถือ หรือตั้งค่าไม่สำเร็จ สามารถแจ้งได้ทางโทรศัพท์ 074-282082 หรือสายภายใน 2082