Tag: mail psu

  • Microsoft Authenticator

    grianggrai.n

    Microsoft 365 จะมีการเปิด Multi-Factor Authentication ไว้โดยปริยายต้องตั้งค่าดังต่อไปนี้

    • สำหรับบุคลากรเป็น @psu.ac.th
    • นักศึกษารหัสนักศึกษาขึ้นต้นด้วย 67 เป็นต้นไปเป็น @psu.ac.th
    • และส่วนนักศึกษารหัสนักศึกษาขึ้นต้นด้วย 66 65 64 … ยังเป็น @email.psu.ac.th
    • วิดีโอแนะนำการตั้งค่า Microsoft Authenticator
    • iOS และ Android ให้ติดตั้งโปรแกรมชือ Microsoft Authenticator ความต้องการขั้นต่ำ iOS14 หรือสูงกว่า, Android 8.0 หรือสูงกว่า
    • การยืนยันตัวตนด้วย SMS สำหรับมือถือรุ่นเก่า
    • ภาพจาก App Store และ Play Store ค้นหาว่า “microsoft authenticator”
    iOS
    Andriod
    • พักไว้ก่อนแล้วกลับมาที่ PC
    • เข้าเว็บไซต์ http://email.psu.ac.th หรือ https://outlook.com/email.psu.ac.th หรือ https://outlook.office365.com/email.psu.ac.th
    • ให้ใส่ username ในรูปแบบ username.s@psu.ac.th หรือ รหัสนักศึกษา@email.psu.ac.th แล้วกด Next จะได้หน้าต่างที่ต้องเลือกว่าเป็นบัญชีประเภทไหน เลือก บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน
    • ได้หน้าใส่รหัสผ่าน ให้กรอกรหัสผ่านของ PSU Passport ลงไป
    • เมื่อกด Sign In เนื่องจากเป็นการเข้าระบบครั้งแรก จะมีการให้ตั้งค่า Multi-factor authentication กด Next
    • จะได้หน้า ดังภาพกดถัดไป
    • กดถัดไปจะได้ QR code
    • มาที่โทรศัพท์มือถือเปิด App Microsoft Authenticator ขึ้นมา
    • กดที่เครื่องหมาย + จะได้ดังภาพ เลือก work or school account แล้วเลือก Scan QR code
    • จะมี account ใหม่เพิ่มใน app ดังภาพ
    • กดถัดไปใน PC จะได้หน้าดังภาพ มีตัวเลขปรากฎอยู่ ให้นำตัวเลขไปใส่ใน App ในโทรศัพท์ กด Yes และต้องใส่รหัสผ่านที่ล็อคโทรศัพท์มือถือด้วยจึงจะสำเร็จ หากใช้สแกนหน้าหรือสแกนลายนิ้วมือก็สามารถทำได้เลย
    • จะได้ดังภาพกดเสร็จสมบูรณ์ เป็นอันเสร็จการตั้งค่า การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน วันดีคืนร้าย ไม่ได้ใช้งานอีเมลหรือบริการอื่นๆ ของ Microsoft 365 แล้ว App เด้งเตือนว่าให้ใส่ตัวเลขขึ้นมา แนะนำให้เปลี่ยนรหัสผ่านของ PSU Passport ทันทีนะครับเพราะรหัสผ่านของท่านอาจโดนแฮ็คได้แล้ว
    • จะได้หน้านี้ขึ้นมา หากเป็นเครื่องส่วนตัว สามารถตอบ Yes ได้ แต่ก็ไม่แนะนำ ควรตอบ No ไว้ดีกว่า
    • ก็จะได้หน้าอีเมลอย่างที่ต้องการ

    วิดีโอแนะนำการตั้งค่า Microsoft Authenticator

    SMS (ยกเลิกแล้วนะครับ)

    • หากติดตั้งแอป Microsoft Authenticator ไม่ได้สามารถเลือกเป็น SMS แทนได้โดยเมื่อถึงหน้านี้ หยุดอ่านก่อน ให้เลือก I want to set up different method หรือ ฉันต้องการตั้งค่าด้วยวิธีอื่น
    • จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้เลือกดังภาพ
    • ให้เลือกเป็น Phone ดังภาพแล้วกด Confirm
    • เลือกประเทศที่ให้บริการโทรศัพท์ และกรอกหมายเลขโทรศัพท์ คลิก Next
    • รอรับ SMS จาก Microsoft แล้วนำเลขไปกรอกในหน้าเว็บ กด Next
    • จะได้ดังภาพกด Next
    • จะได้ดังภาพ กด Done
    • จะได้หน้านี้ หากเป็นเครื่องส่วนตัวสามารถตอบ Yes ได้เลย แต่ไม่แนะนำ ให้ตอบ No ไปทุกเครื่องทุกที่จะดีกว่า
    • หากมีปัญหาเช่น เผลอลบแอป Microsoft Authenticator เปลี่ยนมือถือ หรือตั้งค่าไม่สำเร็จ สามารถแจ้งได้ทางโทรศัพท์ 074-282082 หรือสายภายใน 2082

  • Microsoft 365

    grianggrai.n

    14 พ.ย. 65 นี้เตรียม พบกับอีเมลสำหรับอาจารย์และบุคลากรโฉมใหม่ ที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยกว่าเดิม ขอแนะนำสิ่งที่ต้องรู้ก่อนเริ่มใช้งานดังนี้

    1. ขนาดโควต้าเมล์ 50GB พื้นที่ OneDrive 1TB ส่งเมล์ขนาดสูงสุด 30MB ยกเลิก
    2. การตั้งค่า Microsoft Authentication app
    3. Import contacts to Microsoft 365
    4. Export contacts from Gmail and import to Microsoft 365
    5. วิธี forward mail ไปอีเมลอื่น
    6. วิธี forward mail จาก Gmail ส่วนตัวเข้า Microsoft 365
    7. ยกเลิกการใช้งาน Google เป็น POP3 Client
    8. การติดตั้ง Office365
    9. การใช้งาน Outlook เพื่อเชื่อมต่อกับอีเมล rev.2.2 Released Date 11/23/2023
    10. ย้าย Google Workspace Mail Service มา Office365 Mail Service บุคลากรอย่าลืมเปลี่ยน @email.psu.ac.th เป็น @psu.ac.th นะครับ
    11. Set up email with iOS Mail app
    12. FAQ

  • ใช้ Gmail เป็น pop3/pop3s client

    grianggrai.n

    เริ่มกันเลย

    1. สำหรับผู้ใช้ใหม่ไม่เคยสมัครเมล์ของมหาวิทยาลัยมาก่อน ต้องเริ่มที่ https://webmail.psu.ac.th เลื่อนลงมาล่างสุด ปุ่มสีแดงที่เขียนว่า Register or Reset Password PSU-Email และ เว็บ https://passport.psu.ac.th มองไปทางซ้ายจะมีข้อความ ขอ/เปลี่ยนรหัส Google ทั้งสองเว็บจะมี 4 ช่องให้กรอก ช่องแรกคือ username ของ PSU Passport ช่องสองรหัสผ่านของ PSU Passport ช่องสามและสี่รหัสผ่านใหม่ที่จะใช้กับระบบเมล์ (ไม่เกี่ยวกับ PSU Passport นะย้ำ) ทำสองเว็บนี้ให้เสร็จเรียบร้อยก่อนแล้วเริ่มที่ข้อ 2 ได้เลย!!
    1. ต้องยกเลิก filter ที่ตั้งไว้ที่เว็บเมล์ก่อน คือลบส่วนที่เคยตั้งค่าไว้ตามเอกสาร https://kyl.psu.th/RLYBWKpt6 ซึ่งหากมีกฎข้ออื่น ๆ ที่สร้างเพิ่มเติมจะเก็บไว้ก็ได้เช่นกัน แค่ต้องลบอันที่ redirect ไป @g.psu.ac.th ทิ้งไปก่อนเท่านั้น (สำหรับผู้ใช้ใหม่ สามารถทำตามเอกสาร https://kyl.psu.th/RLYBWKpt6 ได้เลย แต่!!! ไม่ต้องทำในส่วน redirect ตั้งแต่ Step 2 ไม่ต้องทำ ให้ทำตามเอกสารนี้แทน)
    Filter
    1. เปิดเว็บ https://gmail.com ล็อคอินเข้าระบบให้เรียบร้อย
    gmail.com
    1. มองไปมุมบนขวาจะเห็นรูปเฟือง ให้คลิกรูปเฟืองแล้วเลือก See all settings
    See all settings
    1. จะได้หน้า Settings
    Settings
    1. ให้คลิกที่ Accounts and Import จะได้หน้าตาประมาณนี้
    Accounts and Import
    1. ทีนี้เลื่อนลงมาจนกว่าจะเจอ Check mail from other accounts:
    Check mail from other accounts:
    1. คลิก Add a mail account จะมีหน้าต่างใหม่ปรากฎขึ้น!!!
    Add a mail account
    1. ให้กรอกอีเมลในรูปแบบ username.s@mail.psu.ac.th เช่น gr☷☷☷☷.n@mail.psu.ac.th แล้วกด Next
    Add a mail account
    1. หลังจากนั้นก็กรอกข้อมูลดังรูป โดยส่วนที่ต้องกรอกเพิ่มจะเป็น password และ POP Server ต้องแก้เป็น mail.psu.ac.th เท่านั้น Port ที่ใช้ได้คือ 110 ซึ่งคือ POP3 ธรรมดา ไม่สามารถเลือก Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail. และ 995 คือ POP3S ที่ต้องเลือก Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail ซึ่ง 2 Port นี้ต่างกันที่การเข้ารหัสและความเร็วในการโหลดเมล์ คือ Port 110 โหลดเร็วแต่ไม่เข้ารหัส Port 995 โหลดช้าเพราะเข้ารหัส ก็ต้องเลือกอย่างใด อย่างหนึ่ง หากต้องการเก็บเมล์ไว้ที่ https://webmail.psu.ac.th ก็ให้เลือก Leave a copy of retrieved message on the server. และในส่วนตัวเลือกสุดท้าย Label incoming messages จะเลือกหรือไม่เลือกก็ได้ แต่แนะนำให้เลือก โดยสามารถเปลี่ยนชื่อเรียกได้ เพื่อความสะดวกในการค้นหา กด Add Account เพื่อไปหน้าถัดไป
    Add a mail account PORT 110
    Add a mail account PORT 995
    1. จะได้หน้า Your mail account has been added. เลือก No เพราะเราไม่ต้องการส่งเมล์ออกในนาม @mail.psu.ac.th กด Finish
    Your mail account has been added.
    1. กดปุ่ม F5 ที่แป้นพิมพ์ก็จะเห็นว่าเราได้เพิ่มเมล์ @mail.psu.ac.th ไว้แล้วและกำลัง Check mail
    Accounts and Import
    1. เมื่อรอไปสักครู่ให้เลื่อนดูในแถบด้านซ้ายมือจะมีชื่อที่เราตั้งไว้ตอนกด Add a mail account
    Label
    1. เท่านี้เราก็สามารถเช็คเมล์ @psu.ac.th ได้โดยไม่ต้อง redirect mail แบบเดิม
    2. จบ. ขอให้สนุก

    *** รายละเอียดการดึงเมล์ใหม่ https://workspaceupdates.googleblog.com/2012/08/three-gmail-labs-graduation-into.html โดยสรุปคือ ความถี่ขึ้นอยู่กับบัญชีอีเมล ที่เพิ่มเข้ามา มีเมล์เข้ามากแค่ไหน ถ้ามากก็จะรีเฟรชบ่อย และถ้ารีบให้กด refresh เอง

    • ทั้งนี้หากมีเมล์เก่าเหลืออยู่ในเว็บเมล์ จะถูกส่งไป gmail ด้วยทั้งหมด