Tag: GAFE

  • [GAFE] ใช้ Google Forms เพื่อ Upload ไฟล์ได้แล้ว

    Google Forms เป็นเครื่องมือในการสร้างแบบสำรวจ แบบสอบถาม และแบบทดสอบที่ใช้งานได้ง่าย ใช้งานได้อย่างกว้างขวาง

    แต่ที่ผ่านมา ก็มีข้อจำกัดที่ยังด้อยกว่าการสร้าง Web Form นั่นคือ การใช้งาน Google Forms เพื่อ Upload ไฟล์ เช่น แบบฟอร์มการรับสมัคร แล้วต้องการให้ผู้ใช้ ส่งสำเนาบัตรประชาชนมาด้วย

    และแล้ว … ปลายปี 2559 Google Forms ก็เพิ่มความสามารถนี้เข้ามา แต่ “ให้ใช้เฉพาะ Google Apps” เท่านั้น หมายความว่า ผู้ที่ใช้ Free Gmail Account จะไม่สามารถใช้งานได้

    ขั้นตอนการใช้งาน

    1. สร้าง Google Forms ด้วย Google Apps Account
    2. สร้างคำถามตามปรกติ
      แล้วในส่วนของการ Upload ไฟล์ คลิก Option ของชนิดของคำถามแล้วเลือกเป็น File Upload
    3. จากนั้นยอมรับเงื่อนไข โดยคลิก Continue
    4. จากนั้น สามารถ กำหนดขนาดสูงสุดของไฟล์ได้
    5. กำหนดชนิดของไฟล์ก็ได้ คลิก แล้ว Apply
    6. กำหนดจำนวนของไฟล์ที่จะ Upload ก็ได้
    7. เมื่อมีผู้ส่งไฟล์เข้ามา
      ก็จะเก็บไว้ใน Google Drive ขึ้นต้นด้วยชื่อไฟล์ แล้ว มีชื่อ (ตาม Email address)  ของผู้ส่ง
    8. แต่ไม่ต้องห่วง หากมีการส่งชื่อไฟล์ซ้ำกัน จากคนๆเดียวกัน
      ไฟล์ใน Google Drive จะแยกจากกันด้วย Unique ID เราสามารถเห็นความแตกต่างได้จากเวลา
    9. และในส่วนของ Response ก็จะมองเห็นว่า ใครส่งไฟล์อะไรมา

    ครับ

  • วิธีการตั้งค่า Google Apps/Gmail บน Microsoft Outlook 2016

    ก่อนจะตั้งค่า Microsoft Outlook 2016 ให้สามารถใช้งานกับ Google Apps/Gmail Account ได้ต้องดำเนินการตามนี้ก่อน (เพราะ Microsft Outlook 2016 ยังไม่รองรับการยืนยันตัวตนด้วย OAuth 2.0 ซึ่งมีความปลอดภัย)

    แบ่งเป็น 2 กรณีครับ

    1. ถ้าไม่ได้ใช้ 2-Step Verification ต้องไปที่
    แล้วคลิก Allow less secure apps: ให้เป็น On ครับ
    i1
    2. กรณีใช้ 2-Step Verification ให้ทำการสร้าง Apps Password โดยไปที่
    เลือก Mail > Windows Computer แล้วคลิก Generate
    จากนั้นเอารหัสผ่านที่แสดงขึ้นมาใหม่ ไปใช้งานครับ
    i2
    i3
    จากนั้น จึงใส่รหัสผ่านใน Outlook ครับ
    2559-12-06-15_08_18
    UPDATE: หากจะใช้ OAuth 2.0 จริงๆ ก็ทำได้ แต่ต้อง Tweak แก้ registry กันเลย ตามนี้ครับ

  • Mozilla Thunderbird & Google Calendar

    1. ติดตั้ง extension 2 ตัวใน Thunderbird ได้แก่ Lightning และ Provider for Google Calendar ดังรูป

    Screenshot from 2015-01-12 13:55:01
    extension; lightning, Provider for Google Calender

    2. รีสตาร์ท Thunderbird จะพบปุ่ม Screenshot from 2015-01-12 13:47:30 อยู่ทางมุมบนขวา
    3. เข้า gmail.psu.ac.th ล็อคอินให้เรียบร้อย คลิก  Screenshot from 2015-01-12 14:25:17 แล้วเลือก Calendar
    4. ที่หน้า Calendar คลิก Screenshot from 2015-01-12 13:42:32 เลือก Setting

    5. คลิก Calenders ทีี่มุมซ้ายบน Screenshot from 2015-01-12 13:43:43

    6. เลือกปฏิทินที่ต้องการ

    Screenshot from 2015-01-12 13:44:58
    Available Calendar

    7. ตรวจสอบว่าใช่ปฏิทินที่ต้องการหรือไม่ดูที่ ช่อง Calender Owner ว่าเป็นอันเดียวกับ Username ที่ล็อคอินเข้า gmail

    Screenshot from 2015-01-12 13:45:26
    Calendar Owner

    8. เลื่อนดูด้านล่างในส่วนของ Private Address:

    Screenshot from 2015-01-12 13:45:49
    Private Address

    9. คลิกขวาที่ ICAL เลือก Copy Link Location

    Screenshot from 2015-01-12 13:47:1010. กลับมาที่ Thunderbird กดปุ่ม Screenshot from 2015-01-12 14:37:32 เพื่อเปิดปฏิทิน
    11. คลิกขวาที่ช่องว่างฝั่งซ้ายมือใต้คำว่า Calendar เลือก New Calendar

    Screenshot from 2015-01-12 13:48:07
    New Calendar

    12. ได้หน้าต่าง Create New Calendar เลือก Google Calendar กด Next

    Screenshot from 2015-01-12 13:56:5913. กด Ctrl-v เพื่อ paste URL ของปฏิทินที่ Copy มาในข้อก่อนหน้า

    Screenshot from 2015-01-12 13:57:2114. กด back 1 ครั้งแล้วกด Next ใหม่ (อันนี้น่าจะเป็นบักของ Ubuntu 14.10)

    Screenshot from 2015-01-12 13:57:3915. กด Next
    16. จะมีหน้าต่างเพื่อยืนยันตัวตนของ Google ปรากฎขึ้นมา

    Screenshot from 2015-01-12 14:00:1217.  กด Sign in จะได้อีกหน้าต่างดังรูป กดยอมรับ

    Screenshot from 2015-01-12 13:59:0518. จะมีหน้าให้เลือกปฏิทินที่ต้องการอีกครั้งกด Next

    Screenshot from 2015-01-12 13:59:30
    Lacate your calendar

    19. จะมีหน้าให้ ยืนยันตัวตน และหน้าเพื่อขอสิทธิ์การเข้าถึง อีกรอบกดให้ Sign in และยอมรับ

    20. กด Finish

    Screenshot from 2015-01-12 14:00:3721. ก็จะได้ปฏิทินเพิ่มมาตามต้องการ

    Screenshot from 2015-01-12 14:51:2822. ทั้งหมดนี้ทำบน Ubuntu 14.10 บน Windows ก็น่าจะทำเหมือนกัน
    23. สามารถเพิ่มลบเหตุการณ์ผ่าน Thunderbird ได้เลยไม่ต้องเข้าเว็บอีก …
    24. จากที่ทดสอบหนึ่ง Profile ของ Thunderbird สามารถมี Google Calendar ได้เพียง account เดียว
    25. ขอให้สนุกครับ

  • GAFE#002 วิธีแสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ไว้บนสุดทุกครั้ง

    การใช้งาน GAFE Email หรือ Gmail ก็ตาม วิธีที่จะแสดงเฉพาะ จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน (Unread) มี 3 วิธี

    1. ในช่อง Search ใส่คำว่า label:unread แล้วกดปุ่ม Enter

    2. ไป Gear > Setting > Inbox
    แล้วเปลี่ยนจาก Inbox type: Default
    เป็น Inbox type: Unread first
    แล้วกดปุ่ม Save Changes

    ผลที่ได้

    3. คลิก Dropdown ด้านข้าง Inbox

    และ สุดท้าย วิธีเลือกเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ทำดังภาพ

    ผลที่ได้

    จบ

  • {obsoleted!!!}{ยกเลิกแล้ว!!!} เริ่มใช้งาน @psu.ac.th on Google Apps

    ด้วยทางศูนย์คอมพิวเตอร์ มอ. ได้เล็งเห็นประโยชน์และความสะดวกในการใช้งาน Google Apps จึงได้สร้าง Account บน Google Apps for Education ซึ่งผู้ใช้งาน @psu.ac.th สามารถใช้งาน email และ GDrive ที่มีพื้นที่ 30 GB อีกทั้งตัดปัญหาเรื่องการส่งเมลล์ไม่ออก(บ้างในบางครั้ง)ไปยังภายนอกมหาวิทยาลัยอีกด้วย

    บุคคลากร และนักศึกษา @psu.ac.th สามารถเช็คเมลล์ และใช้ google app ได้ผ่านทาง Browser (เสมือนเป็นการเช็คเมลล์ด้วย webmail.psu.ac.th
    โดยมีขั้นตอนตามภาพประกอบ

    1. เข้าเว็บ www.gmail.com

    01

    2. ใส่ PSU mail และ Password แล้วคลิก Sign in

    02

    3. ใส่ PSU mail Name โดยที่ไม่ต้องใส่ @psu.ac.th
    – ใส่รหัสผ่าน
    – คลิกปุ่ม Login

    03

    4. จะเข้าสู่หน้าเว็บเมลล์ ซึ่งจะมีหน้าตาและลักษณะการทำงานเหมือน gmail

    04

    5. คลิกที่ไอคอนตามลูกศรสีแดง จะปรากฏ app ต่างๆ ที่เราสามารถใช้งานได้ โดย Google drive มีพื้นที่ 30GB (พื้นที่ 30 GB จะเป็นพื้นที่รวมทั้งหมดของ account ของเรา ซึ่งสามารถจัดแบ่งได้ว่าจะให้เป็น drive เท่าไหร่? email เท่าไหร่? เป็นต้น)

    05

     

    การทำ PSU mail forwarding

    1. login เข้า webmail.psu.ac.th > คลิกที่ Filters

    01

    2. คลิกปุ่ม Add a New Rule

    02

    3. คลิกเลือก drop down แรก เป็น All

    03

    4. ในส่วนของ Action ให้เลือก Redirect to the following email address
    – ใส่ psu mail ลงไปในช่อง โดยให้เติม g เข้าไปหลัง @ ตามภาพจะได้ @g.psu.ac.th
    – คลิกปุ่ม Add New Rule

    *** ติ๊กคำว่า Keep ไว้เวลาผ่านไปอาจจะทำให้ Mailbox ของมหาวิทยาลัยเต็มได้ ถ้าไม่ได้เข้ามาลบเลย ดังนั้น แนะนำให้หลังจากคุ้นเคยกับระบบแล้ว ให้เอา Keep ออกครับ

    04

    5. ติ๊กถูก แล้วคลิกปุ่ม Enable เพื่อเปิดใช้งาน

    05

    6. เสร็จสิ้นกระบวนการ

    *** ผิด-ถูกอย่างไร แจ้งแก้ไขได้นะคับ ^^

    refer : การทำ PSU mail forwarding จากเว็บ http://opensource.cc.psu.ac.th/RedirectEmail-SquirrelmailHowto

  • GAFE#001 Google Apps กับ Gmail สามารถรวม Account กันได้หรือไม่

    ต่อไปนี้ GAFE จะเป็นคำย่อของ Google Apps For Education

    ก่อนที่เราจะก้าวสู่ Hybrid Cloud ที่วางแผนกันมานาน หลังจากได้เริ่มต้นลองใช้งาน ก็จะมีคำถามที่มีบ่อยมาก คือ “ตอนนี้มี Gmail อยู่แล้ว จะทำอย่างไรให้รวมกับ GAFE ของหมาวิทยาลัยได้ไม๊”

    คาดว่า คำว่า “รวม” กันนี้ หมายความว่า อยากได้ พื้นที่ email ของทั้ง Gmail 15 GB และ GAFE 30 GB รวมกัน คงต้องตอบว่า ไม่ได้ เพราะ Google คงไม่ได้เปิดให้ทำเช่นนั้น  มันมีเหตุผล …

    ที่ผ่านมา Hotmail.com ซึ่งเปลี่ยนมาเป็น Outlook.com ก็เคยพยายามทำแบบว่า Linked Account ตั้งแต่ปี 2006 แต่ไม่สำเร็จดีนัก  และได้ยกเลิกไปในเวลาต่อมา (ดูที่นี่เพิ่มเติม) แต่สิ่งที่ Microsoft ทำคือ ให้พื้นที่ขนาดใหญ่ แล้ว ดึง email จาก หลายๆ Account มารวมที่เดียวกัน หรือไม่ก็ใช้วิธีส่ง email ออกไปในนามอีก Account ซึ่งเป็นแนวคิดเดียวกันทั้ง Outlook.com และ Office365 มาดูวิธีการกัน

    theway-outlook

    ปัญหาคือ เรื่องงาน กับ เรื่องส่วนตัวก็จะปะปนกัน และในบางครั้ง เราอาจจะใช้ Email ของงาน ไปสมัครอะไรบางอย่างที่เป็นเรื่องส่วนตัวซึ่ง ในบางเรื่องก็อาจจะไม่เหมาะสม หรือในทางกับกัน การใช้ Email Address ที่เป็นส่วนตัว มาตอบหรือใช้งานในเรื่องงาน ก็เป็นเรื่องไม่เหมาะสม ทั้งเรื่องความ Professional และ เรื่องเกี่ยวกับความปลอดภัย การแสดงตัวตนอีกด้วย

    เป็นเรื่องของ Culture Change Management ที่เราในฐานะบุคลากร และการสื่อสารเรื่องนี้ไปยังอาจารย์ และนักศึกษาให้เข้าใจด้วย

    คราวนี้ มาดูสิ่งที่ Google ทำ คือ ทำให้สลับ Account ได้โดยไร้รอยต่อ แค่ Add Account

    gafe-gmail2

     

    เท่านี้ เราก็สามารถแยกเรื่องส่วนตัว และ่งานออกจากกัน และทั้งสอง Account สามารถเปิดใช้งานพร้อมกันได้ เปิดใน 2 Tab ก็ได้

    ยังมี Feature ของ GAFE อีกมากมายในระบบ Enterprise ที่ยังไม่ได้อธิบาย เช่น การที่ผู้บริหารสามารถ Delegate ให้เลขา อ่านและตอบ Email และ Calendar แทนตนเองได้ โดยไม่ต้องบอกรหัสผ่าน หรือ การ Sharing แบบกลุ่มแปลกๆ ที่ใน Gmail ทั่วไปไม่มี

    รอพบกันตอนต่อๆไปนะ (อาจจะมาในรูปแบบ Youtube อิอิ)

    ขอคุณครับ