• วิธี Convert Multiple email to Adobe PDF ด้วย MS Outlook


    สวัสดีท่านผู้อ่านทุกท่านค่ะ เอาจริงๆ ทางผู้เขียนห่างหายไปนานมากๆ กับการเขียน Blog นานมากกกกจริงๆ นะ 😊 ต้องขอเล่าก่อนว่า ตั้งแต่สิงหาคม 2564 จนถึงสิ้นปีที่ผ่านมา การทำงานของผู้เขียนในตำแหน่ง Customer Support ค่อนข้างจะหนักหนาเอาการเลยทีเดียวแหละ 55+ ดังนั้นปัญหาที่ตามมาคือการตอบคำถามให้กับนักศึกษาทั้ง 5 วิทยาเขตของทางมหาวิทยาลัย ซึ่งช่องทางหลักๆ หนึ่งในการให้บริการคือ ถาม-ตอบปัญหาผ่านทาง Email ค่ะ สำหรับปัญหาของผู้เขียนคือ จะทำยังไง??? ที่จะเอา Email ในรอบ 4-5 เดือนที่ถาม-ตอบไปทั้งหมดออกมาเพื่อให้ทางผู้ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ สามารถตรวจสอบได้ว่าเนื้อหา หรือปัญหาที่พบเจอมีอะไรบ้าง (คร่าวๆ ก็เกือบๆ 2000 ฉบับแหละ หื้ม) มาค่ะ เรามาเริ่มกันเลย …. วันนี้ทางผู้เขียนจะมาขอแบ่งปันเกร็ดเล็กเกร็ดน้อย เกี่ยวกับการ export ข้อมูลจาก Email บน Microsoft outlook ให้อยู่ในรูปแบบ PDF กันค่ะ โดยผู้เขียนจะขอพูดถึงในส่วนที่ผู้เขียนทราบและได้ทดสอบใช้งานจริงค่ะ ปล…

    >> Read More <<

  • บันทึกภาพจากเว็บไปยัง Google Drive ของเราโดยตรง ด้วยส่วนขยาย “Save to Google Drive”


    วันนี้ผู้เขียนจะมาแนะนำส่วนขยายของบราวเซอร์ (Extension) ที่น่าใช้กันอีกซักตัวนะคะ นั่นก็คือ “Save to Google Drive” ซึ่งเป็นส่วนขยายที่จะช่วยให้เราสามารถบันทึกภาพที่มีอยู่บนเว็บไซต์ต่างๆ ที่เราต้องการไปยัง Google Drive ของเราโดยตรงได้ทันทีค่ะ เริ่มกันเลยดีกว่าค่ะ เพิ่มส่วนขยายนี้ให้กับ Google Chrome ของเรากันก่อน กด URL นี้ https://chrome.google.com/webstore/detail/save-to-google-drive/gmbmikajjgmnabiglmofipeabaddhgne?hl=th แล้วกดปุ่ม “เพิ่มใน Chrome” ค่ะ รอจนติดตั้งเรียบร้อย ก็จะพบ ICON นี้โผล่ขึ้นมา ซึ่งการเพิ่มส่วนขยาย Save to Google Drive ให้กับ Chrome ของเราก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย พร้อมใช้งานแล้วละค่า มาใช้งานกันค่ะ เพียงแค่คลิกขวาบนภาพที่เราต้องการบันทึกไปยัง Google Drive แล้วเลือก “บันทึกภาพไปที่ Google ไดรฟ์” เท่านี้ภาพที่เราต้องการก็จะจัดเก็บลงไปยัง Google Drive ของเราค่ะ (เข้าใช้งานบัญชี Google ไว้แล้ว) โดยเริ่มต้นภาพนั้นจะถูกบันทึกไปยัง…

    >> Read More <<

  • Webmail transformation!! #4


    export contact มาแล้วเอาเข้า webmail2 ไม่ได้ ยังไงซิ ? ไหนขอดูหน่อย เมื่อเปิดไฟล์ที่ export ออกจาก Squirrelmail (webmail) ตัวเก่าพบว่าข้อมูลที่ export มาเป็นดังนี้ จะเห็นว่ามีบรรทัดสุดท้ายที่รายชื่อแปลก ๆ เมื่อถามๆ ดูคือทำลิสต์เอาไว้ว่าถ้าส่งหาลิสต์นี้ก็ไปตามรายชื่อเมล์ได้เลย ทีนี้ การเก็บลักษณะนี้บน Roundcube (Webmail2) นั้นทำไม่ได้ครับต้องแก้ใหม่ให้อยู่ในรูปแบบดังนี้ *รูปแบบตามบรรทัดแรกในไฟล์นั่นเอง แต่ในความเป็นจริงสดมภ์ (คอลัมน์ Column) ที่จำเป็นจะต้องมีมีเพียง 3 คอลัมน์ ได้แก่ First Name, Last Name และ E-mail address เท่านั้นดังนี้เมื่อแปลงไฟล์ด้านบนให้เป็นตามรูปแบบก็จะได้เป็น หรือจะสร้างไฟล์ใหม่ขึ้นมาเองก็ได้แต่ต้องอยู่ในรูปแบบ ไฟล์ตัวอย่างก็จะได้เป็น เมื่อมาที่ Roundcube ไปที่ contact แล้วมองด้านขวาบนกด Import Browse เลือกไฟล์ที่แก้ไขแล้ว กด Import จะได้หน้าสำคัญที่เป็นตัวกำหนดว่าจะเอาคอลัมน์ไหนเข้าบ้าง หากเป็นไฟล์…

    >> Read More <<

  • เรียนรู้ RPA โดยใช้ ui-path (Excel x Mail)


    จากบทความที่ผ่านมา ผู้เขียนได้แนะนำ Tool ของ RPA  คือ UiPath  และการติดตั้ง UiPath StudioX  ไปแล้ว ในบทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้งาน ในที่นี้ ใช้ UiPathStudio X อ่านค่าจาก Excel และส่งเมลไปยังตามข้อมูลใน Excel ตัวอย่างเช่น อาจารย์ที่ปรึกษาต้องการส่งเมลไปยังนักศึกษาในที่ปรึกษาทั้งหมด ในคราวเดียวกัน เนื้อหาในเมลแต่ละคนอาจจะเหมือนหรือแตกต่างกันก็ได้ ซึ่งอาจารย์ได้เตรียมข้อมูลไว้ในรูปแบบ Excel เริ่มต้น ผู้เขียนจะเตรียมข้อมูลใน Excel ตามนี้               โดยจะมีฟิลด์หลัก สำหรับการส่งเมล ดังนี้ EMAIL  ไว้เก็บ E-mail Address ของคนที่เราต้องการส่ง Subject หัวเรื่องของ E-mail ที่ต้องการส่ง Body คือส่วนของ เนื้อหาที่ต้องการให้ทราบ               เรามาสร้าง bot การส่งเมลกันเลย เริ่มต้นให้ทำการสร้าง Project คำสั่งแรกให้เปิด Excel ไฟล์…

    >> Read More <<

  • Webmail transformation!! #3


    เมื่อจะเลิกใช้ Squirrelmail มาใช้งาน Roundcube ก็ต้องมีเรื่องของการทำ Redirect และ Filter ด้วยซึ่งใน Roundcube (webmail2) มีวิธีการที่แตกต่างออกไปดังที่จะเล่าต่อไปนี้ Redirect & Filter สำหรับผู้ใช้ใหม่ไม่เคยใช้ Squirrel mail (webmail เดิม) มาก่อน ที่ต้องระบุแบบนี้เพราะสำหรับคนที่เคยใช้ Squirrel mail มาก่อนส่วนมากจะ Redirect mail ไป gmail หมดแล้วดังนั้นจึงไม่มีความจำเป็นต้องทำตามขั้นตอนนี้ Log In เข้าระบบให้เรียบร้อย คลิก Settings ด้านซ้ายมือ จะได้ดังภาพ เลือก Filters ได้ดังภาพ มองไปด้านขวามีคำว่า Create คลิก Create ได้ดังภาพ กรอกข้อมูลและเลือกดังนี้ โดย username.s คือ username ของท่าน หากต้องการเก็บเมล์ไว้ที่ PSU E-mail ด้วยให้คลิกเครื่องหมาย…

    >> Read More <<

  • วิธี github clone มาเฉพาะบาง Folder


    ถ้าต้องการเฉพาะบาง folder เช่นจากของ Google Research https://github.com/google-research/google-research แต่เราต้องการเพียงแค่ project ย่อยเดียว เช่น tft (Temporal Fusion Transformer) วิธีการมีดังนี้ 0. ต้องใช้ git version ใหม่ ๆ ในที่นี้ผมใช้ 2.32.0 1. จะมี sparse-checkout ซึ่งทำให้กำหนดได้ว่า ต้องการ folder ใด ให้ใช้คำสั่งแรกคือ 2. จากนั้น กำหนดว่า ต้องการเฉพาะ folder ชื่อ tft 3 . จากนั้นก็กำหนด remote repository ด้วยคำสั่ง 4 . แล้วก็ pull ด้วยคำสั่ง รอสักครู่ เราก็จะได้เฉพาะ folder ที่ต้องการ หวังว่าจะเป็นประโยชน์ครับ

    >> Read More <<

  • DAX (Data Analysis Expression) ฉบับเริ่มใช้งาน


    DAX (Data Analysis Expression) ใช้เพื่อการคำนวณใน Data Model  โดย DAX ประกอบด้วย Functions Operation และConstants เพื่อคำนวณและ/หรือแปลงข้อมูลเพื่อสร้าง Measure, Column, Table   ใช้งานได้ในผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ดังนี้ Power BI, Excel (Power Pivot), SQL Server  โดยมีสูตรต่าง ๆ มากมาย มีประโยชน์มากในการทำงานเกี่ยวกับ Time Intelligence การสร้าง Date Dimension การคำนวณโดยใช้ Relationships เพื่อเตรียมการคำนวณให้ไปใช้ในการสร้าง Visualization ต่อไป Column หรือ Measure สร้างอะไรดี New Column จะมีการสร้างขึ้นมาจริงใน Data Model โดยการคำนวณขึ้นตอน Refresh Data ซึ่งต้องใช้พื้นที่จัดเก็บจริง  ใน…

    >> Read More <<

  • Webmail transformation!! #1


    คุยก่อน webmail.psu.ac.th อยู่กับเรามา… นานมากแล้วจนปัจจุบันนี้แทบจะคุยไม่รู้เรื่องแล้วค้นหาด้วยภาษาไทย แท้ ๆ ก็ไม่ได้ ก็คงถึงเวลาต้องไป ที่ชอบๆ สักที พุทโธธรรมโมสังโข!!! เร็ว ๆ นี้สำนักนวตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉะริยะจะประกาศใช้งาน webmail ตัวใหม่ ที่ได้เปิดให้ทดสอบใช้งานมาระยะหนึ่งแล้วอย่างเป็นทางการ โดยสามารถเข้าใช้งานผ่าน https://webmail2.psu.ac.th ซึ่งต่อไปจะกลายเป็น https://webmail.psu.ac.th ผลกระทบถึงท่าน ๆ ทั้งหลาย… ดังนี้ ถ้าก่อนหน้านี้ใช้ https://webmail.psu.ac.th มาตลอดไม่เคยใช้ gmail เลย ก็ไม่กระทบอะไรนอกจากรูปร่างหน้าตาที่เปลี่ยนไป มาก… ถึงมากที่สุด ถ้าอ่านเมล์ที่ gmail.com เป็นหลักก็ไม่กระทบอะไรมากนัก ถ้ามีความต้องการตั้งค่า filter เพิ่มเติมก็จะกระทบมากเนื่องจากวิธีการเปลี่ยนแปลงจากเดิมค่อนข้างมาก เริ่มต้นการใช้งาน เปิดเว็บ https://webmail2.psu.ac.th จะได้หน้าตาประมาณนี้ (อาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อประกาศใช้จริง) ล็อคอินเข้าระบบให้เรียบร้อยจะได้หน้าตานี้ ทดสอบค้นหาภาษาไทย คลิกในช่อง Search… ที่อยู่บล็อกกลาง ลองค้นหาคำว่า “สถานะ” แล้วกด enter สิ่งที่ได้ก็ตามภาพนะครับ การค้นหาสามารถกำหนดเงื่อนไขได้ว่าจะให้ไปค้นหา…

    >> Read More <<