Google Apps – Page 9 – CoP PSU IT Blog

เริ่มต้นใช้งาน PSU GAFE – Password Setting ที่ PSU Webmail

September 1, 2015 16:32

PSU GAFE (Google Apps for Education) เป็นบริการเสริมจากบริการ PSU Email บุคลากรและนักศึกษาของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ที่ประสงค์จะใช้งาน PSU GAFE จะต้องทำการ “ตั้งรหัสผ่าน” ของบริการ PSU Email ก่อน จึงจะใช้งานได้ ขั้นตอนการตั้งรหัสผ่าน บริการ PSU Email 1) เปิดเว็บไซต์ https://webmail.psu.ac.th 2) คลิก “Password Setting” 3) ยืนยันตัวตนด้วย PSU Passport และ ตั้งรหัสผ่านของบริการ PSU Email ช่องที่ 1. และ 2. เป็นข้อมูล PSU Passport ส่วนช่องที่ 3. และ 4. เป็นรหัสผ่าน PSU Email ที่ต้องการ ซึ่งต้องตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด (ด้านขวามือ ต้องเป็นสีเขียวทั้งหมด) แล้วคลิกปุ่ม “Change Password” 4) เมื่อดำเนินการถูกต้อง จะปรากฏข้อความ Change Password Successfully ก็จะสามารถใช้งาน PSU GAFE ได้แล้ว

วิธีการใช้ Google Classroom อย่างละเอียด

August 22, 2015 11:56

วิธีการใช้งาน Google Classroom (Domain school.psu.ac.th): http://www.youtube.com/playlist?list=PL8SV5naoGqdWPYXjJwAl5Q8zCBaKiL6XA

ใช้ google script ทำ mail merge เนื้อหาเมลที่มี pre-filled form URL

July 20, 2015 21:02

จากตอนที่แล้ว “ใช้ google script ทำ mail merge เนื้อหาเมลที่มี link” เรารู้วิธีใส่ link ไปในเนื้อหาเมล ในตอนนี้เราจะมาเปลี่ยน static link เป็น dynamic link (คือ link ที่มีการอ้างชื่อ cell จึงเป็น link ที่เปลี่ยนแปลงไปตามค่าที่อยู่ใน cell) จุดประสงค์ก็เพื่อส่ง link ให้ผู้ที่รับอีเมลกรอกข้อมูลลง google form ที่มีข้อมูลให้บางส่วนแล้ว (pre-filled form) ซึ่งเป็นข้อมูลของผู้รับอีเมลแต่ละคนที่แตกต่างกัน เช่น ให้มีฟิลด์ ชื่อ และ หน่วยงาน ไว้แล้ว เป็นต้น เมื่อเปิดฟอร์มจึงไม่ต้องกรอกชื่อ และ หน่วยงาน แต่ยังสามารถแก้ไขได้หากต้องการ แล้วให้กรอกข้อมูลเพิ่มในส่วนอื่น ๆ สมมติ 1. เรามี google sheet ชื่อ members มี 4 คอลัมน์ อยู่แล้ว ดังนี้ รายการที่, ชื่อ, หน่วยงาน, อีเมล 2. เราต้องการสร้าง google form เพื่อสอบถาม ตอบรับร่วมงาน และ ประเภทอาหาร วิธีทำ ดังนี้ 1. สร้าง google form ขึ้นมา 1 อัน ตั้งชื่อว่า member-meeting1 2. สร้าง form field ดังนี้ ชื่อ, หน่วยงาน, ตอบรับร่วมงาน, ประเภทอาหาร 3. เลือกเมนู Responses > เลือก Get pre-filled URL 4. กรอกข้อมูลชื่อตัวแปรลงในช่องข้อมูล เช่น ชื่อ ให้ใส่ f1, หน่วยงาน ให้ใส่ f2 5. กรอกเสร็จให้คลิก submit จะได้หน้าต่างแสดงเป็น URL และมีข้อความบอกให้เราคัดลอก (ctrl+c) 6. URL ที่คัดลอกนี้จะไปใส่ใน google sheet ชื่อ member ในคอลัมน์ใหม่ รวมเป็น 5 คอลัมน์ ดังนี้ รายการที่, ชื่อ, หน่วยงาน, อีเมล, URL 7. ที่ cell URL นี้ ให้ใส่ฟังก์ชั่น =HYPERLINK(“URL”,”URL”) และนำ URL ที่คัดลอกมาวางตรงคำว่า URL 8. ให้แทนที่ข้อความ ตรงที่มีคำว่า f1 ด้วย “&B2&”, แทนที่ f2 ด้วย “&C2&” 9. จากนั้นก็นำความรู้ในเรื่อง “ใช้ google script ทำ mail merge เนื้อหาเมลที่มี link” มาใช้ในการส่งอีเมลได้แล้ว 9.1 เตรียมเนื้อหาจดหมายไว้ใน sheet ชื่อ Template 9.2 เตรียม range ของข้อมูล คีย์เองนะ 9.3 คัดลอก google script จากตอนที่แล้วมาใช้ 9.4 สั่งให้ google script ชื่อ MailMergeWithLinkv2 ทำการส่งอีเมล 9.5 ตรวจสอบดูอีเมลที่ได้รับ 9.6 เมื่อคลิก link จากในเมล จะไปเปิด google form ขึ้นมา พร้อมข้อมูล 2 ฟิลด์แรก

ใช้ google script ทำ mail merge เนื้อหาเมลที่มี link

July 20, 2015 20:26

ผมใช้ Yet another mail merge ซึ่งเป็น add-on เพื่อส่งอีเมลเรื่องเดียวกันไปยังเพื่อนๆจำนวนหนึ่ง ก็ใช้งานได้ดีมา 5 ครั้งแล้ว แต่พอครั้งหลังนี้ ผมต้องการส่งอีเมลที่ในเนื้อหามี link ให้ผู้ที่รับอีเมลสามารถคลิกเพื่อเปิดอ่านได้ แต่ลองหลายวิธีที่จะส่งด้วยวิธีที่เคยใช้ add-on ตัวนี้ก็จะแสดงเป็นข้อความ ไม่แสดงเป็น link ในอีเมล (อันนี้ต้องบอกก่อนว่า คาดว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้โปรแกรมอีเมลที่มีการแสดงผลมากกว่าข้อความธรรมดา) ค้นหาดูก็พบว่า ต้องเปลี่ยนวิธีทำมาเป็นวิธีเขียน google script เพื่อส่ง mail merge แทน วิธีทำ ดังนี้ 1. สร้าง google sheet ตั้งชื่อ myusers 1.1 sheet แรก ตั้งชื่อ Data ที่มีคอลัมน์ ดังนี้ รายการที่, ชื่อ, คณะ, อีเมล, link1, link2 1.2 sheet สอง ตั้งชื่อ Template ที่มี 1 คอลัมน์ เพื่อเขียน subject และ ข้อความจดหมายที่มี link 1.3 sheet สาม ตั้งชื่อ Range ที่มี 3 คอลัมน์ ดังนี้ header, data, template 2. ใส่ข้อมูลตามตัวอย่างรูปภาพ 3. ที่ google sheet ให้คลิกที่ Tool > Script editor > เลือก Blank Project > ตั้งชื่อว่า myusers project 4. แปะ google script ตามซอร์สโค้ดด้านล่างบทความนี้ และคลิก Save หมายเหตุ ซอร์สโค้ดนี้จะวางตำแหน่งอีเมลไว้ที่คอลัมน์ที่ 4 5. ปิดแท็บ google script (myusers project) 6. ปิดแท็บ google sheet (myusers) แล้วเปิดใหม่ 7. เมื่อเปิดใหม่จะเห็นว่ามีเมนู Email และมี submenu ชื่อ MailMergeWithLinkv2 8. คลิกเมนู Email > MailMergeWithLinkv2 จะมีการขอสิทธิในการรัน script ดังรูป 9. ไปตรวจสอบว่าอีเมลถูกส่งไปและมีเนื้อหาที่มี link ตามต้องการ 10. หากต้องการส่งอีกครั้งให้กับอีเมลที่ได้ส่งแล้ว ให้ดูที่คอลัมน์ อีเมล จะเห็นว่ามี Note เนื่องจากว่า google script นี้ได้เขียน Note ไว้ใน cell ใช้เป็นการป้องกันการส่งอีเมลซ้ำ ให้คลิกขวาและเลือก Clear Note ซอร์สโค้ดที่ใช้: function onOpen() { var submenu = [{name:”MailMergeWithLinkv2″, functionName:”MailMergeWithLinkv2″}]; SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().addMenu(‘Email’, submenu); } function MailMergeWithLinkv2() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(), DataSheet = SpreadsheetApp.setActiveSheet(ss.getSheetByName(“Data”)), TemplateSheet = SpreadsheetApp.setActiveSheet(ss.getSheetByName(“Template”)), RangeSheet = SpreadsheetApp.setActiveSheet(ss.getSheetByName(“Range”)), header = RangeSheet.getRange(2, 1).getValue(), data = RangeSheet.getRange(2, 2).getValue(),

การแสดงผลจำนวน Quota การส่งอีเมลที่ยังเหลืออยู่ในรอบ 24 ชั่วโมง

May 22, 2015 16:24

ปิด Google Sheets : GASWS1 เมนู Tools > Script Editor… เมนู File > New > Script File ตั้งชื่อ: myscript6 สร้าง function remainDailQuota() ตามนี้ function remainDailQuota() { // https://developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas var emailQuotaRemaining = MailApp.getRemainingDailyQuota(); var emailaddress=Session.getActiveUser().getEmail(); var subject=”Email Quota Remaining”; MailApp.sendEmail( emailaddress, subject , “คุณเหลือ Quota การส่งอีเมลอีก ” + emailQuotaRemaining + ” ฉบับ ในรอบ 24 ชั่วโมง” ); } เมนู File > Save หรือ กดปุ่ม Ctrl+s เมนู Run > remainDailQuota