ศศิธร คงหนู – Page 2

ใช้มือถือแทน Mouse และ Keyboard ก็ได้นะ

May 22, 2021 05:44

ชีวิตคนทำงาน Office ที่ต้องใช้ Computer เป็นประจำทุกวัน ทำงานกันอย่างหนักหน่วง ถ้าเกิด Mouse หรือ Keyboard ที่ใช้งานอยู่ มีปัญหาหรือเสียหายขึ้นมา จะทำยังไง? ส่งซ่อมหรือออกไปหาซื้อใหม่ ก็ทำให้เสียเวลาวันนี้เรามีวิธีมาช่วยแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า เปลี่ยนมือถือคุณเป็น Mouse และ Keyboard แบบ WiFi ใช้ร่วมกับคอมพิวเตอร์ของคุณได้ทั้ง Windows และ Mac รวมถึงคุมมือถือ iOS และ Android ได้ด้วย สามารถพิมพ์ผ่านมือถือได้ เพียงลง Application WiFi Mouse ลงบนเครื่อง iOS หรือ Android และคอมพิวเตอร์ เริ่มต้นด้วย1. Download Application ที่ชื่อว่า WiFi Mouse มาไว้ที่มือถือของเรา ซึ่งสามารถ Download ได้ทั้งระบบปฏิบัติการ iOS และ Android 2. Download โปรแกรมที่ http://wifimouse.necta.us/ มาไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา โดยเลือก Download ตาม OS ที่เราใช้งาน 3. หลังจากติดตั้งให้เรียบร้อย จะได้โปรแกรม Mouse Server บนคอมพิวเตอร์ และ Application WiFi Mouse บนมือถือ ดังรูป 4. เริ่มต้นการใช้งาน มือถือและ เครื่องคอมพิวเตอร์ ต้องเชื่อมต่อ ให้อยู่ใน WiFi วงเดียวกัน จากนั้นให้เปิดโปรแกรมและ Application ที่ติดตั้งนั้นขึ้นมา จะปรากฏชื่อคอมพิวเตอร์ของเราบนมือถือ เพื่อให้เลือกใช้งาน ดังรูป 5. เมื่อเลือกเข้าใช้งานที่ชื่อคอมพิวเตอร์ของเราแล้ว มือถือของเราก็จะกลายเป็น Mouse และ Keyboard ได้ทันที…..ว้าวววว 6. สำหรับ Function ที่สามารถใช้งานได้ฟรี มีดังนี้– Keyboard – Presentation – File Browser – Browser – Screen Picture เมื่อคลิกจะสามารถ Capture หน้าจอที่เราต้องการไปวางไว้บนหน้า Desk top – Applications – Shutdown ชีวิต คนทำงานง่ายขึ้นเยอะ ไว้มา update เคล็ดลับดี ๆ ที่คุณอาจจะยังไม่รู้กันอีกนะคะขอบคุณ : ความรู้ดีๆ จาก Youtube

รู้ยัง? สแกนเอกสารด้วย PC หรือ NoteBook ก็ได้นะ!!! (Office Lens ภาคต่อ)

November 28, 2020 06:06

จากบทความที่แล้ว “เปลี่ยนมือถือ เป็นเครื่องสแกนเอกสารด้วย Office Lens” นอกจาก Office Lens จะมี Application ที่ใช้งานบน Moblie Device ต่าง ๆ บนระบบปฏิบัติการต่าง ๆ ได้แล้ว ยังสามารถทำงานบนเครื่องที่ลง Windows 10 ทั้ง PC และ Tablet โดยใช้งานร่วมกับเว็บแคมในการสแกนเอกสารที่ต้องการ ทั้งยัง สนับสนุนการใช้งานบัญชี Office 365 ของที่ทำงานหรือมหาวิทยาลัย ถึงแม้ว่าการใช้ Office Lens บนโทรศัพท์มือถือนั้นจะสะดวกสบายก็ตาม แต่ถ้าถึงคราวจำเป็นที่เรามีเพียง PC หรือ Note book เพียงเครื่องเดียวในการทำงาน ก็ไม่เป็นอุปสรรคในการสแกนภาพเอกสาร Office Lens มีการใช้งานคล้ายๆ กับ Mobile App Cam scanner แต่ใช้งานง่ายและหลากหลายกว่า รวมทั้งไม่จำกัดรูปแบบการแชร์ Office Lens มีขั้นตอนการใช้งานบนเครื่อง PC หรือ Notebook ดังนี้ เปิด Microsoft Store ดาวน์โหลด Office Lens App ลงที่เครื่องคอมพิวเตอร์ PC พร้อมติดตั้ง เปิด App Office Lens ตั้งค่ากล้องแสกนเนอร์ จับภาพ และการครอบตัดรูปภาพ บันทึกภาพ สามารถเลือกเพื่อแปลงภาพเป็นไฟล์ Word (.docx), PowerPoint (.pptx) หรือ PDF (.pdf) ที่จะได้รับการบันทึกไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ Office Lens ช่วยทำสำเนาดิจิทัลของเอกสารฉบับพิมพ์ ตัดแต่งได้อย่างแม่นยำ แม้จะวางเอกสารต้นฉบับเอียง และ ช่วยแก้ปัญหาการใช้งานเครื่องแสกนที่ติดตั้งไดร์เวอร์ภาษาอื่น ที่ไม่ใช่ภาษาไทยหรืออังกฤษหากต้องการให้ได้ภาพที่คมชัดขึ้นควร “ตั้งค่า Resolution” ของภาพให้ความละเอียดมากขึ้นและเวลาถ่ายภาพเอกสาร นอกจากใจนิ่ง ๆ ร่ม ๆ แล้ว “มือ ต้อง นิ่ง”นะคะ Download Office Lens on PC ขอบคุณ : Bblogdit : CCTC Tech Talk : คุยเฟื่องเรื่องเทคโนโลยีกับ สถช., www.microsoft.com,

เปลี่ยนมือถือ เป็นเครื่องสแกนเอกสารด้วย Office Lens

November 27, 2020 15:47

เพียงแค่คุณมีมือถือ ก็สามารถสแกนเอกสารได้โดยไม่ต้องวิ่งหาเครื่องสแกนอีกต่อ!!! Office Lens เป็น Free Application จาก Microsoft Corporation สามารถใช้งานบน Mobile Deviceรองรับทั้งระบบ Windows Phone, Android และ iOS การใช้งาน Office Lensข้อดี ของตัวแอปพลิเคชันนี้คือไม่มี โฆษณา หรือ Ad โผล่ขึ้นมา ให้กวนใจเวลาใช้งานและใช้งานไม่ยากสามารถแปลงรูปที่สแกนให้เป็นไฟล์เอกสาร Microsoft Office ได้ ไม่ว่าจะเป็น Word , PowerPoint,ไฟล์รูป .JPG หรือแม้แต่ .PDF ก็สามารถทำได้ Office Lens มี 4 โหมดในการถ่าย คือ Whiteboard : กระดาน Whiteboard Document : หน้าเอกสาร,โปสเตอร์ Business Card : นามบัตร Photo : ถ่ายรูปทั่วไปโดยมันจะปรับรูปภาพที่ถ่ายสแกนมาให้เหมาะสมกับชนิดของเอกสารที่สแกนมา Office Lens ขั้นตอนการใช้งานบน Mobile Device ดังนี้ เปิด App Office Lens จับภาพ เลือกโหมดการถ่าย รอกรอบครอบตัดรูปภาพ กด “ถ่าย” ปรับแต่งภาพ ตามเครื่องมือที่ App จัดเตรียมไว้ บันทึกภาพ สามารถเลือกการบันทึกเป็น OneNote, ไฟล์ JPG หรือบันทึกชุดไฟล์ภาพเป็น PDF Office Lens สามารถใช้แบบออฟไลน์ (Offline) ได้ผู้ใช้งานสามารถใช้ Office Lens ได้แม้ว่าจะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ โดยบันทึกไฟล์ JPG, PDF ลงเครื่อง โดยไม่ต้อง Login และไม่ต้องเชื่อมต่อกับ Internetเมื่อใช้ Office Lens บน iOS และ Android App ถ่ายภาพ แล้วแปลงเป็นเอกสาร สามารถเลือกบันทึกเอกสารที่อยู่ในรูปแบบไฟล์ JPG, PDF เข้าตัวอุปกรณ์โดยตรง ไม่ถูกจำกัดว่าจะต้องบันทึกเข้า OneDrive ที่ผู้ใช้งานต้อง Login Microsoft accont เชื่อมต่อ Internet จัดเก็บไว้ที่ OneDrive หวังว่าบทความนี้จะมีช่วยให้ทุกท่านสะดวกในการ จัดการเอกสารที่ต้องการได้ ไม่มากก็น้อยนะคะ ขอบคุณ : ครูหนึ่งสอนดี, THAIWERE

วิธีสร้าง Running Number ข้อมูลที่ถูก Filter ใน Excel

June 30, 2020 09:16

หลายครั้งที่เรา ใช้ Excel แล้วใส่ Filter เพื่อดูกลุ่มข้อมูลที่สนใจ และพบปัญหาว่าลำดับข้อมูลที่เคยเรียงอยู่ ไม่เรียงเหมือนเดิม เช่น 1,3,7,8 แล้วจะทำยังไงดีล่ะ ซึ่งใน Excel จะมี Function SUBTOTAL ซึ่งช่วยทำการคำนวณเฉพาะข้อมูลที่ยังคงมองเห็นอยู่หลังถูก Filter ไปแล้วโดย รูปแบบคำสั่งของ SUBTOTAL คือ SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …) โดยจะมี function_code ฟังก์ชันที่จะใช้ในการรวมผลย่อย 1 คือ AVERAGE 2 คือ COUNT 3 คือ COUNTA 4 คือ MAX 5 คือ MIN 6 คือ PRODUCT 7 คือ STDEV 8 คือ STDEVP 9 คือ SUM 10 คือ VAR 11 คือ VARP ในที่นี้เราใช้ code 3 (COUNTA) ในการนับจำนวนข้อมูลจากแถวแรกถึงแถวที่จะใส่เลขลำดับนั้นๆ เพื่อให้รู้ว่ามีข้อมูลกี่รายการหลังถูก Filter ไปแล้ว ตัวอย่างวันนี้ เป็นข้อมูลจากการสำรวจ size เสื้อขององค์กร เมื่อเรา Filter หน่วยงานที่สังกัด เพื่อที่จะดูว่าใครสั่ง size เสื้ออะไรบ้าง สามารถเขียนสูตรในแถวที่ 2 ได้ ดังนี้ =SUBTOTAL(3,B2:B2) โดยคอลัมน์ที่เราใช้ในสูตร ต้องไม่มีค่าว่าง ในตัวอย่างนี้จะใช้ คอลัมน์ B (ชื่อ-สกุล) หรือ C (หน่วยงานที่สังกัด) ก็ได้ การ copy สูตร ควรจะ fix cell Reference เพื่อไม่ให้สูตรเลื่อน จะได้เป็น =SUBTOTAL(3,B$2:B2) ซึ่งสูตรนี้จะไม่นับแถวสุดท้ายของการ filter จึงต้อง คูณด้วย *1 เพื่อให้เอาแถวสุดท้ายของการ filter มานับด้วย สุดท้ายจึงผลลัพธ์ของสูตรออกมา =SUBTOTAL(3,B$2:B2)*1 จากนั้นเราสามารถ copy สูตรมาใช้ได้ทั้งคอลัมน์ เมื่อทำการ filter หลังจากใช้สูตร จากรูปสังเกตในช่องสูตรลำดับที่ 1 เดิมจะเป็นข้อมูล แถวที่ 2 คอลัมน์ที่ 3 นั้นเอง ขอขอบคุณ :https://www.inwexcel.com