Author: sasithorn.k

  • วิธีใส่ Subtitle อย่างง่าย บนมือถือ ด้วย CapCut

    ใครที่เป็น youtuber หรือ เริ่มต้น ทำช่องบนสื่อ Social Media ต่าง ๆ และอยากใส่ Subtitle ใต้คลิป แต่ไม่รู้จะเริ่มต้นยังไง ลองมาดูวิธีใส่ Subtitle ง่าย ๆ ผ่าน Application CapCut บนมือถือกันค่ะ
    ซึ่งสามารถ Download ได้ทุกช่องทาง ทั้ง Play Store และ App Store

    • ขั้นตอนแรก คือให้กดคลิกเพิ่ม โปรเจกต์ใหม่ (New project)และกดอนุญาตการเข้าถึงต่าง ๆ
    • จากนั้นระบบจะเข้าไปยังคลังคลิปวิดีโอในเครื่องของเรา และให้ทำการเลือกคลิปที่ต้องการใส่ Subtitle แล้วทำการกดปุ่มเพิ่ม (Add)
    • เมื่อคลิปที่เลือกเข้ามาในหน้าจัดการแล้วให้เลือกเครื่องมือข้อความ (Text)
    • ให้ตั้งค่าเป็นเสียงต้นฉบับ ในส่วนเลือกภาษา หากใครต้องการให้ Sub Title ที่ใส่เป็นภาษาไทยสามารถเลือกภาษาตามที่ต้องการได้เลย ในกรณีนี้จะเลือกเป็นภาษาไทย เมื่อเสร็จแล้วให้มาคลิกที่ปุ่ม เริ่มต้น (Start)
    • เมื่อเสร็จแล้วให้มาคลิกที่ปุ่ม เริ่มต้น (Start) Application จะสร้าง Subtitle ให้อัตโนมัติ
    • เมื่อเสร็จแล้ว จะสามารถเห็น ข้อความ Subtitle ในช่องตัดต่อ
    • เราสามารถปรับตำแหน่ง ขนาด ของ Subtitle ได้
    • โดยให้คลิกไปที่แถบข้อความ Subtitle ที่ต้องการแก้ไข เราสามารถปรับตำแหน่งข้อความ ปรับขนาดหรือเปลี่ยน Font ตลอดจน แก้ไขข้อความที่คำนวณออกมาไม่ถูกต้องได้ จากนั้นให้กดเครื่องหมายถูก
    • หลังจากที่แก้ไขเรียบร้อยแล้ว ให้เรา save คลิปนี้ไว้ในเครื่องโดย กดสัญลักษณ์ลูกศร มุมขวาบน
    • เพียงเท่านี้คลิปของเราก็จะถูกบันทึกลงมาในเครื่อง จากนั้นให้กดปุ่ม เสร็จสิ้นมุมขวาบนได้เลยเราก็จะได้คลิปวิดีโอที่มี Subtitle มาแบบง่าย ๆ แล้ว!!!!

    สามารถดูตัวอย่างคลิปที่ใส่ Subtitle ได้ตาม Link ข้างล่างนี้ค่ะ

  • วิธีนำข้อมูลตารางในไฟล์ PDF มาวิเคราะห์ต่อใน Excel ด้วย Power Query

    บ่อยครั้งที่เราต้องการนำข้อมูลจากตารางในไฟล์ PDF มาคำนวณหรือนำไปใช้วิเคราะห์ต่อใน Excel และมักจะพบปัญหาเวลา copy ข้อมูลมาใส่ใน Excel แล้ว Format ต่าง ๆ ของข้อมูลไม่ได้ดั่งใจ

    เมื่อทำการคลุมและ Ctrl + C เพื่อ Copy

    นำมาวางไว้ที่ไฟล์ Excel Ctrl+V  แล้วพบว่าข้อมูลที่วางลงไปมันไม่เป็นระเบียบเหมือนต้นฉบับ (เละเทะหนักมาก…)

    เราสามารถแก้ไขปัญหานี้ ได้ด้วยเครื่องมือที่ชื่อว่า Power Query ใน Excel โดยคำสั่งนี้จะมีใน Excel เวอร์ชัน (Excel 365, 2021) เป็นต้นไป

    วิธีการคือ……ไปที่แถบเมนู Data ซึ่ง Excel เวอร์ชันใหม่ๆ จะมี คำสั่ง From File >> From PDF

    ให้เลือกไฟล์ PDF ที่เราต้องการ Import เข้าสู่ Excel  

    เมื่อนำเข้ามาแล้ว… Excel จะให้เลือกว่าเราจะแสดงข้อมูลจากตารางในหน้าไหน หรือจะแสดงข้อมูลทั้งหมดในหน้าไหน หากข้อมูลที่ได้มาพร้อมใช้งาน เราสามารถเลือกที่ละหน้าหรือหลายๆหน้า โดยคลิกที่ Select multiple items มาแสดงใน Excel ได้

    ตัวอย่างไฟล์ PDF ที่ใช้มี 1 หน้า เมื่อเลือก Page001 แล้วให้คลิกที่ Load >> Load เพื่อนำข้อมูลมาแสดงในรูปแบบตาราง

    Wow… เพียงเท่านี้ Excel ของเราก็จะแสดงข้อมูลจากไฟล์ PDF มาเป็นตารางงามตา…พร้อมปรับแก้เพื่อใช้งานต่อไปได้

  • ตัดต่อ clip video อย่างง่าย ด้วย App Photos บน Windows10

    จากบทความที่แล้วได้แนะนำ “การบันทึกหน้าจอคอมพิวเตอร์ Xbox Game Bar บน Windows10” ไปแล้ว ก็ถึงขั้นตอนการตัดต่อกันบ้าง ซึ่ง Windows10 ก็มี App ที่ทุกคนใช้งานกันอยู่เป็นประจำ นั้นก็คือ Photos
    หลายคนคงใช้ App Photos ใช้สำหรับดูรูปภาพเท่านั้น แต่รู้หรือไม่ว่ามันสามารถสร้าง ตัดต่อ ใส่ข้อความ ใส่เสียง และลูกเล่นต่าง ๆ ให้กับ clip ของของคุณได้อีกด้วย

    เริ่มต้นใช้งาน
    • พิมพ์ Photos ตรงช่องค้นหาด้านซ้ายของหน้าจอ แล้วเลือกเมนู


    • เมื่อเปิด App Photos ขึ้นมาคลิก New video และเลือก New video project



    • ใส่ชื่อ Name your video


    • เลือกไฟล์จากเครื่องของคุณโดยไปที่ +Add และเลือก From this PC ซึ่งสามารถเลือกได้ทั้งไฟล์รูปภาพและ clip video



    • คุณสามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการทำclip video และกด Place in storyboard หรือ ลากรูปที่ต้องการลงในส่วนของ Storyboard ได้ทันที


    • เมื่อไฟล์ที่ต้องการตัดต่อ clip videoปรากฎใน Storyboard แล้ว คุณสามารถเลือกจัดการไฟล์รูปภาพและclip videoได้จากเครื่องมือต่าง ๆ ดังนี้


    Add title card
    ใช้สำหรับเพิ่ม card แสดงเพิ่มเติมจากไฟล์รูปหรือไฟล์ video

    Background
    ใช้สำหรับใส่พื้นหลังให้กับ card ที่คุณได้เพิ่มเข้ามา


    Duration
    ใช้สำหรับใส่ระยะเวลาในการแสดงไฟล์ที่เลือกไว้ ซึ่งสามารถกำหนดโดยคลิกที่ Duration หรือที่ไฟล์ต้องการบน Storyboard ก็ได้


    Text
    ใส่ข้อความ ซึ่งจะมีรูปแบบอักษร และ Layout ข้อความต่าง ๆ ให้เลือก



    Motion
    ใช้เลือกรูปแบบการเคลื่อนไหวของภาพ

    3D effects
    ใช้สำหรับ ใส่ effects ลูกเล่นต่าง ๆ ให้กับไฟล์ที่เราต้องการ


    Filters
    ใช้สำหรับใส่ Filters ให้กับไฟล์ภาพที่เราเลือก

    Background music
    ใช้สำหรับเลือกเพลงบรรเลงให้กับ clip video ที่คุณกำลังสร้างอยู่


    Custom audio
    ใช้สำหรับเลือกไฟล์ audio จากเครื่องของคุณเอง

    หากไฟล์ที่คุณนำเข้ามาตัดต่อเป็น clip video จะมีเมนูสำหรับใช้ในการตัดต่อเพิ่มขึ้นมา ได้แก่


    Trim
    ใช้สำหรับตัดส่วน ต้น/ท้ายของ clip video

    Split
    ใช้สำหรับแบ่งไฟล์ clip video เป็น 2 ส่วน

    Speed
    ใช้สำหรับกำหนดความเร็วของ clip ที่คุณเลือก


    เมื่อตกแต่งตัดต่อ clip ของคุณเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ Finish video เพื่อ Export ไฟล์โดยสามารถเลือกคุณภาพของไฟล์ที่ export ได้

    เพียงเท่านี้คุณก็สามารถสร้างสื่อดี ๆ มานำเสนอได้แล้ว ใช้งานไม่ยาก แถมยังอยู่ใกล้ตัวด้วย คุณลองดูหรือยังค่ะ?

    ที่มา : ตัดต่อวีดีโอ บน windows10

  • บันทึกหน้าจอคอมพิวเตอร์ด้วย Xbox Game Bar Hidden Feature บน Windows10

    ใครที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณใช้ Windows 10 และกำลังมองหาโปรแกรมที่จะบันทึกหน้าจอเป็นคลิป โดยที่ไม่อยากจะต้องหาโปรแกรมเสริมจากที่อื่น ซึ่งอาจจะต้องเสียเงิน หรือกินพื้นที่ของเครื่องแล้วละก็
    ใน Windows 10 มี Hidden Feature ที่ช่วยบันทึกหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณขณะใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องติดตั้งเพิ่มเติม ด้วย Xbox Game Bar

    Xbox Game Bar สร้างขึ้นใน Windows 10 เพื่อใช้จับภาพวิดีโอและภาพหน้าจอขณะเล่นเกมพีซีได้ แม้ว่าชื่อจะเหมือนทำมาเฉพาะสำหรับเกม แต่จริงๆแล้ว สามารถบันทึกได้หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณเหมือนโปรแกรมบันทึกภาพทั่วไปเลย

    วิธีการบันทึก
    • กดปุ่ม Windows + G เพื่อเริ่มใช้งาน ซึ่งจะปรากฏแถบเครื่องมือต่าง ๆ ให้เลือกใช้งาน (สามารถกดจับภาพหน้าจอ, กดบันทึกวิดีโอหน้าจอ, กดเปิด-ปิดไมค์ และอื่นๆ ได้จากส่วนนี้)



    – Capture เอาไว้ใช้ในการกดบันทึกต่าง ๆ เช่น ถ่ายภาพ, บันทึกหน้าจอหรือปิดไมค์



    – Audio ไว้สำหรับตั้งค่าระบบเสียงของคุณ โดยแบ่งเป็น 2 ส่วนคือเสียงจากในตัวเครื่องและเสียงที่มาจากไมค์ของคุณ


    – Performance แสดงสถานะการใช้ทรัพยากรในเครื่องของคุณ


    สามารถกดบันทึกวิดีโอหรือจับภาพหน้าจอได้ที่แถบ Game Bar หรือกดคีย์ลัด ดังนี้
    • เริ่มต้น/หยุด การบันทึก (Start/stop recording)
    กดปุ่ม : Windows+Alt+R


    • จับภาพหน้าจอ (Take screenshot)
    กดปุ่ม Windows +Alt+Prtscn


    เปิด/ปิด ไมโครโฟน (Microphone on/off)
    กดปุ่ม Windows+Alt+M



    สำหรับไฟล์ที่บันทึกโดยปกติจะถูกเก็บไว้ที่ : C:\Users\USER\Videos\Captures

    คุณสามารถตรวจสอบเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณว่าได้เปิดใช้งานฟังก์ชัน Xbox Game Bar แล้วหรือไม่ โดยพิมพ์ Settings ตรงช่องค้นหาด้านซ้ายของหน้าจอ แล้วเลือกเมนู Settings และเลือก Gaming


    จะปรากฎหน้า Xbox Game Bar ให้ตรวจสอบว่า On ไว้หรือไม่ หากต้องการปิดการใช้งาน ก็สามารถ Off ไว้ได้
    หรือต้องการเปลี่ยน Key board Shortcut สำหรับการใช้งานฟังก์ชันนี้ ก็สามารถกำหนดเองได้จากหน้านี้เช่นกัน



    เมนู Captures ทางซ้าย ในส่วนนี้จะเป็นการกำหนดโฟลเดอร์ที่ต้องการจัดเก็บไฟล์วิดีโอที่อัดไว้


    แค่เพียงกดไม่กี่ปุ่ม คุณก็สามารถบันทึกหน้าจอของคุณ หรือจะทำสื่อต่าง ๆ ได้แล้ว ของดีใกล้ ๆ ตัวลองเข้าไปใช้ดู คุณอาจจะติดใจก็ได้นะคะ

    ขอขอบคุณ : YouTube : Win G



  • แปลภาษาผ่าน Google Sheets ด้วยสูตร(ไม่)ลับ

    ใน Google Sheets จะมีสูตรที่ชื่อว่า =GOOGLETRANSLATE ใช้เป็นคำสั่ง ให้ดึงคำหรือประโยคภาษาต่าง ๆ เข้าไปแปลให้ใน Google Translate แล้วส่งคำแปลนั้นมาแสดงใน Google Sheets ซึ่งสูตรนี้จะช่วยแปลคำหรือประโยคในภาษาต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว แต่มีข้อจำกัดก็คือ มันจะแสดงคำแปลตรงๆ มาให้ ไม่มีคำใกล้เคียง (Synonyms) แสดงมาให้ด้วย สามารถแปลได้ทุกภาษา แต่ต้องมีการปรับสูตรบ้างเล็กน้อย

    เริ่มต้นด้วย : เปิด Google Sheets เพื่อสร้างข้อมูลคำศัพท์ที่ต้องการแปล

    โครงสร้างสูตร
    ชื่อเซลล์ ภาษาที่จะแปล
    =GOOGLETRANSLATE(A2, “th”, “en”)
    หมายความว่า แปลคำศัพท์ที่อยู่ใน “ตำแหน่งของเซลล์ที่มีคำศัพท์หรือประโยค” ตามด้วย
    “ภาษาต้นฉบับ” และ “ภาษาที่จะแปล” เพื่อให้สูตรทำการแปลภาษาได้อย่างถูกต้องตรงตามที่เราต้องการ
    และสามารถ Copy สูตรด้านล่างได้


    หากต้องการแปลภาษาอื่น ๆ สามารถใช้อักษรย่อในแต่ละภาษาแทนได้ เช่น
    อักษรย่อแต่ละภาษา
    th ไทย , en อังกฤษ, zh จีน, k๐ เกาหลี, ja ญี่ปุ่น,ge เยอรมัน
    สำหรับภาษาอื่น ๆ เหนือจากนี้ก็เข้าไปหาได้ในที่ Link https://www.loc.gov/standards/iso639-2/php/code_list.php

    ยกตัวอย่าง เช่น
    แปลภาษาอังกฤษ เป็น ไทย
    = GOOGLETRANSLATE( ตำแหน่งของเซลล์ , “en”, “th”)


    แปลภาษาไทย เป็น อังกฤษ
    = GOOGLETRANSLATE ( ตำแหน่งของเซลล์ , “th”, “en”)


    แปลทุกภาษา เป็น ไทย
    = GOOGLETRANSLATE( ตำแหน่งของเซลล์ , “auto”, “th”)


    แปลทุกภาษา เป็น อังกฤษ
    = GOOGLETRANSLATE( ตำแหน่งของเซลล์ , “auto”, “en”)

    สูตร(ไม่)ลับ นี้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการแปลคำศัพท์ในภาษาต่าง ๆ มาเป็นภาษาไทย หรือภาษาอื่น ๆ อีกทั้งเพิ่มประสิทธิภาพในการเรียนรู้ และประหยัดเวลาในการเข้าไปหาใน Google Translate อีกด้วย ^^

    ขอบคุณเรื่องราวดี ๆ จาก : https://www.extremeit.com และ https://today.line.me/





  • ใช้มือถือแทน Mouse และ Keyboard ก็ได้นะ

    ชีวิตคนทำงาน Office ที่ต้องใช้ Computer เป็นประจำทุกวัน ทำงานกันอย่างหนักหน่วง ถ้าเกิด Mouse หรือ Keyboard ที่ใช้งานอยู่ มีปัญหาหรือเสียหายขึ้นมา จะทำยังไง? ส่งซ่อมหรือออกไปหาซื้อใหม่ ก็ทำให้เสียเวลา
    วันนี้เรามีวิธีมาช่วยแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า เปลี่ยนมือถือคุณเป็น Mouse และ Keyboard แบบ WiFi ใช้ร่วมกับคอมพิวเตอร์ของคุณได้ทั้ง Windows และ Mac รวมถึงคุมมือถือ iOS และ Android ได้ด้วย สามารถพิมพ์ผ่านมือถือได้ เพียงลง Application WiFi Mouse ลงบนเครื่อง iOS หรือ Android และคอมพิวเตอร์


    เริ่มต้นด้วย
    1. Download Application ที่ชื่อว่า WiFi Mouse มาไว้ที่มือถือของเรา ซึ่งสามารถ Download ได้ทั้งระบบปฏิบัติการ iOS และ Android



    2. Download โปรแกรมที่ http://wifimouse.necta.us/ มาไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา โดยเลือก Download ตาม OS ที่เราใช้งาน



    3. หลังจากติดตั้งให้เรียบร้อย จะได้โปรแกรม Mouse Server บนคอมพิวเตอร์ และ Application WiFi Mouse บนมือถือ ดังรูป


    4. เริ่มต้นการใช้งาน มือถือและ เครื่องคอมพิวเตอร์ ต้องเชื่อมต่อ ให้อยู่ใน WiFi วงเดียวกัน จากนั้นให้เปิดโปรแกรมและ Application ที่ติดตั้งนั้นขึ้นมา จะปรากฏชื่อคอมพิวเตอร์ของเราบนมือถือ เพื่อให้เลือกใช้งาน ดังรูป



    5. เมื่อเลือกเข้าใช้งานที่ชื่อคอมพิวเตอร์ของเราแล้ว มือถือของเราก็จะกลายเป็น Mouse และ Keyboard ได้ทันที…..ว้าวววว


    6. สำหรับ Function ที่สามารถใช้งานได้ฟรี มีดังนี้
    – Keyboard


    – Presentation


    – File Browser


    – Browser


    – Screen Picture เมื่อคลิกจะสามารถ Capture หน้าจอที่เราต้องการไปวางไว้บนหน้า Desk top



    – Applications



    – Shutdown



    ชีวิต คนทำงานง่ายขึ้นเยอะ ไว้มา update เคล็ดลับดี ๆ ที่คุณอาจจะยังไม่รู้กันอีกนะคะ
    ขอบคุณ : ความรู้ดีๆ จาก Youtube





  • รู้ยัง? สแกนเอกสารด้วย PC หรือ NoteBook ก็ได้นะ!!! (Office Lens ภาคต่อ)

    จากบทความที่แล้ว “เปลี่ยนมือถือ เป็นเครื่องสแกนเอกสารด้วย Office Lens”

    นอกจาก Office Lens จะมี Application ที่ใช้งานบน Moblie Device ต่าง ๆ บนระบบปฏิบัติการต่าง ๆ ได้แล้ว ยังสามารถทำงานบนเครื่องที่ลง Windows 10 ทั้ง PC และ Tablet โดยใช้งานร่วมกับเว็บแคมในการสแกนเอกสารที่ต้องการ ทั้งยัง สนับสนุนการใช้งานบัญชี Office 365 ของที่ทำงานหรือมหาวิทยาลัย

    ถึงแม้ว่าการใช้ Office Lens บนโทรศัพท์มือถือนั้นจะสะดวกสบายก็ตาม แต่ถ้าถึงคราวจำเป็นที่เรามีเพียง PC หรือ Note book เพียงเครื่องเดียวในการทำงาน ก็ไม่เป็นอุปสรรคในการสแกนภาพเอกสาร

    Office Lens มีการใช้งานคล้ายๆ กับ Mobile App Cam scanner แต่ใช้งานง่ายและหลากหลายกว่า รวมทั้งไม่จำกัดรูปแบบการแชร์

    Office Lens มีขั้นตอนการใช้งานบนเครื่อง PC หรือ Notebook ดังนี้

    1. เปิด Microsoft Store ดาวน์โหลด Office Lens App ลงที่เครื่องคอมพิวเตอร์ PC พร้อมติดตั้ง
    2. เปิด App Office Lens ตั้งค่ากล้องแสกนเนอร์
    3. จับภาพ และการครอบตัดรูปภาพ
    4. บันทึกภาพ สามารถเลือกเพื่อแปลงภาพเป็นไฟล์ Word (.docx), PowerPoint (.pptx) หรือ PDF (.pdf) ที่จะได้รับการบันทึกไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

    Office Lens ช่วยทำสำเนาดิจิทัลของเอกสารฉบับพิมพ์ ตัดแต่งได้อย่างแม่นยำ แม้จะวางเอกสารต้นฉบับเอียง
    และ ช่วยแก้ปัญหาการใช้งานเครื่องแสกนที่ติดตั้งไดร์เวอร์ภาษาอื่น ที่ไม่ใช่ภาษาไทยหรืออังกฤษ
    หากต้องการให้ได้ภาพที่คมชัดขึ้นควร “ตั้งค่า Resolution” ของภาพให้ความละเอียดมากขึ้นและ
    เวลาถ่ายภาพเอกสาร นอกจากใจนิ่ง ๆ ร่ม ๆ แล้ว “มือ ต้อง นิ่ง”นะคะ

    Download Office Lens on PC

    ขอบคุณ : Bblogdit : CCTC Tech Talk : คุยเฟื่องเรื่องเทคโนโลยีกับ สถช., www.microsoft.com,

  • เปลี่ยนมือถือ เป็นเครื่องสแกนเอกสารด้วย Office Lens

    เพียงแค่คุณมีมือถือ ก็สามารถสแกนเอกสารได้โดยไม่ต้องวิ่งหาเครื่องสแกนอีกต่อ!!!

    Office Lens เป็น Free Application จาก Microsoft Corporation สามารถใช้งานบน Mobile Device
    รองรับทั้งระบบ Windows Phone, Android และ iOS

    รูปหน้าจอสำหรับดาวน์โหลด Application Office Lens บน iOS และ Adriod

    การใช้งาน Office Lens
    ข้อดี ของตัวแอปพลิเคชันนี้คือไม่มี โฆษณา หรือ Ad โผล่ขึ้นมา ให้กวนใจเวลาใช้งานและใช้งานไม่ยาก
    สามารถแปลงรูปที่สแกนให้เป็นไฟล์เอกสาร Microsoft Office ได้ ไม่ว่าจะเป็น Word , PowerPoint,ไฟล์รูป .JPG หรือแม้แต่ .PDF ก็สามารถทำได้

    Office Lens มี 4 โหมดในการถ่าย คือ

    • Whiteboard : กระดาน Whiteboard
    • Document : หน้าเอกสาร,โปสเตอร์
    • Business Card : นามบัตร
    • Photo : ถ่ายรูปทั่วไป
      โดยมันจะปรับรูปภาพที่ถ่ายสแกนมาให้เหมาะสมกับชนิดของเอกสารที่สแกนมา

    Office Lens ขั้นตอนการใช้งานบน Mobile Device ดังนี้

    1. เปิด App Office Lens จับภาพ
    2. เลือกโหมดการถ่าย รอกรอบครอบตัดรูปภาพ กด “ถ่าย”
    3. ปรับแต่งภาพ ตามเครื่องมือที่ App จัดเตรียมไว้
    4. บันทึกภาพ สามารถเลือกการบันทึกเป็น OneNote, ไฟล์ JPG หรือบันทึกชุดไฟล์ภาพเป็น PDF
    รูปขั้นตอนการใช้งาน Office Lens บน Mobile Device

    รูปไฟล์ PDF ที่ได้จาก Application Office Lens

    Office Lens สามารถใช้แบบออฟไลน์ (Offline) ได้
    ผู้ใช้งานสามารถใช้ Office Lens ได้แม้ว่าจะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ โดยบันทึกไฟล์ JPG, PDF ลงเครื่อง โดยไม่ต้อง Login และไม่ต้องเชื่อมต่อกับ Internet
    เมื่อใช้ Office Lens บน iOS และ Android App ถ่ายภาพ แล้วแปลงเป็นเอกสาร สามารถเลือกบันทึกเอกสารที่อยู่ในรูปแบบไฟล์ JPG, PDF เข้าตัวอุปกรณ์โดยตรง ไม่ถูกจำกัดว่าจะต้องบันทึกเข้า OneDrive ที่ผู้ใช้งานต้อง Login Microsoft accont เชื่อมต่อ Internet จัดเก็บไว้ที่ OneDrive

    หวังว่าบทความนี้จะมีช่วยให้ทุกท่านสะดวกในการ จัดการเอกสารที่ต้องการได้ ไม่มากก็น้อยนะคะ

    ขอบคุณ : ครูหนึ่งสอนดี, THAIWERE

  • วิธีสร้าง Running Number ข้อมูลที่ถูก Filter ใน Excel

    หลายครั้งที่เรา ใช้ Excel แล้วใส่ Filter  เพื่อดูกลุ่มข้อมูลที่สนใจ และพบปัญหาว่าลำดับข้อมูลที่เคยเรียงอยู่ ไม่เรียงเหมือนเดิม เช่น  1,3,7,8 แล้วจะทำยังไงดีล่ะ

    ซึ่งใน Excel จะมี Function SUBTOTAL ซึ่งช่วยทำการคำนวณเฉพาะข้อมูลที่ยังคงมองเห็นอยู่หลังถูก Filter ไปแล้วโดย

    รูปแบบคำสั่งของ SUBTOTAL คือ SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …)

    โดยจะมี function_code ฟังก์ชันที่จะใช้ในการรวมผลย่อย

    1 คือ AVERAGE

    2 คือ COUNT

    3 คือ COUNTA

    4 คือ MAX

    5 คือ MIN

    6 คือ PRODUCT

    7 คือ STDEV

    8 คือ STDEVP

    9 คือ SUM

    10 คือ VAR

    11 คือ VARP

    ในที่นี้เราใช้ code 3 (COUNTA) ในการนับจำนวนข้อมูลจากแถวแรกถึงแถวที่จะใส่เลขลำดับนั้นๆ เพื่อให้รู้ว่ามีข้อมูลกี่รายการหลังถูก Filter ไปแล้ว

    ตัวอย่างวันนี้
    เป็นข้อมูลจากการสำรวจ size เสื้อขององค์กร เมื่อเรา Filter หน่วยงานที่สังกัด เพื่อที่จะดูว่าใครสั่ง size เสื้ออะไรบ้าง สามารถเขียนสูตรในแถวที่ 2 ได้ ดังนี้ =SUBTOTAL(3,B2:B2) โดยคอลัมน์ที่เราใช้ในสูตร ต้องไม่มีค่าว่าง

    ในตัวอย่างนี้จะใช้ คอลัมน์ B (ชื่อ-สกุล) หรือ C (หน่วยงานที่สังกัด) ก็ได้

    การ copy สูตร ควรจะ fix cell Reference เพื่อไม่ให้สูตรเลื่อน จะได้เป็น

    =SUBTOTAL(3,B$2:B2)

    ซึ่งสูตรนี้จะไม่นับแถวสุดท้ายของการ filter จึงต้อง คูณด้วย *1 เพื่อให้เอาแถวสุดท้ายของการ filter มานับด้วย สุดท้ายจึงผลลัพธ์ของสูตรออกมา

    =SUBTOTAL(3,B$2:B2)*1

    จากนั้นเราสามารถ copy สูตรมาใช้ได้ทั้งคอลัมน์

    เมื่อทำการ filter หลังจากใช้สูตร จากรูปสังเกตในช่องสูตรลำดับที่ 1 เดิมจะเป็นข้อมูล แถวที่ 2 คอลัมน์ที่ 3 นั้นเอง

    ขอขอบคุณ :https://www.inwexcel.com