การส่งไฟล์แบบ Top Secret!

  1. ปิด Google Sheets : GASWS1
  2. เมนู Tools > Script Editor…
  3. เมนู File > New > Script File
    ตั้งชื่อ: myscript6
  4. สร้าง function MailMerge4() ตามนี้
    function MailMerge4() {
     var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(),
     SalarySheet=SpreadsheetApp.setActiveSheet(ss.getSheetByName("Salary")), 
     TemplateID='1bjpQnJikYMGYNaJQhetpZpkHyjI7iqBqDufprzMSo4k', 
     header = "A1:G1",
     data="A2:G6", 
     dataRows = SalarySheet.getRange(data).getValues(),
     headerRow = SalarySheet.getRange(header).getValues(),
     numColumns = SalarySheet.getRange(header).getNumColumns(),
     
     emailaddress= "",
     subject = "",
     docUrl = ""; 
    
     for (var i=0 ; i < dataRows.length ; i++) {
     emailText="";
     subject = "[ลับ] กองคลัง : แจ้งการโอนเงินให้คุณ " + dataRows[i][0] + " " + dataRows[i][1];
     var id =DriveApp.getFileById(TemplateID).makeCopy(subject).getId(),
     doc=DocumentApp.openById(id),
     docBody=doc.getBody();
     for (var j = 0 ; j < numColumns -1 ; j++) { 
     docBody.replaceText('{' + headerRow[0][j] + '}' , dataRows[i][j]); 
     } 
     
     emailaddress=dataRows[i][2];
     
     doc.addViewer( emailaddress);
     docUrl=doc.getUrl();
     doc.saveAndClose();
     
     var attachment = DocumentApp.openById(id);
     MailApp.sendEmail( emailaddress, 
     subject ,
     "เปิดอ่านเอกสารลับได้ที่ \n" + docUrl
     ); 
     try { 
    
     dataRows[i][numColumns-1] = new Date(); 
     } catch (e) {
     
     dataRows[i][numColumns-1] = e.message;
     } 
     }
     
     SalarySheet.getRange(data).setValues(dataRows);
    }
  5. เมนู File > Save หรือ กดปุ่ม Ctrl+s
  6. เมนู Run > MailMerge4
  7. สร้าง function MailMerge5() ตามนี้
    function MailMerge5() {
     var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(),
     SalarySheet=SpreadsheetApp.setActiveSheet(ss.getSheetByName("Salary")), 
     TemplateID='1WzzAwF5cDtQD0kcrLKRdP0ZO6-6MCqc_VXRUxzgq_gI', 
     header = "A1:H1",
     data="A2:H6", 
     dataRows = SalarySheet.getRange(data).getValues(),
     headerRow = SalarySheet.getRange(header).getValues(),
     numColumns = SalarySheet.getRange(header).getNumColumns(),
     
     emailaddress= "",
     subject = "",
     docUrl = ""; 
    
     for (var i=0 ; i < dataRows.length ; i++) {
     emailText="";
     subject = "[ลับสุดยอดดดดด] กองคลัง : แจ้งเอกสารลับให้คุณ " + dataRows[i][0] + " " + dataRows[i][1];
     var id =DriveApp.getFileById(TemplateID).makeCopy(subject).getId(),
     doc=DocumentApp.openById(id),
     docBody=doc.getBody();
     for (var j = 0 ; j < numColumns -1 ; j++) { 
     docBody.replaceText('{' + headerRow[0][j] + '}' , dataRows[i][j]); 
     } 
     
     emailaddress=dataRows[i][2];
     
     doc.addViewer( emailaddress);
     docUrl=doc.getUrl();
     doc.saveAndClose();
     
     var now = new Date();
     
     
     MailApp.sendEmail( emailaddress, 
     subject ,
     "เปิดอ่านเอกสารลับสุดยอดได้ที่ \n" + docUrl
     ); 
     try { 
     
     dataRows[i][numColumns-2] = id; 
     dataRows[i][numColumns-1] = now; 
     } catch (e) {
     
     dataRows[i][numColumns-1] = e.message;
     } 
     }
     
     SalarySheet.getRange(data).setValues(dataRows);
     ScriptApp.newTrigger('destroySecretDocument')
     .timeBased()
     .after(2 * 60 * 1000)
     .create();
     
    }
  8. สร้าง function destroySecretDocument() ตามนี้
    function destroySecretDocument() {
     var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(),
     SalarySheet=SpreadsheetApp.setActiveSheet(ss.getSheetByName("Salary")),
     DataRange=SalarySheet.getDataRange().getValues();
     
     for(var i=1; i< DataRange.length; i++){
     var id=DataRange[i][6];
     var emailAddress=DataRange[i][2];
     DocumentApp.openById(id).removeEditor(emailAddress);
     DriveApp.removeFile(DriveApp.getFileById(id));
     }
    }
  9. เมนู File > Save หรือ กดปุ่ม Ctrl+s
    เมนู Run > MailMerge5

Comments are closed.