จัดการข้อมูลง่ายๆ ด้วย Database ใน Notion

สวัสดีท่านผู้อ่านทุกๆ ท่าน สำหรับ Blog ที่ 3 ในรอบ TOR นี้ ผู้เขียนขอแนะนำการสร้าง Database เก็บข้อมูลบน Notion กันค่ะ

📍 Blog นี้จะไม่ลงลึกในส่วนการสมัครใช้งาน notion แต่จะเน้นในส่วนของการสร้าง Table เพื่อเก็บข้อมูล

Notion 💬
Notion is a workspace with lots of tools to help you stay organized and productive.
You can use notes, tasks, wikis and databases to manage projects, tasks, ideas and more.

📲 More than a doc. Or a table. Customize Notion to work the way you do.


📢 หากผู้อ่านอยากรู้ว่า Notion คืออะไร สามารถไปอ่านได้ที่ More than noting “Notion” ซึ่งมีสมาชิกผู้ร่วมอุดมการณ์เขียนแบบย่อๆ เอาไว้เรียบร้อยแล้ว

มาค่ะ เรามาเริ่มขั้นตอนการสร้าง Database Notion กัน —>> สมัครใช้งาน Notion คลิกที่นี่ 📌

ตัวอย่าง Blog นี้จะแนะนำการสร้าง Table สำหรับเก็บข้อมูลบันทึกการแจ้งปัญหาการใช้งานจากลูกค้า


📝 Step 1 — เมื่อเราสมัครใช้งานให้เรียบร้อยแล้ว ให้เราเลือก Add a page ขึ้นมาจาก Sidebar ด้านซ้ายมือ

📝 Step 2 — ตั้งชื่อ Page ตามต้องการ ตัวอย่างนี้ขอตั้งชื่อ “Report Problem” และเลือก Database รูปแบบ “Table”

📝 Step 3 — เลือก New database เพื่อเริ่มต้นกำหนดและสร้าง Table เพื่อเก็บข้อมูลในรูปแบบที่เราต้องการ

📝 Step 4 — กำหนด column ที่เราต้องการลงใน Table ตัวอย่างจะเก็บข้อมูล 5 column (ผู้อ่านสามารถทดลองกำหนดในรูปแบบตามที่ตนเองต้องการได้เลย)

  • รายละเอียดของปัญหา (Type = Text)
  • Category (Type = Multi-select)
  • ชื่อผู้แจ้ง (Type = Text)
  • หมายเลขติดต่อกลับ (Type = Phone)
  • วันที่แจ้ง (Type = Date)

📝 Step 5 — เรามาทดสอบเพิ่มข้อมูลลง Table กัน ให้เอาเมาส์ไปชี้บน record ว่าง ใน column แรก เลือก OPEN ก็จะปรากฏหน้าจอให้เราเพิ่มรายละเอียดข้อมูลตามรายการ Column ที่เราสร้างไว้

💡 แนะนำให้ทดลองเพิ่มเข้าไปหลายๆ รายการนะ

📝 Step 6 — เมื่อสร้างรายการเรียบร้อยแล้ว เรามาลองนำข้อมูลรายการดังกล่าวที่อยู่ในมุมมอง Table ไปแสดงในมุมมองอื่นๆ –>> ให้เราคลิกสัญลักษณ์ +

📝 Step 7 — เราสามารถเลือก View ได้หลายมุมมอง เช่น Calendar, Board, Timeline, List หรือ Gallery ตัวอย่างนี้ขอทดลองแสดงในรูปแบบ Calendar ละกันนะ

💡 เราสามารถ Customize การแสดงผลข้อมูลในหน้าดังกล่าวเพิ่มเติมได้นะ ให้คลิกตรงจุด 3 จุดหน้าปุ่ม New ตามในรูป จากนั้น หน้าต่าง notion ก็จะ View Option ขึ้นมาให้เราสามารถกำหนด หรือปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ

📌 สะดวก ใช้งานง่าย มี Template มากมาย รวมทุกฟังก์ชันไว้ในที่เดียว แนะนำ Notion นะทุกคน ! 📌


📢 สุดท้าย ท้ายสุด ผู้เขียนหวังเป็นอย่างยิ่งว่า Blog นี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านไม่มากก็น้อยค่ะ แล้วพบกันใหม่
Blog หน้า จะมาแนะนำการสร้าง Notion Form เพื่อสร้างแบบสำรวจ หรือแบบฟอร์มเก็บข้อมูล Feedback จากลูกค้ากันค่ะ

4 comments for “จัดการข้อมูลง่ายๆ ด้วย Database ใน Notion

  1. คณกรณ์ หอศิริธรรม
    January 19, 2023 at 2:12 pm

    งุ้ย ทำไงให้ได้ layout งี้อ่า

    • เอกพล ตรีเนตรวรคุณ
      January 19, 2023 at 4:46 pm

      พี่ต้องสร้าง Database ก่อนครับแล้วตรงหัวของ table จะเปลี่ยน layout (view/มุมมองของการมองข้อมูล) ของ database ชุดนั้นได้ครับพี่ ถ้ามี Database แล้วสามารถใช้ database – table view / calendar view ในหน้า page ปกติที่ใช้จดได้เลยครับ (พี่ปานส่งตัวแทนหมู่บ้านมาตอบครับ 555)

  2. นนทพน รัตนพิทยาภรณ์
    January 24, 2023 at 3:39 pm

    🙂

    • ปานชนก จิตชาญวิชัย
      January 24, 2023 at 4:18 pm

      พี่บอล ลองเล่นรึยางงงงงง

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.