September 2022 – CoP PSU IT Blog

Virus Total เครื่องมือตรวจสอบ Shorten URL (ช่วยย่อ URL, ย่อ Weblink, ลิ้งค์ย่อ)

September 29, 2022 18:09

ในโลก Web 2.0 มีการสร้างเครื่องมือเพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้มากมาย และหนึ่งในนั้นคือการแชร์ URL ข้อมูลต่างๆ ซึ่งปัจจุบัน URL จะมีความยาวมาก เช่นจากการสร้าง Link แชร์เอกสาร แบบฟอร์ม ที่เก็บไฟล์ต่างๆ ซึ่งใน ม.อ. คุณ อัษฎายุธ ได้ช่วยอำนวยความสะดวกให้ชุมชนผู้ใช้ไอที ม.อ. ได้ใช้ Shorten URL กันตามข่าว แทนที่จะไปใช้บริการจากนอก ม.อ. เช่น bit.ly tiny.cc และในอีกทางหนึ่ง ทางด้านมืด สายมาร เหล่ามิจฉาชีพ ก็นำไปใช้ด้วยเช่นกัน ทำให้เหล่าผู้ใช้ น่าจะรู้สึกกังวลเวลาได้ลิ้งค์ย่อ กังวลว่ากดคลิกต่อไปแล้วจะนำไปสู่หน้าเว็บไซต์ไหน เจออะไร หรือเจอสายมืดก็เปิดเข้าไปเจอเว็บไซต์ประสงค์ร้าย มีแฝงมัลแวร์ มาพร้อมรอต้อนรับผู้ใช้ ที่ยังไม่ตระหนักรู้ ผู้ใช้สาย คลิก “ต่อไป” วิธีลดความเสี่ยง ในวันนี้ จึงขอเสนอว่าให้นำ Shorten URL นั้นไปแปะให้ Virus Total ช่วยตรวจสอบความปลอดภัยเบื้องต้นให้ก่อน https://www.virustotal.com/gui/home/url และฝากเพิ่มเติมสำหรับ สายแชร์ ที่สร้าง URL ลิ้งค์ ที่นำไปสู่เอกสารภายในของกลุ่ม ขององค์กร ของส่วนงาน หรือกลุ่มทำงาน ให้ตรวจสอบการตั้งค่า Share ของสิ่งนั้นให้ดี “ให้เป็นเฉพาะกลุ่ม” เพราะหากเปิดเป็นสาธารณะแล้ว หากผู้รับได้นำ Link ไปใช้ Virus Total ตรวจสอบ ก็อาจจะเป็นการเรียกทัวร์มาลง มาเยี่ยมเยียน ไฟล์ข้อมูลที่เปิดไว้เป็นสาธารณะแบบผิดๆ ไว้โดยไม่ได้ตั้งใจ เพราะ URL ต่างๆ ที่ส่งไปตรวจสอบ Virus Total ก็จะถูกเผยแพร่ไปยังระบบตรวจสอบกลางของ Virus Total ที่ใช้ร่วมกันระหว่างบริษัทที่บริการเครื่องมือความปลอดภัยต่างๆ จำนวนมาก เพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้เป็นฐานข้อมูลในการตรวจสอบความปลอดภัยร่วมกัน ก่อนจะกดที่ ลิ้งค์ย่อ Shorten URL อย่าลืมใช้ Virus Total ตรวจสอบกันก่อนนะครับ ขอขอบพระคุณ คุณชยา ลิมจิตติ ที่ได้แนะนำเครื่องมือ Virus Total ให้ได้รู้จักกันครับ

Zoom PSU (04) การดาวน์โหลดไฟล์วีดีโอ บน Cloud Storage

September 28, 2022 09:15

1 Download บน Web Browser 1.1 คลิกลิงก์ https://psu-th.zoom.us >> กด Sign in >>กรอกบัญชีผู้ใช้ด้วย PSU Passport 1.2 คลิก Recordings >> เลือกการประชุมที่ต้องการ >>กด Download 1.3 ระบบจะ Download วิดีโอ มาเก็บที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของตนเอง 2 Download บนโปรแกรม Zoom 2.1 คลิก Meetings >> คลิก Recorded >> เลือกการประชุมที่ต้องการ >>คลิก View 2.2 เปิดเบราว์เซอร์ให้อัตโนมัติ คลิก Download 2.3 ระบบจะ Download วิดีโอ มาเก็บที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของตนเอง 3 Recover วิดีโอ บน Cloud Storage >> ต้องทำบน Web Browser 3.1 คลิก Recordings >> คลิก Trash 3.2 คลิก Recover ด้านหลังไฟล์ที่ต้องการกู้คืน >> ไฟล์จะกลับไปอยู่ใน Cloud Recordings เพื่อให้ Share หรือ Download ได้ หมายเหตุ 1. ไฟล์บันทึก จะสามารถกู้คืนได้ภายใน 30 วัน นับจากวันที่ลบไฟล์ (Delete Time) หลังจากนั้นระบบจะลบถาวร 2. ไฟล์บันทึก ที่ถูกลบจะไม่นับรวมกับพื้นที่เก็บข้อมูลบน Cloud Storage

Zoom PSU (03) สร้างห้องประชุม (Meeting ID) และส่งให้ผู้เข้าร่วม

September 28, 2022 09:09

1 สร้างบน Web Browser 1.1 คลิกลิงก์ https://psu-th.zoom.us >> คลิก Sign in >> กรอกบัญชีผู้ใช้ด้วย PSU Passport 1.2 คลิก Meetings >> กด Schedule a Meeting 1.3 กรอกรายละเอียดการประชุม กด Save Options แนะนำให้กดเลือก Allow participants to join anytime >> ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าประชุมได้ตลอดเวลา ไม่ต้องรอ Host เริ่มการประชุมMute participants upon entry >> ปิดเสียงไมโครโฟนของผู้เข้าร่วม เมื่อเข้าสู่ห้องประชุม 1.4 ตรวจสอบข้อมูล หากต้องการแก้ไขคลิก Edit 1.5 คลิก Copy Invitation >> Copy Meeting Invitation ส่งให้ผู้เข้าร่วม 2 สร้างบนโปรแกรม Zoom 2.1 กด Schedule >> กรอกรายละเอียดการประชุม กด Save 2.2 แถบเมนูด้านบนคลิก Meetings >> Copy Invitation ส่งให้ผู้เข้าร่วม

Zoom PSU (02) วิธี Sign In ด้วย SSO บน Web Browser

September 27, 2022 12:42

1. คลิกลิงก์ https://psu-th.zoom.us >> คลิก Sign in 1.1 กรอกบัญชีอีเมล >> คลิก Next 1.2 กรอกรหัสผ่าน >> คลิก Sign In 1.3 แสดงเลขเพื่อยืนยันตัวตน 1.4 นำเลขที่ได้ ไปกรอกใน App Authenticator คู่มือการตั้งค่า App Authenticator ตามลิงก์ https://sysadmin.psu.ac.th/2022/11/04/microsoft-authenticator/ หรือ ถ้าโทรศัพท์ ไม่ขึ้นเตือนให้ใส่เลข กรุณาติดต่อ 087 633 8332 2. กรณีไม่เคยมีบัญชี Zoom 2.1 กด Confirm your email address 2.2 ตรวจสอบอีเมล Please activate your Zoom account (From: no-reply@zoom.us) >> กด Activate Account 3. กรณีมีบัญชี Zoom อยู่แล้ว แต่ไม่เข้าสังกัด PSU 3.1 กด Confirm your email address 3.2 ตรวจสอบอีเมล Confirm the requested change to your Zoom account (From: no-reply@zoom.us) >> กด Switch to the new account 4. เข้าใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ได้สำเร็จ >> ตรวจสอบสถานะ (มุมขวาบน) 4.1 สถานะ BASIC สามารถเข้าใช้งานได้ แต่จำกัดเวลา 40 นาที 4.2 สถานะ LICENSED สามารถเข้าใช้งานได้ไม่จำกัดเวลา หมายเหตุ 1. ตั้งแต่วันนี้ ถึงวันที่ 30 พ.ย. 67 หากผู้ใช้งาน ต้องการจองใช้งาน Zoom แบบ Licensed สามารถจองได้ที่เว็บ vcs.psu.ac.th หลังจากวันที่ 1 ธ.ค. 67 บุคลากรที่มี PSU Passport จะได้รับ Licensed โดยไม่ต้องจอง 2. หากเบราว์เซอร์จำ PSU Passport ของท่านอื่น ให้ Sign Out จากโปรแกรม Zoom >>ปิดเบราว์เซอร์ และเปิดเบราว์เซอร์ใหม่

Zoom PSU (01)วิธี Sign In ด้วย SSO แบบติดตั้งโปรแกรม Zoom บน PC

September 26, 2022 15:34

1. เปิดโปรแกรม Zoom 2. คลิก Sign In >> คลิก SSO 3. ช่อง Company Domain กรอก psu-th >> คลิก Continue 4. เปิดเบราว์เซอร์ให้อัตโนมัติ 4.1 กรอกบัญชีอีเมล >> คลิก Next 4.2 กรอกรหัสผ่าน >> คลิก Sign In 4.3 แสดงเลขเพื่อยืนยันตัวตน 4.4 นำเลขที่ได้ ไปกรอกใน App Authenticator คู่มือการตั้งค่า App Authenticator ตามลิงก์ https://sysadmin.psu.ac.th/2022/11/04/microsoft-authenticator/ หรือ ถ้าโทรศัพท์ ไม่ขึ้นเตือนให้ใส่เลข กรุณาติดต่อ 087 633 8332 5. กรณีไม่เคยมีบัญชี Zoom 5.1 กด Confirm your email address 5.2 ตรวจสอบอีเมล Please activate your Zoom account (From: no-reply@zoom.us) >>กด Activate Account 6. กรณีมีบัญชี Zoom อยู่แล้ว แต่ไม่เข้าสังกัด PSU 6.1 กด Confirm your email address 6.2 ตรวจสอบอีเมล Confirm the requested change to your Zoom account (From: no-reply@zoom.us) >>หากยืนยันย้ายมา PSU ให้กด Switch to the new account 7. คลิก Open Zoom Meetings 8. เข้าใช้งานผ่านโปรแกรม Zoom ได้สำเร็จ 9. ตรวจสอบสถานะ คลิกมุมขวาบน > คลิกอีเมล > คลิก My profile เปิดเบราว์เซอร์ให้อัตโนมัติ > คลิกมุมขวาบน สถานะ BASIC สามารถเข้าใช้งานได้ แต่จำกัดเวลา 40 นาที สถานะ LICENSED สามารถเข้าใช้งานได้ไม่จำกัดเวลา หมายเหตุ1. ตั้งแต่วันนี้ ถึงวันที่ 30 พ.ย. 67 หากผู้ใช้งาน ต้องการจองใช้งาน Zoom แบบ Licensed สามารถจองได้ที่เว็บ vcs.psu.ac.th หลังจากวันที่ 1 ธ.ค. 67 บุคลากรที่มี PSU Passport จะได้รับ Licensed โดยไม่ต้องจอง 2. หากเบราว์เซอร์จำ PSU Passport ของท่านอื่น ให้ Sign Out จากโปรแกรม Zoom >>ปิดเบราว์เซอร์ และเปิดเบราว์เซอร์ใหม่