การสร้าง Flow ใน Microsoft SharePoint

ผมใช้งาน SharePoint สำหรับจัดเก็บ data เพราะว่าเป็นวิธีที่สะดวก เนื่องจากหน่วยงานมีให้ใช้งานอยู่แล้ว ผมได้สร้าง List เพื่อบันทึกรายการ (item) เกี่ยวกับ การจัดการความเสี่ยง เอาไว้ใน subsite ชื่อ RISK เมื่อบันทึกไปสักระยะ พบว่า เมื่อถึงรอบถัดไปในการประเมินเพื่อการจัดการความเสี่ยง หากต้องคีย์ข้อมูลใหม่ทีละรายการ ทั้ง ๆ ที่ ข้อมูลส่วนมากจะเหมือนกับรอบก่อนหน้านี้ จึงคิดว่า น่าจะมีวิธีการ คัดลอกรายการบรรทัดที่ต้องการ ทุกคอลัมน์ มาเป็นรายการใหม่ ค้นหาดูใน SharePoint จะมีเครื่องมือที่เรียกว่า Flow ซึ่งจะเป็นส่วนที่ SharePoint เรียกว่า Power Automate ให้ใช้งาน แต่เราต้องสร้าง Flow ขึ้นมาก่อน โดยต้องระบุเองว่า เราจะเอาคอลัมน์ไหนบ้าง และ ต้องการใช้สูตรคำนวณ (formula) ด้วยมั้ย เช่น มีคอลัมน์ที่แสดงค่า รอบที่ เมื่อประเมินรอบใหม่จะต้องเพิ่มรอบที่ เช่น เดิมเป็นรอบที่ 8 … Read more