เนื่องจาก ตอนนี้มีหลายหน่วยงาน มีความต้องการใช้ “email ส่วนกลาง” ที่เป็น Mailbox แยกจากบุคคล กันมามาก
จึงขอเรียนให้ทราบถึงปัญหาที่หน่วยงานของท่านจะเจอ ก่อนจะตัดสินใช้วิธีการดังกล่าว
- ไม่รู้ใครอ่าน
- ไม่รู้ว่าใครส่งออกไป
- ไม่รู้ว่าใครลบ email สำคัญนั้น
- ไม่รู้ว่าใครเปลี่ยนพาสเวิร์ด
วิธีที่ทำกันมาตลอด คือ การสร้าง Groupmail นั้น
- แต่ละกลุ่ม มีสมาชิกผู้รับได้หลายคน ทำให้ช่วยกันดูแลได้
- การส่งออก สามารถตั้งได้ว่า ส่งออกไปในนามหน่วยงาน และสามารถตรวจสอบได้ว่า ใครเป็นคนส่ง
- สามารถสร้าง Archive ได้ หมายความว่า ย้อนกลับมาดูได้ว่า เรื่องเหล่านี้ พูดคุยกันไปว่าอย่างไรบ้าง
- สมาชิกบางคน ลบ email ไป แต่ การสนทนา ยังอยู่
- หมดปัญหา 1 account แต่รู้รหัสผ่านกันหลายคน
สำหรับวิธีการตั้งค่า ให้ แต่ละคนในกลุ่ม ส่งออกไปในนามหน่วยงานได้ บน PSU Webmail
- คลิกที่ เมนู Options
2. คลิก Personal Information
3. คลิก Edit Advanced Identities
4. จากนั้น กรอกข้อมูล Full Name, E-Mail Address และ Signature
มีข้อที่ *** ต้องห้าม *** อยู่อย่างนึงคือ Fullname ต้องไม่มีเครื่องหมายพิเศษใด ๆ โดยเฉพาะ เครื่องหมาย “.” จากนั้น กดปุ่ม Save/Update
5. เมื่อต้องการส่ง Email แบบ Compose สามารถเลือกได้ว่า ต้องการให้ออกไปนามหน่วยงาน
เมื่อผู้รับได้รับ ก็จะเห็นแบบนี้
ครับ