วิธีการจองทรัพยากร (ห้องประชุม/รถ/Projector/etc…) ใน Calendar ของ G Suite for Education

ข้อแตกต่างระหว่าง Calendar ของ G Suite for Education กับ Free Gmail สร้าง Event เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม และ จองทรัพยากร คลิกในช่อง วันบนปฏิทิน ที่เราต้องการนัดประชุม กรอกหัวข้อการประชุม แล้ว ใส่รายชื่อ ผู้เข้าร่วมประชุมและเลือกห้องประชุม คลิกที่ See guest availability เพื่อดูว่า ว่างพร้อมกันหรือไม่ ทั้งผู้เข้าร่วมประชุม และ ห้อง หากบางคนไม่ว่างในเวลาที่กำหนด สามารถคลิก Suggested times เพื่อให้ Google Calendar หาเวลาที่ว่างพร้อมกันหมดได้ ใส่คำอธิบาย หัวข้อการประชุมก็ได้ เมื่อกดปุ่ม Save ระบบจะแจ้งว่า ให้ส่ง Email ไปแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมหรือไม่ แนะนำว่าควรคลิก Send เพิ่มเติม เมื่อคลิกเข้ามาดูรายละเอียดการนัดประชุม ใน G Suite for … Read more