Email tracking By Google Chrome Extension

เมื่อวันเวลาหมุนเวียนมาบรรจบพบกันอีกครั้ง ก่อนการเขียนผล TOR ในปีนี้ ก็ได้เวลาที่เหล่าเราทั้งหลายจะมาเริ่มต้นเขียน Blog กันอีกครั้ง
และเช่นเคยสิ่งที่ผู้เขียนมีโอกาสศึกษา ค้นคว้าเพิ่มเติม หรือทดลองใช้งาน โดยมากแล้วก็จะเกี่ยวพันกับหน้าที่การงานในปัจจุบันนั่นแล

ซึ่งหน้าที่หลักที่ผู้เขียนต้องทำทุกๆ วัน นั่นคือการรับแจ้งและตอบปัญหาให้กับลูกค้าผ่านทาง E-Mail และต้องขอบอกเลยว่าสำหรับผู้เขียน
การตรวจสอบว่าเมลล์ถูกส่งไปถึงปลายทางหรือมีการเปิดอ่านหรือไม่นั้น มันเป็นเรื่องที่จำเป็นมากๆ ในงาน IT เพราะนอกจากการโทรแล้ว
อีกหนึ่งช่องทางหลักในการติดต่อสื่อสารระหว่างกัน แถมยังประหยัดรายจ่ายอีกต่างหาก นั่นก็คือการส่ง E-Mail นั่นเองแหละหนา

โดยหนึ่งวิธีที่ง่ายที่สุดคือการติดตั้ง Extension บน Google Chrome และใน Blog นี้ผู้เขียนจะขอแนะนำให้ผู้อ่านได้รู้จักกับ
Chrome Extension ที่มีชื่อว่า “Email Tracking for Gmail & Inbox” ต้องขอบอกว่าจิ๋วแต่แจ๋วนะจ๊ะออเจ้าทั้งหลาย !!

Email Tracking คืออะไร ???
เอาแบบสั้นๆ เลย มันคือตัว App ที่ไว้คอย Track (ติดตาม) ว่า E-Mail ที่เราได้ส่งหรือตอบกลับไปนั้น ได้ถูกเปิดอ่านแล้วหรือไม่นั่นเอง

วิธีติดตั้ง Email Tracking for Gmail & Inbox

1.เปิด Google Chrome Browser เพื่อติดตั้ง Extension คลิกที่นี่ จากนั้นเลือกเพิ่ม Extension ดังกล่าว

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. จากนั้นให้เข้าสู่ระบบ Gmail เลือก Sign in with Google

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างให้เรา อนุญาตให้ Mailtrack เข้าถึงบัญชีของเรา

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.ถัดมาจะให้เราเลือกว่าจะใช้งานแบบไหน และระดับเราๆแล้ว จะเลือกอะไรได้ล่ะ เลือก Free เท่านั้นก็พอ !!

 

 

 

 

 

 

 

5.ระบบก็จะบอกเราว่า ยินดีด้วย คุณติดตั้ง Mailtrack เรียบร้อยแล้ว จากนั้นให้คลิก “Go to my email”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.เมื่อเข้าสู่หน้าจอ E-Mail ของเราแล้วนั้นจะสั่งเกตุได้ว่าจะมี Icon ของตัว Mailtrack แสดงอยู่ตรงมุมบนขวา

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.ในขั้นตอนต่อไปให้เราทดสอบโดยการเขียนและส่ง E-mail ไปยัง E-Mail อื่นที่เราสามารถเข้าไปเปิดอ่านเพื่อทำการทดสอบได้
เมื่อส่งไปแล้วก็ให้ทดสอบโดยการไปเปิดอ่าน E-Mail ดังกล่าว และกลับมายัง E-Mail หลักที่เราใช้ส่ง จะสังเกตุได้ว่าจะมีการ
แจ้งเตือนกลับมาจาก MailTrack Alert ที่เราตั้งค่าไว้

 

 

 

 

 

 

 

 

8.ถ้ามีการเปิดอ่าน E-Mail ของเราที่ส่งออกไป ระบบจะมี Notification แจ้งเตือนมี E-Mail แจ้งสถานะกลับมา
และในกล่องจดหมายที่ส่งแล้ว จะมี Icon เครื่องหมายถูกคู่ซ้อนกันสีเขียว ตัวอย่างดังรูป

 

 

 

 

 

 

 

 

สำหรับตัว Email Tracking for Gmail & Inbox ผู้ใช้สามารถเข้าไปดำเนินการตั้งค่าได้ โดยให้สังเกตุที่มุมบนด้านขวามือของตัว Gmail
จากนั้นให้คลิกที่ Icon ของ Extension เพื่อเข้าไปในหน้า dashboard ของตัว mailtrack ในหน้านี้เราสามารถที่จะตั้งค่าต่าง ๆ ได้ตามต้องการ
เช่น การเปิด-ปิด การแจ้งเตือน เป็นต้น

 

อย่างไรแล้วหวังว่า Blog เล็กๆ Blog นี้จะมีประโยชน์บ้างกับใครหลายๆ คน ที่กำลังมองหาเครื่องมือเล็กๆ ที่สามารถนำมาปรับเพิ่มขีด
ความสามารถหรือช่วยในการทำงานแต่ละวันของเรา สะดวก รวดเร็ว และถูกต้องมากยิ่งขึ้นค่ะ …. ^ ^

ขอขอบคุณแหล่งข้อมูลอ้างอิง

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.