[GAFE] ใช้ Google Forms เพื่อ Upload ไฟล์ได้แล้ว

Google Forms เป็นเครื่องมือในการสร้างแบบสำรวจ แบบสอบถาม และแบบทดสอบที่ใช้งานได้ง่าย ใช้งานได้อย่างกว้างขวาง

แต่ที่ผ่านมา ก็มีข้อจำกัดที่ยังด้อยกว่าการสร้าง Web Form นั่นคือ การใช้งาน Google Forms เพื่อ Upload ไฟล์ เช่น แบบฟอร์มการรับสมัคร แล้วต้องการให้ผู้ใช้ ส่งสำเนาบัตรประชาชนมาด้วย

และแล้ว … ปลายปี 2559 Google Forms ก็เพิ่มความสามารถนี้เข้ามา แต่ “ให้ใช้เฉพาะ Google Apps” เท่านั้น หมายความว่า ผู้ที่ใช้ Free Gmail Account จะไม่สามารถใช้งานได้

ขั้นตอนการใช้งาน

  1. สร้าง Google Forms ด้วย Google Apps Account
  2. สร้างคำถามตามปรกติ
    แล้วในส่วนของการ Upload ไฟล์ คลิก Option ของชนิดของคำถามแล้วเลือกเป็น File Upload
  3. จากนั้นยอมรับเงื่อนไข โดยคลิก Continue
  4. จากนั้น สามารถ กำหนดขนาดสูงสุดของไฟล์ได้
  5. กำหนดชนิดของไฟล์ก็ได้ คลิก แล้ว Apply
  6. กำหนดจำนวนของไฟล์ที่จะ Upload ก็ได้
  7. เมื่อมีผู้ส่งไฟล์เข้ามา
    ก็จะเก็บไว้ใน Google Drive ขึ้นต้นด้วยชื่อไฟล์ แล้ว มีชื่อ (ตาม Email address)  ของผู้ส่ง
  8. แต่ไม่ต้องห่วง หากมีการส่งชื่อไฟล์ซ้ำกัน จากคนๆเดียวกัน
    ไฟล์ใน Google Drive จะแยกจากกันด้วย Unique ID เราสามารถเห็นความแตกต่างได้จากเวลา
  9. และในส่วนของ Response ก็จะมองเห็นว่า ใครส่งไฟล์อะไรมา

ครับ

Leave a Reply