Google Forms เป็นเครื่องมือในการสร้างแบบสำรวจ แบบสอบถาม และแบบทดสอบที่ใช้งานได้ง่าย ใช้งานได้อย่างกว้างขวาง
แต่ที่ผ่านมา ก็มีข้อจำกัดที่ยังด้อยกว่าการสร้าง Web Form นั่นคือ การใช้งาน Google Forms เพื่อ Upload ไฟล์ เช่น แบบฟอร์มการรับสมัคร แล้วต้องการให้ผู้ใช้ ส่งสำเนาบัตรประชาชนมาด้วย
และแล้ว … ปลายปี 2559 Google Forms ก็เพิ่มความสามารถนี้เข้ามา แต่ “ให้ใช้เฉพาะ Google Apps” เท่านั้น หมายความว่า ผู้ที่ใช้ Free Gmail Account จะไม่สามารถใช้งานได้
ขั้นตอนการใช้งาน
- สร้าง Google Forms ด้วย Google Apps Account
- สร้างคำถามตามปรกติ
แล้วในส่วนของการ Upload ไฟล์ คลิก Option ของชนิดของคำถามแล้วเลือกเป็น File Upload
- จากนั้นยอมรับเงื่อนไข โดยคลิก Continue
- จากนั้น สามารถ กำหนดขนาดสูงสุดของไฟล์ได้
- กำหนดชนิดของไฟล์ก็ได้ คลิก แล้ว Apply
- กำหนดจำนวนของไฟล์ที่จะ Upload ก็ได้
- เมื่อมีผู้ส่งไฟล์เข้ามา
ก็จะเก็บไว้ใน Google Drive ขึ้นต้นด้วยชื่อไฟล์ แล้ว มีชื่อ (ตาม Email address) ของผู้ส่ง
- แต่ไม่ต้องห่วง หากมีการส่งชื่อไฟล์ซ้ำกัน จากคนๆเดียวกัน
ไฟล์ใน Google Drive จะแยกจากกันด้วย Unique ID เราสามารถเห็นความแตกต่างได้จากเวลา
- และในส่วนของ Response ก็จะมองเห็นว่า ใครส่งไฟล์อะไรมา
ครับ