จากที่ปฏิบัติหน้าที่ Helpdesk และได้เห็นนักศึกษาและบุคลากรของมหาวิทยาลัย ใช้โปรแกรมเถื่อนโดยเฉพาะ Adobe Acrobat ซึ่งจริงๆแล้ว เค้ามีตัวฟรี คือ Adobe Acrobat Reader ให้ใช้อยู่แล้ว อย่าไปละเมิดลิขสิทธิ์เค้าเลย ในบทความนี้ จะขอแนะนำความสามารถที่ “ของฟรี” มีให้ใช้ แต่บางคนอาจจะไม่รู้ ก็เลยไปละเมิดลิขสิทธิ์
ยุค Paperless หรือ ไร้กระดาษ ก็สามารถทำได้แล้ว ตัวอย่างเช่น มีเอกสาร PDF ที่ต้อง Print ใส่กระดาษ แล้วกรอกเอกสาร ลงลายเซ็นต์ แล้วก็ต้อง Scan กลับเข้าไปในระบบอีก … สุดท้ายก็ต้องเก็บกระดาษกองโต เพื่อรอเอาไปทิ้ง ทำไปเพื่ออะไร ?
ขอยกตัวอย่างการใช้งานกับเอกสารต่อไปนี้
http://group.psu.ac.th/docs/F_SD13.pdf
http://www.personnel.psu.ac.th/fromper/form1.pdf
เริ่มจาก Download เอกสารมาเก็บไว้ในเครื่อง
แล้วเปิดโปรแกรม Adobe Acrobat Reader DC นี่แหล่ะ แล้วคลิกที่ Fill & Sign ด้านขวามือ 
ถ้าต้องการกรอกข้อมูลข้อความ ก็คลิกที่ Ab แล้วเลื่อนไปคลิกที่ตำแหน่งที่จะกรอกข้อมูล แล้วพิมพ์ไป 
ตรงไหนที่เป็น Checkbox ก็เลือกได้ว่า จะเอาแบบ กากบาท หรือ เครื่องหมายถูก แล้วก็ไปคลิกที่ที่ต้องการ
ต้องการใส่ลายเซ็นต์ ??? คลิกที่ Sign แล้วเลือก Add Signature
จะใช้วิธี เซ็นต์บนกระดาษ แล้ว Scan เก็บภาพไว้ก็เลือก Image
ส่วนใครจะเซ็นต์สด คลิก Draw แล้วใช้ S-Pen ให้คุ้มๆหน่อยครับ
แล้วก็กดปุ่ม Apply (ทำครั้งเดียวนี่แหล่ะ หลังจากนั้นก็จะใช้งานได้ตลอด)
จากนั้นก็เอามาวางในตำแหน่งที่ต้องการ
แล้วก็ Save สิครับ รออะไร ???
กรณีเป็นเลขที่บัตรประชาชน เค้าก็สามารถเว้นระยะตัวอักษรได้อีก ให้เหมาะกับช่อง
หยุดละเมิดลิขสิทธิ์ แล้วทำงานแบบ Paperless กันเถอะครับ
