Day: September 3, 2015

  • [Google Calendar] วิธีตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

    kanakorn.h

    1. โดยค่าเริ่มต้น ปฏิทิน (Calendar) ของทุกคนในองค์กร จะตั้งค่าให้สามารถเห็นรายละเอียดของเหตุการณ์ (Event) ได้
    2. จากตัวอย่าง ด้านขวามือ เป็นปฏิทินของ Boss
      ด้านซ้ายมือ เป็นปฏิทินของ Staff คนหนึ่ง
    3. เมื่อ Staff เรียกดูปฎิทินของ Boss จะเห็นรายละเอียดต่างๆได้
    4. เมื่อสร้างเหตุการณ์ (Event) ใหม่ เช่น “10:00-12:00 หมอนัดตรวจ”
      ให้ตั้งค่า
      Show me as ⇒ Busy
      Visibility ⇒ Private
    5. ผลทำให้เฉพาะ Event นี้ มีความเป็นส่วนตัว
    6. หากต้องการให้ทั้งปฏิทิน เป็นส่วนตัว
      ให้คลิกที่ Share this calendar
      เลือก See only free/busy (hide details)
      แล้วคลิก Save
    7. ผลทำให้ทั้งปฏิทินนี้ มีความเป็นส่วนตัวทั้งหมด

  • [Google Calendar] วิธีหาเวลาว่างที่ตรงกัน สำหรับผู้เข้าร่วมประชุมหลายๆคน

    kanakorn.h

    1. ใน Google Calendar สร้าง Event ใหม่ ตั้งชื่อ และกำหนดเวลาที่ต้องการ เช่น ต้องการเวลาประชุม 2 ชั่วโมง
    2. เชิญผู้เข้าร่วมประชุม โดยใส่ Email Address ทีละคน
      หรือ ใส่ชื่อ Group ใน Contact
      หรือ ใส่ชื่อ Google Groups ที่สร้างไว้ก็ได้
    3. คลิก Find a time เพื่อหาเวลาว่างที่ตรงกัน คลิกที่ Day
      หากเวลาที่ตั้งไว้ตอนแรกชนกับนัดของคนอื่น ก็สามารถเลื่อนไปมา เพื่อหาเวลาที่ลงตัวได้
    4. หากในวันดังกล่าว ไม่มีเวลาว่างตรงกันเลย ให้คลิกที่ Weekเพื่อหาเวลาว่างในวันอื่นๆได้

     

  • ได้นามบัตรมา จะแปลงเป็น Google Contact ได้อย่างไร

    kanakorn.h

    เจ้านายได้นามบัตรมามากมาย ครั้นจะต้องพกไปไหนมาไหนตลอดคงไม่สะดวก ค้นหาก็ยาก เลขาอย่างเราจะช่วยอย่างไรดี ?

    ขั้นตอนการมอบหมาย (Delegate) การจัดการ Contact ให้เลขา

    1. จาก Google Mail คลิก Apps แล้วคลิก Contact
    2. คลิก More
      คลิก Manage Delegation Settings
    3. ใส่ email address ของเลขา แล้วคลิก Send
    4. จาก Google Drive Apps บน Smart Phone เปิด Folder ที่ตกลงกันไว้
    5. แล้วคลิก +
      เลือก Upload ภาพนามบัตร
    6. เลขา สามารถดูภาพจาก  Google Drive
    7. คลิก Shared with me
      เปิด Folder ที่ตกลงกันไว้
    8. คลิก Apps
      แล้วคลิก Contact
    9. คลิก ชื่อของเจ้านาย(ใต้ Delegated Contacts)
      แล้วคลิก NEW CONTACT
    10. ใส่ชื่อ และรายละเอียดต่างๆ
      แล้วคลิก Saved Now

  • แบ็กอัพ Windows OS ขึ้นเป็น virtual machine ด้วย disk2vhd

    wiboon.w

    ต้องการสำรอง Windows XP เครื่อง PC เก่า แต่ยังใช้ได้ ซึ่งมีโปรแกรมที่จำเป็น เช่น โปรแกรมสำหรับพิมพ์ปกแผ่น CD/DVD เป็นต้น เผื่อฮาร์ดดิสก์เจ๊ง หรือ เครื่องมันไม่ทำงาน อาจมีสักวัน

    คิดว่าจะใช้วิธีไหนนี้ ก็ค้นหาดูใน google มีคนพูดถึง disk2vhd จึงลองทำตาม ได้ผลน่าพอใจ เมื่อนำไฟล์ .vhd ไปเปิดด้วย Oracle VM VirtualBox บน notebook ของผม ผมสามารถทำงานโปรแกรมบน XP นั้นได้เหมือนเดิม

    วิธีการทำคือ
    1. ที่เครื่องเดิม ลงโปรแกรม Disk2vhd.zip

    disk2vhd01

    2. เปิดโปรแกรม

    disk2vhd02e

    3. ตั้งค่า ตัวเลือกแค่ Use Volume Shadow Copy อย่างเดียว และเลือก Drive C: อย่างเดียว ขนาด 14.29 GB

    disk2vhd03e

    4. ตั้ง VHD File name: ที่ Drive อีกอันที่เป็นชนิด ntfs เช่น e:\RD536.vhd

    5. รอจนเสร็จ

    6. นำไฟล์ไปที่เครื่อง notebook ที่มีโปรแกรม Oracle VM VirtualBox

    7. สร้าง New VM เลือก Use an existing virtual hard disk file และ คลิก Create

    disk2vhd04

    8. ในตอนแรก มันเปิด Windows XP ไม่ได้ จึงค้นหา มีคำตอบว่า ให้ติ๊กเลือก Enable I/O APIC ในหน้า System Motherboard ด้วย

    disk2vhd05

    9. เปิดใช้งาน VM windowsxp

    disk2vhd06

    รูปนี้เป็นเครื่อง notebook ที่เปิด VM Windows XP จากไฟล์ RD536.vhd

    disk2vhd07

    10. เมื่อจะใช้เครื่องพิมพ์ ให้ต่อสาย USB ของเครื่องพิมพ์เข้ากับ notebook แล้วเลือกเมนู Device > เลือก USB > เลือกที่ต้องการ

    disk2vhd08

    อ้างอิง:
    Disk2vhd v2.01 By Mark Russinovich Published: January 21, 2014
    https://technet.microsoft.com/en-us/sysinternals/ee656415.aspx

    Backup current Windows OS as a virtual machine
    http://techathlon.com/backup-current-windows-os-virtual-machine/

    VHD with XP cannot boot. What should I do?
    https://forums.virtualbox.org/viewtopic.php?f=2&t=48688#p221106