Day: February 9, 2015

  • เริ่มต้นใช้งาน Amazon Web Services

    ผู้เขียนขออธิบายเป็นภาษาบ้านๆ ตามความเข้าใจของตนเองจากการได้เข้าร่วมอบรบ AWS Essentials ในงาน WUNCA ครั้งที่ 30 ดังนี้

    Amazon Web Services คือ การบริการเครื่องคอมพิวเตอร์บนกลุ่มเมฆ (Cloud Computing) เพื่อใช้งานในด้านต่างๆ เช่น Web Server, Database Server, File Server ฯลฯ ซึ่งของบริษัทอเมซอนก็มีผลิตภัณฑ์หลายตัวที่ให้บริการในด้านต่างๆ ข้างต้น คือ (more…)

  • Mail merge with gmail and google sheet

    หลังจากทำฟอร์มแบบสอบถามส่งเป็นจดหมายเวียน (mail merge) ให้กับผู้ดูแลระบบของคณะ/หน่วยงาน คิดว่าอยากเล่าให้เพื่อนๆฟังด้วยว่า มีเทคนิคอยู่ 1 เทคนิค คือ การใส่ส่วนเสริม (Add-ons) ชื่อ Yet Another Mail Merge เข้าไปใน Google Sheet และใช้มันเพื่อประสาน gmail (จดหมายร่าง) กับ google sheet ที่มีฟิลด์เก็บข้อมูล E-mail Address ของทุกคน

    mailmerge00

    ขั้นตอน

    1. สร้างฟอร์ม

    mailmerge01

    2. สร้างคำถามในฟอร์มและทดสอบฟอร์มให้เรียบร้อย

    mailmerge02

    3. สร้าง Google Sheet ที่มีฟิลด์ Name, Office, Email Address

    mailmerge03

    4. สร้างจดหมายฉบับร่าง ที่ในช่อง To: ไม่ต้องใส่ ให้เว้นไว้เฉยๆ ส่วนในเนื้อหามีอ้างถึง ฟิลด์ ที่ต้องการ

    mailmerge04

    5. กลับมาที่ Google Sheet ที่เมนูส่วนเสริม (Add-ons) ให้ดาวน์โหลดส่วนเสริมชื่อว่า “Yet Another Mail Merge” ซึ่งจะมีคำถามให้ยอมรับเงื่อนไข อ่านให้ละเอียดนะครับ) แล้วจะมีเมนูให้ใช้ ก็เลือกเมนูย่อย “เริ่มประสานอีเมล”

    mailmerge05

    6. ในช่อง จดหมายร่าง: ให้เลือกชื่อ Subject ของอีเมลที่ร่างไว้นั้น
    ในช่องชื่อผู้ส่ง: พิมพ์ชื่อผู้ส่งตามสะดวก

    mailmerge06

    ข้อจำกัดคือส่งได้วันละ 100 ฉบับ

    7. เมื่อคลิก ส่งอีเมล จะเห็นว่ามีการสร้างฟิลด์ Merge Status และใส่คำว่า EMAIL_SENT

    mailmerge07

    8. เช็คจดหมายส่งแล้ว จะเห็นว่าส่งอีเมลไปให้ทีละคน

    mailmerge08

    ข้อมูลอ้างอิงที่ผมใช้ในการทำงานนี้:

    1. Yet Another Mail Merge
    https://sites.google.com/site/scriptsexamples/available-web-apps/mail-merge

    mailmerge09

    2. Youtube วิดีโอ เรื่อง “Create a Mail Merge with Gmail and Google Drive 2014”