ผู้เขียนขออธิบายเป็นภาษาบ้านๆ ตามความเข้าใจของตนเองจากการได้เข้าร่วมอบรบ AWS Essentials ในงาน WUNCA ครั้งที่ 30 ดังนี้ Amazon Web Services คือ การบริการเครื่องคอมพิวเตอร์บนกลุ่มเมฆ (Cloud Computing) เพื่อใช้งานในด้านต่างๆ เช่น Web Server, Database Server, File Server ฯลฯ ซึ่งของบริษัทอเมซอนก็มีผลิตภัณฑ์หลายตัวที่ให้บริการในด้านต่างๆ ข้างต้น คือ
หลังจากทำฟอร์มแบบสอบถามส่งเป็นจดหมายเวียน (mail merge) ให้กับผู้ดูแลระบบของคณะ/หน่วยงาน คิดว่าอยากเล่าให้เพื่อนๆฟังด้วยว่า มีเทคนิคอยู่ 1 เทคนิค คือ การใส่ส่วนเสริม (Add-ons) ชื่อ Yet Another Mail Merge เข้าไปใน Google Sheet และใช้มันเพื่อประสาน gmail (จดหมายร่าง) กับ google sheet ที่มีฟิลด์เก็บข้อมูล E-mail Address ของทุกคน ขั้นตอน 1. สร้างฟอร์ม 2. สร้างคำถามในฟอร์มและทดสอบฟอร์มให้เรียบร้อย 3. สร้าง Google Sheet ที่มีฟิลด์ Name, Office, Email Address 4. สร้างจดหมายฉบับร่าง ที่ในช่อง To: ไม่ต้องใส่ ให้เว้นไว้เฉยๆ ส่วนในเนื้อหามีอ้างถึง ฟิลด์ ที่ต้องการ 5. กลับมาที่ Google Sheet ที่เมนูส่วนเสริม (Add-ons) ให้ดาวน์โหลดส่วนเสริมชื่อว่า “Yet Another Mail Merge” ซึ่งจะมีคำถามให้ยอมรับเงื่อนไข อ่านให้ละเอียดนะครับ) แล้วจะมีเมนูให้ใช้ ก็เลือกเมนูย่อย “เริ่มประสานอีเมล” 6. ในช่อง จดหมายร่าง: ให้เลือกชื่อ Subject ของอีเมลที่ร่างไว้นั้น ในช่องชื่อผู้ส่ง: พิมพ์ชื่อผู้ส่งตามสะดวก ข้อจำกัดคือส่งได้วันละ 100 ฉบับ 7. เมื่อคลิก ส่งอีเมล จะเห็นว่ามีการสร้างฟิลด์ Merge Status และใส่คำว่า EMAIL_SENT 8. เช็คจดหมายส่งแล้ว จะเห็นว่าส่งอีเมลไปให้ทีละคน ข้อมูลอ้างอิงที่ผมใช้ในการทำงานนี้: 1. Yet Another Mail Merge https://sites.google.com/site/scriptsexamples/available-web-apps/mail-merge 2. Youtube วิดีโอ เรื่อง “Create a Mail Merge with Gmail and Google Drive 2014”
ผมได้เขียนคำแนะนำวิธีใช้เครื่องมือในการเขียนบล็อกใน wordpress ไป วันนี้อยากนำมาเล่าสู่กันฟังอีกสักรอบ เพราะว่ามีสมาชิกใหม่ๆเข้ามาร่วมเยอะ เคยเขียนเรื่อง “KM เรื่อง การใช้งานสำหรับผู้เขียน wordpress” (http://sysadmin.psu.ac.th/2012/11/16/km-how-to-authoring-in-wordpress/) Posted on November 16, 2012 by วิบูลย์ วราสิทธิชัย อันนี้จะเป็นคำแนะนำวิธีการตั้งชื่อ URL Link เป็นภาษาอังกฤษ แม้ว่า เราจะตั้งชื่อเรื่องเป็นภาษาไทย ต้องใช้วิธีการ manual ในการแก้ไข ตั้งค่าการเผยแพร่บทความให้อ่านได้เฉพาะสมาชิกที่ login (http://sysadmin.psu.ac.th/2013/01/04/set-post-to-private/) Posted on January 4, 2013 by วิบูลย์ วราสิทธิชัย อันนี้จะเป็นคำแนะนำวิธีการซ่อนบทความที่ไม่ต้องการเปิดเผยเนื่องจากเป็นข้อมูลเฉพาะเจาะจงในม.อ. เช่น workshop PSU Passport Authentication อย่างนี้กำหนดค่าให้ login ก่อนจึงอ่านได้ และวันนี้มีมาเล่าสู่กันฟังเพิ่มเติมครับว่า เราสามารถใส่รูปภาพ เพื่อเป็นรูปแรกสำหรับหน้าบล็อกเรื่องที่เขียนครับ โดยคลิกที่คำว่า Set featured Image อยู่ด้านขวามือข้างล่างหน้าบล็อกที่กำลังเขียน ให้อัปโหลดรูป (ต้องย่อขนาดรูปให้เล็ก ประมาณสัก กว้าง 130px สูง 130px ด้วยเครื่องมือตกแต่งรูปที่ใช้เป็น ก่อนอัปโหลดนะครับ) ขึ้นไปเก็บบน sysadmin.psu.ac.th แล้วคลิกเลือกมาใช้ ลืมบอกไปว่า Featured Image จะโผล่ในหน้าแรก (Home) ลองใช้งาน ติดขัดอย่างไรก็สอบถามมานะครับ