การสร้าง Mail Merge ด้วย Thunderbirds

ส่งจดหมายเวียนในรูปแบบ Email ด้วย Thunderbird

1. Download และ ติดตั้ง Thunderbird
   http://www.mozilla.org/en/thunderbird/all.html
   แล้วติดตั้ง email Account ตามปรกติ, ทดสอบให้สามารถส่ง email ออกไปได้จริง

2. Download และ ติดตั้ง ThunderBird Mail Merge Extension
   https://addons.mozilla.org/en-us/thunderbird/addon/mail-merge/
   โดยเปิด Thunderbird แล้วกดปุ่ม  Alt-T แล้วเลือก Add-ons
   แล้วไปที่ รูปเฟือง แล้วเลือก Install Add-ons From file…
   จากนั้น เลือกไฟล์ที่ Download มา (mail_merge.XXXXX.xpi)
   เมื่อติดตั้งเสร็จ ให้ Restart Thunderbird

3. Download และ ติดตั้ง Notepad++
   http://notepad-plus-plus.org/download/

4. สร้างฐานข้อมูลด้วย Microsoft Excel หรือ LibreOffice Cal ก็ได้
   โดย ให้บรรทัดแรกของตาราง เป็นชื่อของ Field ซึ่งต้องเป็นภาษาอังกฤษ ไม่มีเว้นวรรค
   

   ในที่นี้จะมีชื่อ name, email, salary, topup, bonus, sso, total

   แล้ว Save As เป็น .CSV (Comma Delimited) ในที่นี้ตั้งชื่อ salary.csv
   

   จากนั้นให้ปิด Excel ไปได้เลย

5. ต่อไป ต้องปรับให้ salary.csv มีการ Encoding เป็น UTF-8 ก่อน โดยใช้โปรแกรม Notepad++
   โดย Right-Click ที่ไฟล์ salary.csv แล้วเลือก Edit with notepad++
   

   แล้วเลือก Encoding > Convert to UTF-8
   

   เสร็จแล้ว Save แล้วปิดไป

6. กลับมาที่ Thunderbird ให้สร้าง email ใหม่
   การอ้างอิงข้อมูลใน CSV นั้น ต้องมีเครื่องหมาย {{ }} คร่อมชื่อ Field
   ดังภาพ

   

7. เมื่อต้องการส่ง คลิก File>Mail Merge
   แล้วตั้งค่าดังภาพ โดยเลือกไฟล์ salary.csv ที่แก้ไขแล้วข้างต้น

   

8. เมื่อกดปุ่ม OK ระบบก็จะส่งจดหมายไปตาม email ที่กำหนด
   

9. ตัวอย่าง email ที่ส่งผ่านระบบ