สร้างแบบฟอร์มลงทะเบียนออนไลน์ด้วย Google Form ให้ตอบรับผ่านทางอีเมลโดยอัตโนมัติ

เนื่องจากว่ามีผู้สอบถามถึงการใช้งานแบบฟอร์มลงทะเบียนออนไลน์ แบบให้สามารถตอบรับผ่านทางอีเมลโดยอัตโนมัติไปยังผู้สมัครเมื่อเข้ามาลงทะเบียน ผมเห็นว่าน่าจะมีประโยชน์สำหรับ Admin หรือผู้ใช้งาน Google Form หลาย ๆ ท่าน จึงได้สรุปเป็นขั้นตอน ตามที่ผมได้ทำมา หวังว่าจะเป็นประโยชน์ให้กับทุก ๆ ท่านนะครับ ** หมายเหตุ ** เนื่องจาก Google ได้มีการเปลี่ยนแปลงการใช้งานของ Script ใหม่ จาก Script Gallery ไปเป็น Add-ons ครับ Script Gallery ==> Add-ons ซึ่งบทความที่ผมเขียนขึ้นนี้ ขออ้างอิงเมนูและการใช้งาน Google Spreadsheets เวอร์ชั่นเก่านะครับ ดังนั้น หากผู้ใช้งาน ต้องการใช้งาน Google Spreadsheets เวอร์ชั่นเก่า สามารถเข้าไปสร้างผ่านลิงค์ด้านล่างนี้ได้เลยครับผม goo.gl/pprjA5 1. คลิก Form  เพื่อสร้างแบบฟอร์มลงทะเบียนออนไลน์ 2. กำหนดรายละเอียดข้อมูลของแบบลงทะเบียนตามที่ต้องการ (ในส่วนนี้จะไม่ขออธิบายรายละเอียดในการสร้างแบบฟอร์ม นะครับ) 3. คลิก View response เข้าสู่มุมมองของ View responses เพื่อกำหนดต่าง ๆ 4. คลิกเมนู Tools > เลือก Script manager… (เป็นส่วนจัดการ Script ต่าง ๆ) จากนั้น คลิกปุ่ม New เพื่อสร้าง Script สำหรับการส่งอีเมลแบบอัตโนมัติ ตั้งชื่อไฟล์ Script ใหม่ โดยใช้ชื่อว่า “sendEmail” จากนั้น Copy Script ด้านล่างนี้ วางไว้ดังภาพข้างต้น ** ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลจำลอง เพื่อให้สามารถเข้าใจในรายละเอียดของ Script ได้ เมื่อผู้ใช้งานนำไปใช้จริง สามารถแก้ไขรายละเอียดได้ตามความเหมาะสม ** function sendEmail(e) { var userEmail = e.values[4]; var firstName = e.values[1]; var trainingTitle = “อบรมการใช้โปรแกรม Smart Notebook sympodium & Smart board สำหรับการจัดการเรียนการสอนทางไกล”; var infoLink = “http://clpd.psu.ac.th/clpd_2012”; var emailAdd = “clpdpsu@psu.ac.th”; var subject = “ศูนย์ส่งเสริมและพัฒนาการเรียนรู้ ม.อ. : ตอบรับเข้าร่วมอบรมโครงการเชิงปฏิบัติการ” var emailBody = “เรียนคุณ: “+firstName+”\n\n ท่านได้ทำการลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการ”+ “หัวข้อ \”” + trainingTitle + “\””+ ” ในวันพุธที่ 16 กรกฎาคม 2557 เวลา 09.00-16.00 น.”+ ” ณ ห้องอบรม ชั้น 8 อาคารศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ อาคาร 1 มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตหาดใหญ่”+ “\n ทางศูนย์ส่งเสริมและพัฒนาการเรียนรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ตอบรับการเข้าร่วมโครงการดังกล่าวแล้วค่ะ”+ “\n”+ “\n ติดตามการประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าร่วมอบรมโครงการอีกครั้งได้ที่: ” + infoLink + “\n”+ “\n”+ “\nขอบคุณสำหรับการลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการค่ะ”+ “\n”+ “\nศูนย์ส่งเสริมและพัฒนาการเรียนรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์”+ “\nโทรศัพท์ : 074-289203-4″+ “\nE-mail : ” + emailAdd; MailApp.sendEmail(userEmail , subject, emailBody); } หมายเหตุ อักษรสีแดง คือ ข้อความที่สามารถแก้ไขได้ อักษรสีฟ้า

Read More »